В соответствии с требованиями статьи 127 Трудового кодекса РФ, в случае увольнения работнику положена денежная компенсация за непотраченные дни установленного законодательством отпуска. Количество дней отдыха, предоставляемых за каждый трудовой месяц, в первую очередь, используется для расчета периода, подлежащего компенсированию при увольнении.
Для того чтобы рассчитать срок на отдых за отработанный стаж и понимать, откуда берется установленное количество ежемесячно, необходимо разобраться в смежных статьях трудового законодательства, посвященных ежегодному оплачиваемому отдыху сотрудников.
За какой период предоставляется отпуск, и с какого дня он исчисляется
Вопросам, регламентирующим определение продолжительности, оплаты и других деталей ежегодного отдыха работников, посвящена глава 19 ТК РФ. Согласно статье 115 Кодекса, каждому сотруднику положено отдыхать ежегодно как минимум 28 календарных дней. Оплата нахождения за пределами трудовой деятельности в компании относится к обязанностям работодателя.
Впрочем, трудовое законодательство оставляет оговорки, которые предусматривают возможность выхода в оплачиваемый отпуск ранее обозначенной полугодовой трудовой службы:
- по согласованию с работодателем;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- женщинам перед или непосредственно после отпуска по беременности и родам;
- мужьям на период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
- опекунам или усыновителям ребенка младше 3 месяцев;
- одному из родителей несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- работнику, ведущему трудовую деятельность по совместительству, если на требуемый период утверждено время на отдых на основном месте работы.
Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы
Для того чтобы рассчитать количество суток, определенных для каждого отработанного месяца, достаточно воспользоваться простой формулой.
В итоге получается немногим более двух дней, а точнее, 2,33. Такая техника расчета предлагается в рекомендациях Роструда.
Расчет отпуска за каждый отработанный месяц
Последующий расчет отпуска кажется вполне простым, но здесь кроется пара небольших подвохов, связанных с фактически отработанным временем. Для определения количества месяцев, в течение которых сотрудник трудился на благо компании, следует учесть ряд моментов:
- Определение периода при условии отработки неполного месяца. В данном случае действует правило округления. Если работник покидает должность, отработав менее 15 дней текущего периода, то месяц не засчитывается в стаж. Соответственно, если количество отработанных будней более 15, то данный месяц учитывается при расчете стажа.
- Периоды временной нетрудоспособности, вызванные болезнью самого работника, включаются в отпускной базис. А вот больничные листы, выданные для ухода за ребенком или родственником, являются основанием для вычета дней из фактического отпускного срока.
- Отпуска за свой счет. В том случае, если сотрудник брал менее 14 суток за собственный счет, то эти дни попадают в расчетную базу. Если же период отдыха превышает 14, то такой отпуск не включается в стаж для расчета.
- Дни декрета. Так называемые в быту декретные отпуска складываются из двух законодательно утвержденных видов отдыха: по беременности и родам — включается в период для определения продолжительности отпуска; по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста (полутора или трех лет) — не включаются в расчетную базу.
Определив стаж, фактически отработанный сотрудником, умножаем результат на 2,33 и получаем значение периода отдыха, положенного работнику по трудовому законодательству.
В настоящее время рассчитать продолжительность отпускного периода возможно с помощью онлайн-сервисов калькуляторов кадровиков и бухгалтеров. Автоматизация процесса значительно облегчает процедуру. Тем не менее остается неизменно актуальной значимость порядка определения базовых единиц, необходимых для конечного результата.
Возник спорный вопрос, связанный с вновь нанятым сотрудником. Девушка не пожелала задерживаться в компании и уволилась отработав всего две недели. Следует ли начислять ей компенсацию за неиспользованный отпуск?
Поскольку специалист отработал в штате менее 15 дней (насколько я понял из указанного Вами срока), то этот месяц не будет учтен в стаж для определения количества отпускных дней. Отсюда следует, что девушка не успела заслужить отпуск, значит компенсировать его не надо.
Подскажите, пожалуйста, могу ли я уйти в отпуск на 28 дней, отработав полгода?
В соответствии с расчетом, отработав полгода, сотрудник имеет право на половину установленного законом отпуска, то есть 14 дней. В любом случае необходимо посчитать точное количество фактического стажа и умножить количество месяцев на 2,33.
Кстати, по согласованию с работодателем можно уйти и в полный отпуск.
Кстати о полном отпуске, спустя полгода работы. Один из менеджеров попросил полный отпуск на 28 дней спустя семь месяцев работы. Пошел ему на встречу и отправил отдыхать, отпускные оплатил в полном размере. А выйдя из отпуска и проработав неделю, он написал заявление на увольнение. И как быть с оплаченными отпускными?
Вы имеете право вычесть сумму, оплаченную сотруднику за дни, сверх положенного срока при окончательном расчете заработной платы.