Что такое ограниченная материальная ответственность работника, и в каких случаях она применяется?

Трудовым законодательством закреплено право работодателя на взыскание причиненного ущерба с виновных в его возникновении работников. Взыскание допускается как в полном размере, так и ограниченном. При этом в общем порядке применяется ограниченная материальная ответственность, при которой работодателю устанавливают пределы ущерба, который должен возместить сотрудник. Это является одной из форм защиты трудовых прав работников.

Понятие и правовое регулирование

Порядок привлечения к материальной ответственности работника регулируется положениями Трудового и Гражданского кодексов, а также индивидуального трудового договора.

Под материальной ответственностью следует понимать возмещение ущерба одной из сторон трудовых отношений другой стороне. Она может иметь две базовые формы: полную и ограниченную.

Понятие ограниченной материальной ответственности приведено в ст. 241 Трудового кодекса. Здесь сказано, что сотрудник обязан нести ответственность за причиненный ущерб в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. Исходя из данного определения можно сделать вывод, что при причинении работником ущерба он по умолчанию привлекается к ограниченной материальной ответственности, тогда как ущерб в полном размере более его среднемесячного заработка допускается взыскивать с него в исключительных случаях.

Ограниченная ответственность может допускать и полное погашение ущерба, если его размер не превысил среднюю сумму заработка сотрудника.

При привлечении работника к ответственности нужно учитывать положения статей:

• ст. 137 ТК, в которой приведен предельный показатель удержаний;
• ст. 240 ТК, наделяющей работодателя правом на прощение суммы ущерба;
• ст. 248 ТК, устанавливающей порядок взыскания;
• ст. 239 ТК – основания для освобождения от материальной ответственности;
• ст. 233 ТК – перечень условий для привлечения сотрудника к ответственности.

В каких случаях устанавливается

Для привлечения работника к полной материальной ответственности он должен входить в число материально ответственных лиц и предварительно подписать договор с работодателем, предполагающий возможность взыскания с него ущерба в полном объеме.

Приведем примеры, когда работника могут привлечь к ограниченной материальной ответственности:

1. Действия или бездействие работника привело к тому, что на компанию наложили штрафы. Например, бухгалтер несвоевременно сдал отчетность в ФНС или неверно рассчитал и перечислил налог в бюджет.
2. Работник сломал имущество, которое принадлежало компании: например, телефон, компьютер, принтер и пр.
3. Была утеряна документация предприятия, а на ее восстановление требуются дополнительные средства. Например, при утрате бланков трудовых книжек сотрудника могут обязать компенсировать их стоимость.

Ограниченная материальная ответственность применяется ко всем сотрудникам предприятия независимо от их формы собственности. При этом для ее наступления требуется соблюдение указанных ниже условий (по ст. 233 Трудового кодекса):

1. Работодатель понес прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества.
2. К ущербу привели противоправные действия работника или его бездействие.
3. Вина работника была доказана.
4. Наличие причинно-следственной связи между ущербом и поведением сотрудника.
5. К работнику не может быть применена полная материальная ответственность.

Доказывать, что указанные выше обстоятельства имели место, обязан работодатель.

Сотрудники в возрасте до 18 лет могут быть привлечены только к ограниченной материальной ответственности, полная к ним не применяется.

Например, была доказана вина работника в поломке производственного станка. С него можно взыскать только стоимость ремонта этого станка в определенных пределах, а вот сумму предполагаемой прибыли компании от продажи невыпущенной за период ремонтных работ продукции взыскивать не допускается. Но если компании выставили неустойку ее клиенты, не получившие свои заказы в положенные сроки, то такую неустойку можно взыскать с работника.

Работник освобождается от возмещения работодателю ущерба по нормам ст. 239 Трудового кодекса по одной из указанных причин: при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (например, при стихийном бедствии или ЧС, техногенной или природной катастрофе), нормальном хозяйственном риске (то есть когда работник предпринял все меры для того, чтобы предотвратить ущерб, и в его возникновении не было вины работника), при крайней необходимости (когда речь шла об угрозе личности или правам работника) или в ситуации необходимой обороны (когда ситуация угрожала его жизни и здоровью); при необеспечении компанией надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества. В последней ситуации работодатель должен будет сам возмещать причиненный ущерб.

Какими размерами ограничена

При определении размера ограниченной ответственности нужно учесть среднемесячный заработок работника. Он определяется за последние 12 месяцев, которые предшествовали причинению ущерба. Если работник не отработал год в компании, то в расчетах будет участвовать весь период работы, не превышающий год.

Согласно положениям ст. 139 Трудового кодекса, для расчета среднего заработка нужно учитывать:

1. Заработную плату сотрудника.
2. Надбавки и доплаты.
3. Премии.
4. Компенсации.
5. Вознаграждения и иные выплаты по системе оплаты труда.

Сам ущерб определяется на основании среднерыночных цен на имущество, которые действуют в регионе работы компании. В основе его определения может лежать и бухгалтерская документация, где указывается стоимость основных средств (но ее необходимо скорректировать с учетом износа). Например, величина ущерба может быть определена на основании стоимости такого же имущества, которое предстоит купить работодателю, и на основе счета на проведение ремонтных работ оборудования, который был получен от сервисной организации. Рассчитанная сумма ущерба должна иметь свое документальное подтверждение, иначе работник сможет оспорить ее в судебном порядке.

После того как средний заработок рассчитан, ущерб взыскивается в его пределах. Например, сумма ущерба составила 100 тыс. р. Средний заработок работника за последние 12 месяцев составил 26 тыс. р. В качестве компенсации причиненного ущерба работодатель может взыскать не более 26 тыс. р.

Если, например, сотрудник утратил инструмент на 2000 р., а его средний заработок составил 25000 р., то получается, что он должен будет компенсировать работодателю ущерб в полном размере, хотя фактически работодатель соблюдет в данном случае требование о применении к работникам ограниченной ответственности.

Размер ущерба, который подлежит компенсации работником, может быть снижен организацией, уполномоченной на рассмотрение трудовых споров, с учетом вины работника, его материального положения и по другим обстоятельствам на основании ч. 1 ст. 250 ТК. Такой комитет может функционировать в крупных предприятиях на базе профсоюза. Работник также может обратиться за защитой своих интересов в суд, и тот может пересмотреть величину ущерба в меньшую сторону.

Порядок привлечения работника к ответственности

Согласно положениям ст. 240 Трудового кодекса, взыскание причиненного ущерба является правом, а не обязанностью работодателя. Это значит, что он может отказаться от получения компенсации от сотрудника или в произвольном порядке уменьшить ее размер. Но работодатели на практике редко отказываются от шанса взыскать ущерб с работника.

Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности:

1. Через издание приказа работодателем в случае, если с момента установления ущерба не прошло одного месяца.
2. В судебном порядке, если месячные сроки истекли.

Работник вправе компенсировать работодателю причиненный ущерб в ограниченном размере добровольно.

Порядок взыскания ограниченного ущерба и привлечения работника к материальной ответственности предполагает прохождение следующих этапов:

1. В компании проводится инвентаризация и выявляется недостача.
2. Устанавливается вина работника. Для этого можно создать на предприятии внутреннюю комиссию по расследованию произошедшего.
3. Работнику предъявляется требование предоставить свое видение произошедшего и указать причины формирования ущерба (оно вручается работнику под подпись).
4. Объяснительная рассматривается работодателем и на ее основе работодатель может освободить сотрудника от материальной ответственности.
5. Если работник отказался предоставлять объяснения и посчитал это лишенным смысла, то об этом составляется специальный акт.
6. Работодатель определяет размер ущерба и фиксирует ее в отдельном документе.
7. Оформляется приказ о взыскании с сотрудника ущерба. Это необходимо сделать в течение месяца после того, как руководство компании определилось с размером ущерба. В приказе прописываются ФИО сотрудника, причинившего ущерб, сумма ущерба и порядок ее удержания, какие обстоятельства послужили причиной для издания указанного приказа. Работодатель также может назначить ответственных лиц за исполнение приказа, например, бухгалтера.
8. Работник в обязательном порядке должен ознакомиться с содержанием приказа и поставить свою подпись в нем.

Если же виновного сотрудника найти не удается, то работодатель может подать заявление в полицию с приложением справки о сумме ущерба.

Таким образом, ограниченная материальная ответственность устанавливается для всех работников независимо от факта заключения с ними договора о материальной ответственности. Под ограниченной ответственностью понимается то, что работник должен компенсировать работодателю не весь ущерб, а сумму в пределах его среднего заработка за последние 12 месяцев. Работодатель должен выпустить приказ о взыскании ущерба в течение месяца после установления его размера, в противном случае, ему придется обращаться в суд. Компания вправе удержать с работника только сумму действительного ущерба, а не неполученной прибыли. Единовременно из зарплаты работника можно удержать сумму в размере не более 20% от его заработка. Взыскание ограниченного ущерба производится работодателем в приказном порядке и не требует получения согласия от работника, а также обращения в суд.