Так как генеральный директор по своему трудовому положению мало чем отличается от обычного сотрудника, то и регулирование его приема на работу осуществляется Трудовым кодексом Российской Федерации. Однако в данном регулировании есть свои нюансы, обусловленные занимаемой должностью руководителя организации.
Так, например, не всегда занятие должности генерального директора происходит на основании простого назначения на должность (например, когда человек «дорос» до нее). В этом случае, кроме Раздела 3 указанного нормативного акта (посвященного механизму заключения трудового договора с работником), для регулирования порядка приема на работу будут использоваться и другие статьи. Если сотрудник был утвержден в должности генерального директора на собрании учредителей либо избран на эту должность, а также назначен на нее, то использованию подлежат статьи 16, 17 и 19 Трудового кодекса.
Процесс заключения трудового договора с руководителем такого уровня полностью отрегулирован в статье 275 указанного кодекса. Но использование данной статьи осуществляется во взаимодействии с Главами 10 и 11 Трудового кодекса.
В частности, именно этот документ говорит о том, кто производит заполнение данного документа, а также какие правовые акты организации следует рассматривать в качестве основания для внесения соответствующих записей в бланк трудовой книжки.
Отличия трудовой книжки генерального директора от трудовых книжек других работников
Основное отличие трудовой книжки генерального директора организации от других работников заключается в механизме заполнения графы 4 данного документа. Это обусловлено тем, что генеральный директор может быть как назначен на свою должность на основании решения соответствующего собрания учредителей (если он сам является учредителем), так и принят на эту должность, например, в случае заполнения такой должности сторонним работником.
Если речь идет о втором варианте, когда на должность генерального директора назначается обычный работник, то механизм заполнения трудовой книжки от аналогичных документов рядовых работников ничем не отличается, так как принимается такой работник на основании специально издаваемых приказов (только подписывает такие приказы уже он сам).
В этом случае сначала указывается информация о протоколе собрания, а потом уже – о приказе о назначении на должность.
В остальном никаких отличий от трудовой книжки простого работника не имеется.
Правила заполнения трудовой книжки
Для заполнения трудовой книжки генерального директора есть некоторые нюансы, которые следует обязательно учитывать при оформлении данного кадрового документа. Выглядят эти нюансы следующим образом:
- сначала происходит подписание приказа о назначении генерального директора. В том случае, если речь идёт об избрании генерального директора на собрании учредителей организации, то на основании протокола такого собрания сам избранный руководитель вправе подписать данный документ на самого себя. Если же речь идёт о подписании приказа на имя нанимаемого работника, то потребуется поставить подпись того лица, исполняющего обязанности руководителя, который был назначен, например, также на собрании учредителей или решением единственного учредителя;
- если для трудовой книжки рядового сотрудника используется в качестве основания приема на работу только один документ — приказ о приёме на работу (его реквизиты и указываются в графе 4 сведений о трудовой деятельности работника), то для соответствующего раздела трудовой книжки работника, принимаемого на руководящую должность в организации, существует правило использования в качестве основания минимум двух кадровых документов, одним из которых является протокол собрания учредителей или иного учредительного уставного органа той или иной фирмы;
- запись о приеме на работу в части формулирования наименования должности должна полностью соответствовать должности главного руководителя организации, как она поименована в Уставе организации или иных приравненных к нему документах.
Соблюдение данных правил, которые одновременно являются и особенностями оформления трудовой книжки генерального директора, позволяют минимизировать риски оспаривания назначения или приема на должность.
Порядок внесения записи
Внесение информации о трудоустройстве генерального директора осуществляется сотрудником кадрового подразделения организации в день издания и подписания приказа о назначении того или иного работника на должность генерального директора. Осуществляется эта процедура следующим образом:
- сначала подписывается протокол собрания учредителей о назначении работника на должность генерального директора. Использование этого протокола, как уже говорилось выше, дает право такому сотруднику подписать самому на себя приказ о назначении на должность;
- в качестве следующего шага следует рассматривать подписание трудового договора с таким работником. При этом следует учитывать, что подписываемый договор является срочным и не может превышать по своему действию срок, который указан в Уставе организации относительно срока действия полномочий руководителя;
- следующим этапом становится подписание приказа о назначении работника на должность генерального директора организации;
- после этого заполняется должностная инструкция конкретного сотрудника с отражением обязанностей конкретного работника, занимающего должность руководителя организации;
- на последнем этапе происходит фиксация осуществленного назначения в трудовой книжке работника с его обязательным ознакомлением с произведенной записью в данном документе. Однако в бланке трудовой книжки такой работник не расписывается, а ставит свою подпись на листе ознакомления и визирования в приказе о своем назначении на должность.
Если сотрудник нанят на должность генерального директора, то в его трудовой книжке указывается только информация о том, что он принят на данную должность на основании приказа о принятии на работу. В этом случае подписания протокола собрания учредителей не потребуется, так как в данном документе не будет необходимости. То же самое касается и тех случаев, когда генеральный директор организации и учредитель ее – одно и то же лицо. При осуществлении внесения соответствующей записи в трудовую книжку такого руководителя придется руководствоваться принципами назначения на должность руководителя организации, являющегося единственным учредителем.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Образовали с отцом ООО. По факту и юридически всего два учредителя. На должность генерального директора назначили меня. Заместитель генерального директора — мой отец. Оформить мое трудоустройство возможно без собрания учредителей?Нас же всего двое!
Здравствуйте, Максим! Собрание учредителей с ведением протокола такого собрания проводить придется, так как это является обязательным условием для назначения Вас на должность генерального директора. Только после того, как Вы подпишите приказ о своем вступлении в должность на основании решения собрания учредителей, Вы сможете подписать приказ и о назначении Вашего заместителя. Других вариантов, к сожалению, на сегодняшний день не предусмотрено.
А как быть, если учредителей всего два и возникает спорная ситуация с моим назначением? Но я вложил 70% в уставный капитал организации…
В таком случае большее количество голосов будет у того соучредителя, кто вложил больше средств в уставный капитал. При этом, не имеет значения, были ли это финансовые средства или какие-то материальные ценности, например, здание для офиса, технические средства осуществления функционирования организации или, например, транспорт.
Здравствуйте! Заняла должность директора (должности генерального директора в организации нет) на основании проведенного конкурса среди сотрудников. Кто и как будет подписывать приказ на меня?
Здравствуйте, Елена Леонидовна! В том случае, если ранее имелся сотрудник, замещавший должность директора, то он и обязан будет подписать приказ о Вашем назначении на должность на основании результатов конкурса. В том случае, если такого сотрудника не было (например, по причине того, что в организации принято решение отойти от коллегиального управления советом учредителей), то приказ на себя будете подписывать Вы сами, так как вступаете в должность на основании результатов конкурса. Но такие результаты должны быть обязательно зафиксированы в виде специального протокола, который ложится в основу Вашего права подписать приказ на саму себя.