Под увольнением понимается завершение трудовых отношений между работодателем и исполняющим трудовые обязанности наемным работником. Самым распространенным и приемлемым в юридическом плане для обеих сторон является расторжение трудового соглашения по желанию сотрудника.
Увольнение по собственному желанию и порядок его проведения
Процедура по прекращению трудовых обязательств сотрудника не представляет особой сложности для обеих сторон. Регулируется ст. 80 ТК РФ. Сотрудник сам проявил инициативу по расторжению трудового договора, никто его не может принудить работать против его желания. Поэтому данная процедура:
- не требует определенных действий от обеих сторон;
- работодателю не нужно выплачивать компенсации, предусмотренные законом;
- не нужно искать веские причины для прекращения действия договора.
Но при всей легкости прекращения действия трудового соглашения работодателю и исполнителю необходимо соблюдать определенный порядок его проведения:
- Работник лично пишет и подает заявление на увольнение. В нем указывается дата ухода с должности без указания причины. Никаких длинных формулировок писать не нужно, достаточно лишь указать, что сотрудник уходит исключительно по своему желанию с конкретно указанного числа и подписать в конце листа. По ст. 80 ТК РФ письменное уведомление об уходе по собственному желанию предоставляется начальству не позже чем за две недели до прекращения трудовых отношений. Срок истечения двухнедельного периода начинается со следующего дня, когда начальник фактически получит письменное уведомление. Заявление направляют либо в отдел кадров, либо непосредственно руководителю.
- Сотрудник кадрового отдела публикует приказ об увольнении работника, в котором ссылается на ч. 3 ст. 77 ТК РФ – прекращение действия трудовых отношений по предложению сотрудника. Приказ дается сотруднику для изучения, затем он расписывается, что с ним ознакомлен. Если расписаться не представляется возможным в связи с не нахождением работника на месте, об этом делается в приказе соответствующая запись.
- Работника рассчитывают в день увольнения, он получает на руки надлежащим образом заполненную трудовую книжку, остальные необходимые ему документы. Временной интервал отработки может быть уменьшен по договоренности между работодателем и исполнителем. В течение данного времени гражданин может воспользоваться правом на отпуск, уйти на больничный и т. д. Законом не предусмотрено его обязательное местонахождение в течение этого срока на своей должности.
Работник после принятия решения о своем уходе с места работы должен предупредить о нем свое руководство не позже двухнедельного временного периода по ст. 80 ТК РФ.
Такой срок закреплен законодателем по двум причинам:
- дать время работодателю на подбор замены увольняющемуся;
- дать время работнику подумать, возможно, он может переменить свое решение.
Интервал отработки в зависимости от варианта увольнения
| ВАРИАНТ УВОЛЬНЕНИЯ | ИНТЕРВАЛ ОТРАБОТКИ | ОСОБЕННОСТИ | ЧТО ВХОДИТ В РАСЧЕТ |
| По собственному желанию | Две недели либо меньше согласно ст. 38 ТК РФ | Заявление можно вернуть Регистрация на бирже труда (ЦЗН) возможна не ранее трех месяцев после увольнения | Выплаты за рабочие дни Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск |
| По согласованию сторон | Любой, но нельзя уволится в день подачи заявления | Заявление нельзя вернуть Регистрация на бирже труда (ЦЗН) возможна не ранее трех месяцев после увольнения | Выплаты за рабочие дни Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск |
| Заявление на отпуск с последующим увольнением | Без отработки. Срок отпуска не более неиспользованного во время работы | Заявление можно отозвать Регистрация на бирже труда (ЦЗН) возможна не ранее трех месяцев после увольнения | Выплаты за рабочие дни Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск |
Оформление
Установленной законом точной формы заявления на увольнение нет, оно пишется в произвольной форме. Однако, необходимо выдержать общий формат подобного заявления:
- в правом верхнем углу указывается, кому адресовано данное заявление (наименование организации, ее руководитель);
- далее указать, от кого (ФИО работника, должность);
- можно указать контактные данные (адрес, телефоны);
- посередине листа пишется слово « Заявление»;
- с красной строки оформляется просьба по увольнению по собственному желанию с определенного числа. К дате увольнения нужно отнестись серьезно, она указывается с тем учетом, что увольнение будет оформлено спустя две недели после отработки;
- в конце ставится роспись работника в разборчивом оформлении.
Законодателем предусмотрен в ст. 81 ТК РФ уход сотрудника без отработки срока в количестве 14 дней в связи со следующим:
- поступление на учебу в вуз на очное отделение;
- выход работника на пенсию;
- нарушение трудового законодательства работником;
- смена жительства сотрудника на иной регион;
- по семейным обстоятельствам (уход за нетрудоспособным членом семьи, переезд за границу второго супруга, по медицинским показаниям и т. д.).
Без отработки могут уволиться беременные женщины, лица , имеющие на обеспечении детей до 14 лет.
С отработкой 2 недели
Написать заявление работнику с отработкой тоже можно в произвольной форме, так как в трудовом законодательстве не предусмотрено термина «отработка». Как уже говорилось выше, сотруднику вменяется в обязанность предупреждение начальства о своем увольнении за четырнадцать дней до ухода.
Увольнение в связи с выходом на заслуженный отдых (пенсия) по возрасту является правом работника, а не его обязанностью. Работодатель не может уволить человека из-за того, что тот достиг пенсионного возраста. В этом случае существует несколько исключений, например, если есть ограничения в занимаемой должности по возрасту.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Порядок увольнения на пенсию такой же как и в остальных случаях:
- сотрудник пишет заявление. В данном случает он может расторгнуть договор без отработки практически в любой день четырнадцатидневного периода;
- заявление доводится до сведения руководителя и отдела кадров;
- издается приказ об увольнении;
- в день расчета сотрудник получает трудовую книжку, производится расчет сотрудника.
В порядке перевода
В пункте 5 ст. 77 ТК РФ перевод сотрудника по его личной просьбе либо по его письменному согласию на другую должность либо на выборную должность к другому нанимателю может стать причиной расторжения трудового соглашения.
Обязательными основаниями увольнения по причине перевода являются:
- выраженное сотрудником в письменной форме одобрение на перевод;
- наличие договоренности между организациями, из которой увольняется работник и той, которая его нанимает;
- вынесенное постановление отделом кадров в форме приказа об увольнении с настоящей должности;
- распоряжение отдела кадров принимающей организации о приеме на новую должность сотрудника.
Сотруднику в письменной форме предоставляется предложение перейти на новое место работы, на что тот в случае принятия предложения должен написать «С переводом согласен». Иногда требуется иной вариант закрепления согласия сотрудника в форме его письма, что он не возражает по поводу увольнения по причине перевода.
При оформления заявления на увольнение по причине перевода также не требуется определенной формы, заявление пишется в произвольном стиле.
Помимо заявления, пакет документов нужно дополнить письмом со стороны принимающей организации, что они берут гражданина на работу.
Можно ли отозвать заявление после увольнения
Ст. 80 ТК РФ предоставляет гражданину право до окончания временного интервала предупреждения, который указан в заявлении, в любое время вернуть заявление. Отзыв уведомления осуществляется письменно. Однако, есть некоторое исключение. Если гражданин передумал и захотел остаться на прежнем месте, предупредив работодателя в письменном виде, ему может быть отказано в возвращении на прежнее место работы.
Законом предусматривается и такая ситуация, когда двухнедельный срок предупреждения об увольнении истек, а трудовое соглашение (договор) не было расторгнуто, а работник не просит об увольнении, в этом случает такое соглашение считается действующим.
Можно ли отправить заявление по электронной почте?
Иногда возникают такие ситуации, когда сотрудник не имеет возможности подать заявление на увольнение лично. В таком случае существуют способы дистанционной подачи уведомления работодателю. Это может быть:
- отправка уведомления по почте;
- с помощью телеграммы;
- иным способом, позволяющим определить фактическое направление предупреждения об увольнении, число его подачи, а также установить подпись увольняющегося.
Таким образом, заявление на увольнение можно подать посредством электронной почты. Однако, оно будет действительно в том случае, если подписано электронной подписью увольняющегося работника.
Спорные ситуации
На первый взгляд при обычном и простом основании для увольнения могут возникать спорные ситуации:
- если наниматель не хочет принимать заявление на увольнение от сотрудника, последнему надлежит переслать его заказным письмом по почте;
- работодатель хочет избавиться от работника и вынуждает того уволиться по собственному желанию (ст. ст. 391, 394, 395 ТК РФ) – сотруднику необходимо подать исковое заявление в судебный орган;
- если работник решил отменить свою просьбу на увольнение в виде отзыва заявления, а работодатель не хочет удовлетворить ее, необходимо выслать отзыв заказным письмом по почте.
Бесплатная консультация: