Чем регулируется трудовой договор с главным бухгалтером, и какие важные пункты должен содержать документ?

Главный бухгалтер руководит финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и является важной кадровой единицей, поэтому от условий трудового договора с бухгалтером зависит финансовое благополучие фирмы. Условия договора зависят от учетной политики и организационно-правовой формы компании.

Правовое регулирование

Трудовые отношения с главным бухгалтером регулируются:

• законом №402 «О бухгалтерском учете»;
• Трудовым кодексом;
• Приказом Минтруда №1061;
• уставом организации.

Трудовой кодекс определяет особые условия договора с бухгалтером и гарантии при расторжении договора, а приказ Минтруда содержит перечень трудовых функций бухгалтера, согласно профстандарту.

Ст. 7 закона №402 определяет следующие требования к главному бухгалтеру организаций, уполномоченных торговать активами через фондовые биржи:

• наличие высшего образования;
• наличие трехлетнего стажа работы бухгалтером в течение последних 5 лет;
• отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Существенные моменты договора

Договор с главным бухгалтером имеет ряд отличий от типовых трудовых договоров. Такие отличия касаются следующих разделов:

• оплата труда;
• материальная ответственность;
• режим труда и отдыха;
• испытательный срок;
• условия расторжения договора;
• права и обязанности сторон.

Например, Приказ Миннауки № 64, вступивший в силу 22 декабря 2018 года, определяет, что зарплата главного бухгалтера Министерства науки не может превышать зарплату рядовых работников министерства более, чем в 8 раз и зарплату работников подведомственных учреждений более, чем в 11 раз. Кроме того, сведения о средней зарплате главных бухгалтеров бюджетных организаций должны публиковаться в сети интернет ежеквартально (ст. 349.5 ТК).

Материальная ответственность

Материальная ответственность главного бухгалтера предполагает, что он должен возмещать не только ущерб, причиненный собственными действиями или бездействием, но и действиями своих подчиненных, если они были совершены по причине более низкого уровня их квалификации, чем заявленный, или из-за плохой организации работы коллектива.

Ввиду высокого уровня ответственности главного бухгалтера чаще всего ему устанавливается ненормированный рабочий день с условием круглосуточной доступности для телефонной связи в выходные дни. Для данной должности также предусмотрена возможность увеличения испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).

Обычно в договор включается пункт, обязывающий главного бухгалтера не разглашать любые сведения о хозяйственной деятельности предприятия третьим лицам.

Основные функции главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера по договору следует включить:

• формирование и обоснование учетной политики фирмы;
• оценка объектов имущества фирмы;
• систематизация хозяйственной деятельности фирмы;
• формирование бухгалтерских планов и отчетов;
• составление консолидированной и налоговой отчетности;
• проведение финансового анализа;
• подготовка к проверкам и аудитам;
• организация работы подчиненных;
• инвентаризация активов и пассивов (обязательств) фирмы.

Список обязанностей бухгалтера по договору во многом зависит от способа организации бухучета в фирме. Выделяют 4 основных способа:

• главным бухгалтером является сам руководитель, который нанимает по договору помощника;
• главный бухгалтер является единственным бухгалтером фирмы;
• главный бухгалтер имеет в подчинении сотрудников;
• для ведения бухгалтерии заключается гражданско-правовой договор со специалистом.

Первый способ наиболее характерен для ИП, в таком случае договор с бухгалтером составляется по общим правилам без особых условий и требований к работнику.

Если главный бухгалтер выполняет все функции отдела один, то из списка обязанностей исключаются пункты, относящиеся к руководству коллективом.

Гражданско-правовой договор подходит для небольших ИП в период проверок и аудитов – приглашаемый специалист по бухучету может работать одновременно с несколькими клиентскими фирмами.

Порядок оформления договора

Заключение договора происходит в следующем порядке:

1. Руководитель фирмы обговаривает с соискателем условия работы и при необходимости согласовывает его кандидатуру с третьими лицами.
2. Происходит ознакомление соискателя под подпись с внутренними документами и должностной инструкцией, подписывается соглашение о материальной ответственности.
3. Подписывается трудовой договор.
4. Выпускается приказ о приеме бухгалтера на работу и делается запись в трудовой книжке.

Согласование с третьими лицами

Кандидатуру на должность главного бухгалтера нужно согласовывать с третьими лицами в следующих случаях:

• когда руководитель, принимающий на работу бухгалтера, не является собственником имущества предприятия;
• когда имущество предприятия принадлежит его акционерам в различных долях;
• при трудоустройстве бухгалтера в социально значимые бюджетные фонды.

Гарантии при увольнении

Согласно ст. 181 ТК, если новый собственник предприятия пожелал расторгнуть договор с главным бухгалтером, то уволенному полагается компенсация в размере трех среднемесячных зарплат, рассчитанных за последний год работы.

При расчете зарплаты для компенсации не учитываются:

• командировочные выплаты;
• компенсации за проезд и бензин;
• компенсации за неиспользованные дни отпуска.

При составлении договора с главным бухгалтером важно подробно перечислить ответственность каждой стороны при возникновении споров или материального ущерба. При формировании списка обязанностей следует опираться на профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда №1061.