Относится ли СНИЛС к перечню документов, подлежащих обязательной замене после смены фамилии? Рассмотрим, каков порядок и правила замены пенсионного свидетельства после обновления личных данных в связи с замужеством женщины, что конкретно нужно сделать, чтобы сменить страховой номер, как долго он меняется и можно ли получить документ не по месту прописки, а также другие нюансы процедуры.
Меняется ли страховой номер после замужества и обновления личных данных?
Данная информация является ключевой при формировании будущей пенсии. Процедура замены свидетельства является обязательной после смены фамилии, поскольку вся информация данной карточки должна совпадать с данными в паспорте гражданина.
При этом необходимо поменять и карточку, и информацию об участнике пенсионной программы. Неизменной остается только комбинация цифр счета, которая присваивается каждому гражданину один раз на протяжении всей жизни.
За несвоевременную замену страхового свидетельства наказание не предусмотрено, однако, серьезные проблемы могут возникнуть при получении целого ряда муниципальных услуг и льгот. Также могут возникнуть различные казусы и ошибки при перечислении страховых взносов работодателем. Отчисления могут просто потеряться из-за несовпадений в данных лица, сменившего фамилию. Это окажет негативное влияние на размер будущей пенсии.
До подачи документов на изготовление нового СНИЛС необходимо заменить паспорт. Менять одновременно и паспорт, и свидетельство с целью ускорения процесса бессмысленно.
Где можно это осуществить?
На основании ФЗ №27 обратиться для замены свидетельства можно в следующие учреждения:
- Пенсионный фонд РФ. Обращение для тех граждан, за которых страховые выплаты отчисляются работодателем, возможно в любое учреждение вне зависимости от места прописки. Граждане, производящие отчисления лично, для замены документа могут обратиться в орган по месту своей прописки.
- Через работодателя. Потребовать замену свидетельства у работодателя имеет право каждый официально трудоустроенный гражданин, хотя данная процедура займет чуть больше времени, чем при личном обращении в Пенсионный фонд.
- Обратиться в МФЦ для замены свидетельства, в том числе через Госуслуги, так как это самый простой и быстрый вариант, где можно сменить СНИЛС после замужества, благодаря отсутствию очередей и возможности записи к специалисту онлайн.
Как заменить свидетельство?
Процесс получения нового СНИЛС проходит в 2 этапа:
- Обращение к работодателю или лично в Пенсионный фонд с заявкой на замену.
- Проверка сотрудниками фонда предоставленных данных и выдача нового свидетельства.
Какие нужно предоставить документы?
Для замены старого СНИЛС на новый после замужества и смены фамилии, требуется подготовить пакет следующих документов:
- Новый паспорт.
- Свидетельство о заключении брака.
- Старый СНИЛС.
- Анкета АДВ-2 (заполняется вручную).
- Скачать бланк заявления о смене СНИЛС при смене фамилии
- Скачать образец заявления о смене СНИЛС при смене фамилии
В случае если подача документов осуществляется не лично, а через работодателя, необходимо к данному пакету добавить стандартную опись документов.
Порядок действий
Для того чтобы осуществить замену свидетельства, потребуется:
- Выбрать учреждение, в котором удобнее всего будет произвести замену. В случае если заявитель хочет посетить МФЦ, лучше заранее позвонить и уточнить, оказывается ли эта услуга в выбранном центре, после чего записаться на прием.
- Заполнить бланк заявления по форме АДВ-2, который может предоставляться в месте обращения заявителя.
- Сдать необходимые документы.
- Получить готовый документ в назначенную дату.
Если замена осуществляется через нанимателя, порядок действия заявителя следующий:
- Обращение в отдел кадров компании, где осуществляется трудовая деятельность.
- Копирование данных паспорта и отправка всех необходимых данных сотрудником отдела кадров в ПФР.
- В течение 30 дней свидетельство приходит в компанию, и работодатель обязан передать его сотруднику.
После получения новой карточки необходимо внимательно изучить в ней все данные, сверить их с паспортом. В случае обнаружения ошибки свидетельство необходимо переделать. Для этого все документы повторно отправляются в ПФР и процедура выдачи нового свидетельства осуществляется еще раз.
Сроки: сколько времени делается новая карточка?
Пенсионным фондом рекомендуется производить замену карточки в течение 2 недель с момента изменения личных данных. Изготовление новой карточки происходит довольно быстро, если заявитель обращается в ПФ лично. В таком случае срок составит 10 рабочих дней (приказ №766н от 21.12.2016). Если замена осуществляется через работодателя, срок изготовления может увеличиться до одного месяца, поскольку работодателю дается 2 недели только на то, чтобы передать документы заявителя в Пенсионный фонд.
Сколько делают СНИЛС после передачи всех бумаг? Изготовление карточки займет также 10 дней. После того как карточка будет готова, она отправляется работодателю, что занимает еще некоторое время.
Таким образом, СНИЛС является документом, который подлежит обязательному обмену для женщины, сменившей после заключения брака фамилию. Государством установлен срок, в течение которого нужно осуществить эту процедуру – 2 недели.
Надо ли беспокоиться в случае просрочки? В случае просрочки никакого наказания не последует, однако, могут возникнуть ошибки в начислении пенсионных взносов. Поэтому озаботиться заменой этого документа лучше своевременно.
Бесплатная консультация: