Одной из популярных антикризисных мер на предприятии является сокращение штата для уменьшения издержек. Если работодатель вынужден пойти на оптимизацию численности персонала, то он должен быть готовым к выполнению своих обязанностей по выплатам в пользу работников.
Особенности увольнения по сокращению штатов
Трудовой кодекс (п. 2 ст. 81) позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Одним из оснований для этого является сокращение численности (штата) сотрудников компании. При сокращении численности персонала уменьшается количество работников одной должности (например, вместо 4 бухгалтеров в компании остается один). При сокращении штата отдельные работники вовсе исключаются из штатного расписания (например, увольняют всех водителей).
Для того чтобы принять решение о сокращении численности персонала, работодателю совсем необязательно получать одобрение от профсоюза или работников (таковую позицию поддерживает Верховный суд).
Для защиты интересов трудящихся увольнение по сокращению штата должно происходить по определенному алгоритму:
- Руководство компании издает приказ о сокращении штата.
- О предстоящем сокращении уведомляется служба занятости и профсоюз.
- Персоналу вручается уведомление о сокращении под подпись.
- Сокращенным сотрудникам предлагаются свободные вакансии.
- Расторгается трудовой договор.
- В день фактического увольнения производится расчет с сотрудниками, и им возвращается трудовая книжка с отметкой об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК.
Увольнение по сокращению штата допускается при одновременном соблюдении двух условий:
- сокращаемый сотрудник не обладает преимущественным правом оставления на работе (по ст. 179 ТК РФ);
- он был предупрежден об увольнении персонально не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Какие выплаты положены при увольнении по сокращению штата
Законодательно вопросы выплат при увольнении, связанном с сокращением штата, прописаны в следующих нормативно-правовых актах:
- Выплаты при увольнении по сокращению штата полагаются работникам в соответствии с Трудовым кодексом.
- Вопросы налогообложения данных выплат прописаны в Налоговом кодексе.
- Ответственность за нарушение законного порядка выплат сотрудникам содержится в КоАП.
Выплаты, которые полагаются сотруднику при сокращении штата, можно разделить на три разновидности:
- Зарплата за отработанные дни, а также прочие положенные премии и бонусы, предусмотренные действующей системой оплаты труда.
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
- Выходное пособие при увольнении по сокращению штата (согласно ст. 178 ТК РФ) – выплачивается в размере среднемесячного заработка.
Порядок расчета зарплатных выплат при сокращении штата
Работодатель обязан выплатить сотрудникам зарплату за два месяца, которые те должны отработать после получения уведомления о сокращении. Но за этот период работник может уволиться досрочно (согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Многие работодатели полагают, что при таком раскладе, если трудовые отношения будут прекращены до истечения двухмесячного периода, то это позволит сэкономить. На самом деле это не так.
Даже при досрочном расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить средний заработок вплоть до наступления даты, указанной в уведомлении о сокращении.
Зарплата начисляется сотруднику в общем порядке с учетом действующей системы оплаты труда и выплачивается в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).
Выплата заработка за неполный период производится с расчетом дохода за один рабочий день. Например, дата увольнения работника – 14 апреля. За полный месяц он должен был получить 30 тыс. р. Он отработал 10 дней. В апреле 21 рабочий день. Следовательно, дневной доход работника составил 1428,57 р. За 10 дней ему полагается 14285,7 р.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении платится как уволившимся по собственному желанию, так и попавшим под сокращение штата. Она определяется на основании Правил №169 от 1930 года.
При определении количества отработанного на предприятии времени используется следующее правило. Излишки в количестве более половины месяца округляются как целый месяц (например, если работник отработал 16 дней), если же речь идет о менее половины месяца, то они исключаются из расчетов.
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок.
Для расчета среднедневного заработка требуется совокупные выплаты в пользу сотрудника за год (включая зарплату, премии, бонусы и исключая больничные и пособия) разделить на 12 и затем на 29,3 (29,3 – это коэффициент, который указывает на среднее количество дней в месяце).
Выходное пособие при увольнении по сокращению штата
В день увольнения работодатель выплачивает сотруднику зарплату, компенсацию, а также выходное пособие в размере его среднего заработка за месяц. По закону при увольнении по сокращению штата из-за ликвидации компании и по сокращению штата сотруднику полагается заработок за месяц (тогда как по другим причинам – только за 2 недели).
Локальные нормативно-правовые акты могут предусмотреть дополнительную компенсацию в случае увольнения по сокращению штата (в размере от 3 до 15 среднемесячных заработков). Никаких ограничений по введению таких платежей не предусмотрено. При этом локальные нормативно-правовые акты не могут ухудшать положения сотрудника и отменять выходное пособие.
Если за первый месяц выходное пособие выплачивается всем попавшим под сокращение, то за второй – только если сотрудник не смог трудоустроиться.
Для получения такой выплаты он должен обратиться к работодателю через месяц после сокращения с заявлением и трудовой книжкой, в которой отсутствуют сведения о новом месте работы. В районах Крайнего Севера также можно получить компенсацию выходного пособия за третий месяц после увольнения.
Средний заработок за третий месяц может перечисляться в исключительных обстоятельствах: только если попавший под сокращение сотрудник встал на учет в центре занятости в течение двух недель после увольнения, но поиск работы для него не принес результата. Северяне при соблюдении данного условия вправе получить компенсацию за 4-6 месяцы после сокращения.
Выплата выходного пособия за второй и третий месяцы также производится исходя из среднемесячного заработка.
Право на получение выходного пособия при увольнении полагается всем категориям работников, в том числе пенсионерам.
Ответственность за невыплату
За нарушение установленного порядка выплат при сокращении персонала (невыплату или пропуск сроков) лицу грозит административная ответственность. Она прописана в ч. 6 ст. 5.27 КоАП и предусматривает штрафные санкции:
- для должностных лиц – 10-20 тыс. р.;
- для юридических лиц – 30-50 тыс. р.;
- для предпринимателей – 1-5 тыс. р.
Также при задержке выплат работодатель обязан заплатить сотрудникам неустойку, которая рассчитывается за каждый день просрочки.
Таким образом, трудовое законодательство защищает работников, которые вынуждены потерять работу из-за сокращения штата. Меры поддержки, которые гарантируются им Трудовым кодексом, направлены на финансовую поддержку трудящихся в период поиска новой работы. При увольнении по сокращению штата сотрудникам полагаются выплата зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска, а также выходного пособия при увольнении.
Для получения указанных выплат в трудовой книжке в качестве основания для увольнения должен числиться п. 2 ст. 81 ТК (тогда как при иных причинах компенсации не полагаются). Если работодатель не исполнит свои обязательства по расчету с работником, то он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.
Бесплатная консультация: