По правилам действующего законодательства Российской Федерации, каждый сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорят статьи 114 и 115 Трудового кодекса России. Генеральный директор не является исключением, и, как остальные работники, имеет право на выход в отпускной период.
Заявление на отпуск директора
Руководитель предприятия является лицом, которое рассматривает и подписывает заявление сотрудника на предоставление ему отпускного периода.
Нужно ли писать заявление в случае выхода руководителя в отпуск на предоставление выходных оплачиваемых дней, а если да, то на чьё имя составлять данный документ?
Случаи для составления заявления
Для того чтобы понимать необходимость составления заявления при получении отпускного периода, руководитель должен обратиться к уставу предприятия. Решение данного вопроса возможно тремя способами, в двух из которых написание заявления является обязательным условием.
В случае если уставом предприятия предполагается регулирование процесса предоставления отдыха директору, то составление заявление является обязательной процедурой.
Как правило, в нем указывается информация о решаемом вопросе, вынесенный вердикт и сведения о проведенном голосовании участников. Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, а также всеми учредителями предприятия, ознакомившимися с документом.
Также составлять заявление нужно в случае, если лицо, желающее выйти в отпуск, является одновременно директором и учредителем предприятия, но при этом его отпуск не отражен в установленном графике отпускных периодов.
Ситуации, не требующие написание заявления
Третьим способом выхода в отпускной период является вариант, не требующей составления заявления.
Несмотря на отсутствие необходимости написания заявления, руководитель обязан составить извещение о выходе в ежегодный отпускной период за две недели до его начала и ознакомить его с сотрудниками предприятия.
Порядок оформления заявления
После того как будет выяснен вопрос, по какому из трех способов руководитель может выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, должно быть составлено заявление. При этом в нем должны быть соблюдены все основные правила, а также указано лицо, на чье имя оно пишется.
Лицо, на чье имя оформляется документ
Как было сказано ранее, заявление пишется в двух случаях — при наличии в уставе предприятия пункта, регламентирующего условия выхода директора в ежегодный отпускной период, а также, если ежегодный отпуск руководителя организации не включен в разработанный график отпусков на предприятии.
В первом случае генеральный директор должен составить заявление на имя председателя учредителей предприятия.
В случае ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному в организации графику составление заявления не требуется.
Правила написания заявления
Заявление на предоставление отдыха не имеет унифицированной формы составления. Оно может быть написано в письменном виде от руки, а также может быть напечатано на компьютере и распечатано в бумажном виде.
В каждом из двух случаев, необходимых для составления данного документа, текст имеет свои различия.
Так, при составлении документа на имя председателя членов собрания учредителей в нем должна быть отражена следующая информация:
- Персональные данные председателя общего собрания.
- Полное название предприятия.
- Персональные данные генерального директора.
- Название документа «Заявление на предоставление отпуска».
- Просьба о рассмотрении на собрании учредителей вопроса предоставления отпуска.
- Предполагаемая дата начала и окончания отпускного периода.
- Дата составления заявления и подпись заявителя.
В случае принятия положительного решения учредителями компании на основании заявления издается соответствующий приказ. Он составляется по унифицированной форме Т-6, но с изменениями в виде дополнений графы «Уполномоченное лицо учредительного собрания». Данная возможность закреплена в постановлении Госкомстата №20 от 24.03.1999. При этом, согласно предоставленной в постановлении информации, дополнение формы должно быть оформлено соответствующим организационным документом.
Что касается подписи приказа, то в данной ситуации документ подписывается председателем общего собрания учредителей, после чего предоставляется генеральному директору на ознакомление и проставление им своей подписи.
Заявление на выход в ежегодный отпускной период на имя директора, составленное самим руководителем, не сильно отличается от вышеприведенного образца. Оно также не имеет унифицированной формы и может быть составлено как от руки, так и напечатано на компьютере. В случае наличия шаблона данного документа на предприятии руководитель может заполнить его.
В тексте заявления директора на свое имя должны быть отражены следующие моменты:
- В графе «Кому» указывается название предприятия и данные единственного учредителя (директора).
- В графе «От кого» прописывается должность заявителя, название предприятия и персональные данные (в этой строке также указываются данные гендиректора предприятия).
- Посередине указывается название документа «Заявление на предоставление отпуска».
- Основной текст содержит просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и окончания.
- Завершает документ дата его составления, подпись заявителя.
После этого должен быть составлен соответствующий приказ по форме Т-6, который подписывается непосредственно самим руководителем организации.
Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска
Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.
Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.
Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.
В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из сотрудников, являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности. При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.
В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.
Всем здравствуйте! Расскажите, кто знает. Директор предприятия, он же единственный учредитель, собирается пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Расскажите, как правильно оформить данную процедуру? Нужно ли писать заявление на предоставление отпуска? Если да, то на чье имя нужно его составлять? И кто может быть замещающим лицом на этот отпускной период? Всем заранее спасибо!
Полина, здравствуйте! Руководитель организации имеет право на получение ежегодных оплачиваемых выходных точно так же, как и любой работник предприятия. В Вашем случае возможно два варианта развития событий. Первый, если отдых Вашего руководителя включен в общий график предоставления отпусков сотрудникам предприятия, то в таком случае заявление на предоставление отпускного периода писать не нужно; нужно лишь составить извещение для работников. Второй, если отпуск Вашего руководителя не включен в установленный график, то заявление нужно составлять. Составляется оно непосредственно руководителем на свое же имя. Что касается вопроса, кто должен выполнять трудовые обязанности в этот период, то этот вопрос тоже находится в компетенции директора. Замещающим лицом может быть как заместитель или помощник руководителя, так и любой сотрудник, который обладает достаточной компетенцией для выполнения замещающих трудовых обязанностей. Надеюсь, что помогла Вам!
Здравствуйте всем! Ситуация такая. Директор – наемный работник. Написал заявление на получение ежегодного отпускного периода. Подскажите, кем оно должно быть подписано? И нужно ли оно вообще, или можно сразу составить соответствующий приказ? Спасибо!
Светлана, здравствуйте! Для ответа на Ваш вопрос, нужно знать некоторые конкретные моменты. Так, если в уставе Вашей компании прописано, что выход директора в отпуск возможен только по решению собрания учредителей, то в таком случае заявление является обязательным документом. Подается оно на имя председателя собрания, а также подписывается самим руководителем в качестве согласия с принятым решением. Второй вариант, если в уставе нет данной информации, но отдых руководителя не включен в график отпусков. В таком случае заявление составляется непосредственно на имя самого руководителя. А в случае, если в уставе нет данных условий, но отдых руководителя запланирован в графике отпусков, то заявление в принципе не нужно. Приказ составляется на основе заявления; издание приказа без заявления возможно только в последнем случае. Удачи!