Директор предприятия, как и любой другой его сотрудник, имеет законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом оформление данной процедуры имеет свои нюансы; в частности, это касается лица, которое может подменить директора и выполнять его трудовые обязанности в период его нахождения на отдыхе.
Кто может выполнять обязанности директора на время его отпуска
При выходе в очередной отпускной период директор предприятия имеет право наделить полномочиями выполнения его трудовой деятельности любого сотрудника, который, на его взгляд, является наиболее компетентным. При этом у начальника должно быть полное доверие к подчиненному, которому он возлагает свои обязанности, так как даже временное замещение требует подписания всей документации, проведения деловых встреч с партнерами, общения с сотрудниками организации, а также контроль над всей деятельностью предприятия в целом.
Но, как правило, в крупных предприятиях для осуществления замещения руководителя на время его отсутствия существуют специальные люди. Обычно ими выступают заместители или помощники руководителя организации.
В любом случае для подписания приказа о возложении трудовых обязанностей директора на выбранного сотрудника должно быть получено его письменное согласие.
Также при делегировании полномочии нужно опираться на внутренний устав предприятия. Так, если директор на предприятии является не единственным управленцем и в уставе прописано, что его уход в отпуск и возложение обязанностей на выбранное лицо должны быть согласованы с советом директоров или учредителями организации, то алгоритм действий будет следующий:
- Директор пишет заявление на отпуск, в котором указывает дату и продолжительность отдыха.
- Решение о предоставлении отпуска обсуждается на общем собрании учредителей и принимается на основании действующей ситуации на предприятии.
- В случае положительного решения подписывается приказ об уходе в отпуск председателем учредителей организации, а также общим собранием учредителей определяется замещающее лицо.
Если же такой пункт отсутствует в уставе предприятия, то все документы подписываются директором самостоятельно, и выбор лица, на которое будут возложены обязанности, входит в его полномочия.
При этом заявление на предоставление отпуска писать не требуется.
Составление приказа о возложении обязанностей
Приказ о возложении обязанностей директора – это официальный распорядительный документ организации, регулирующий трудовые отношения внутри организации между ее сотрудниками.
Таким образом, приказ является обязательным документом в период отсутствия руководителя; для того, чтобы он имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем правилам закона.
Лицо, ответственное за составление приказа
В действующем законодательстве не установлено конкретное лицо, которое имеет право составлять приказ о возложении трудовых обязанностей директора организации. Соответственно, написанием распоряжения может заниматься любой сотрудник, имеющий знания в составлении распорядительной документации. Как правило, таким лицом выступает личный секретарь руководителя, юридический консультант или сотрудник кадровой службы.
Поэтому приказ о делегировании обязанностей должен быть составлен заранее до выхода руководителя в отпускной период.
Форма приказа и его содержание
Несмотря на то что в настоящий момент не разработана унифицированная форма приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо, при его составлении должны быть соблюдены основные правила.
Так, данный документ в обязательном порядке должен быть составлен в письменной форме. При этом независимо от того, как будет составляться документ (по имеющемуся на предприятии шаблону или в произвольной форме), он должен содержать в себе определенные пункты:
- Полное наименование предприятия, на котором издается приказ.
- Место и дата составления документа, а также его регистрационный номер.
- Посередине указывается название «Приказ о возложении трудовых обязанностей на время отпуска».
- Основание для составления распоряжения. Приказ о возложении обязанностей, как и любой другой распорядительный документ, должен иметь основания для его издания. В данной ситуации основанием для составления является выход директора в ежегодный оплачиваемый отпуск. Также в данном пункте может быть указан номер приказа об отпуске.
- В основном тексте указывается отпускной период, в течение которого будет отсутствовать директор, а также данные лица, которое будет его заменять. Также в случае если выбранное лицо является штатным сотрудником, указывается сохранение или приостановление его прямых трудовых обязанностей. При этом если замещающим лицом выбран заместитель или помощник руководителя, и в его должностной инструкции указана обязанность выполнения функции начальника ввиду его отсутствия, то в таком случае о совмещении обязанностей не может идти речь, поскольку замещение директора является его прямой обязанностью.
- Указание о дополнительной оплате и ее размере за выполнение трудовых функций директора.
- Отметка о полномочиях, которыми наделяется сотрудник на время замещения руководителя, например, право подписи документов предприятия или возможность проведения им деловых переговоров.
- Дата и подпись директора предприятия.
- Условие об ознакомлении с приказом под роспись.
Данный список пунктов не является исчерпывающим, и может изменяться в зависимости от сложившейся на предприятии ситуации.
В случае если к приказу прикладываются дополнительные бумаги, например, письменное согласие замещающего лица, то данные этого документа также должны быть отражены в приказе.
Нюансы оформления приказа
Как было сказано ранее, определенных требований для составления приказа не существует. Он может быть составлен как от руки на разработанном бланке, так и напечатан на компьютере.
Главным условием написания данного распоряжения является то, что он в обязательном порядке должен быть подписан личной подписью директора предприятия. При этом применение факсимильной подписи недопустимо. При подписании документа представителем руководителя в тесте должно быть отражено основание для его полномочий.
После составления и подписания приказа он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале регистрации документов предприятия.
В некоторых случаях может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору ввиду совмещения должностей сотрудника, которое, согласно статье 151 ТК РФ, будет регулировать доплату за расширение трудовых обязанностей.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Ситуация такая. Работаю на предприятии главным инженером. Недавно ко мне обратился директор с просьбой заменить его во время его отсутствия (уходит в отпуск). Но если честно мне не очень хочется заниматься дополнительной работой, так как своей хватает «с головой». Подскажите, как лучше поступить? Имею ли я законное право отказать начальству в его просьбе? И чем мне может грозить мой отказ? Заранее спасибо!
Мара, здравствуйте! Прекрасно Вас понимаю, так как когда-то сама была в такой же ситуации. Скажу Вам точно, что Вы имеете право отказать своему начальнику в его просьбе и не брать на себя дополнительную работу и ответственность. Такое право закреплено в статье 60.2 трудового кодекса Российской Федерации. Соответственно, по закону Вам ничем не может грозить Ваш отказ от просьбы руководителя. Однако я в такой ситуации согласилась, так как (может быть Вы не в курсе) за дополнительную работу Вам, согласно этой же 60.2 статье и статье 151 трудового кодекса, обязаны произвести дополнительную оплату. Поэтому в Вашем случае я бы подошла к начальнику и по-хорошему поговорила. Если Вы категорично не хотите, то так и объясните свою позицию. Если же Вас устроит срок замещения и доплата, которую Вы обговорите, то можете согласиться. Поверьте, ничего страшного в этом нет. Удачи!
Здравствуйте! Являюсь заместителем директора предприятия. Тот уходит в ежегодный отпуск согласно графику отпусков. В моей должностной инструкции прописано, что на время отсутствия директора, на меня возлагаются его трудовые обязанности. Так вот, подскажите, если в инструкции прописан данный факт, обязательно ли издавать соответствующий приказ? И полагаются ли мне какие-то доплаты за выполнение его обязанностей? Спасибо!
Добрый день! Составление распорядительного документа является обязательным моментом, так как он служит информативной документацией и для остальных сотрудников. При его отсутствии, Ваши распоряжения могут быть проигнорированы работниками предприятия. Также его создание целесообразно во избежание конфликтных ситуаций, в случае делегирования Вам прав подписи документации. А что касается доплаты, то, на мой взгляд, Вам не полагается дополнительная оплата, так как обязанность замещения напрямую прописана в Вашей должностной инструкции!