При сдаче нежилых помещений в аренду квитанции за коммунальные услуги поступают на имя собственника таких помещений. Избежать ежемесячных колебаний общей прибыли от аренды и перерасхода коммунальных ресурсов арендатором можно путем заключения с ним отдельного договора на оплату коммунальных услуг.
Когда заключают договор с арендатором
Под договором на оплату коммунальных услуг понимается соглашение, обязывающее арендатора нежилого помещения самостоятельно оплачивать потребляемые ресурсы – водоснабжение, электричество, работы по вывозу мусора, уборки территории и т. д.
В большинстве случаев цена аренды помещения включает расходы собственника на оплату коммунальных услуг, но в ряде случаев стоимость таких услуг нельзя рассчитать заранее, или она может существенно меняться каждый месяц. Колебание стоимости услуг может происходить:
- при аренде помещений под новое производство;
- при переоборудовании помещений под субаренду;
- при аренде крупных торговых площадей.
Если несколько нежилых помещений, находящихся в жилом здании, сдаются в аренду одному лицу для целей объединения, то в таком случае неизбежно ведутся работы по переустройству систем инженерных коммуникаций. Изменение способа эксплуатации торговой или производственной площади также приводит к изменению уровня потребления ресурсов.
Правила составления и образец
Договор на оплату коммунальных услуг заключается как самостоятельное дополнение к соглашению об аренде и должен содержать следующие разделы:
- представление сторон;
- предмет договора;
- описание объекта недвижимости;
- права и обязанности сторон;
- правила начисления и оплаты коммунальных услуг;
- ответственность за нарушение условий;
- порядок решения споров и расторжения договора;
- дополнительные условия.
В представлении сторон указываются ФИО и паспортные данные для каждой из сторон, являющейся физическим лицом, а для организаций нужно привести полное наименование, адрес расположения, а также банковские реквизиты и ФИО ответственного руководителя.
Предметом договора является передача обязанности по оплате потребляемых услуг от владельца помещения к арендатору.
К обязанностям арендатора нужно отнести:
- регулярную оплату счетов за коммунальные услуги;
- проведение текущего ремонта коммуникаций;
- своевременное информирование собственника об авариях и иных внештатных ситуациях.
Обязанностями арендодателя при этом являются переадресация квитанций за коммунальные услуги арендатору, а также передача сведений обо всех скрытых особенностях и дефектах коммуникационных систем, влияющих на объем потребляемых услуг. К таким особенностям могут относиться отсутствие приборов учета, протечка воды и т. д.
Кроме того, арендодатель должен информировать арендатора об изменениях базовых тарифов на услуги.
Порядок расчета стоимости услуг описывается в соответствии с принятыми в регионе нормативами, а также с правилами, определенными в Приложении № 2 к Постановлению Правительства № 354.
Ответственность арендатора за просрочку платежей или неуплату услуг устанавливается в виде обязанности самостоятельно уплачивать пеню, начисляемую управляющей организацией, кроме того, при регулярных просрочках собственник имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке и потребовать возмещения убытков.
Расторжение договора на оплату услуг происходит также автоматически при прекращении действия основного договора аренды.
В дополнительных условиях следует указать, есть ли у арендатора право делегировать полномочия по оплате коммунальных услуг третьим лицам, а также условия такого делегирования.
Другие договоры собственника нежилого помещения
Владелец сдаваемого в аренду помещения несет обязанность по поддержанию такого помещения в надлежащем состоянии, а также по оплате потребляемых ресурсов.
При сдаче помещения в аренду с передачей обязанности по оплате коммунальных счетов арендатору управляющая организация может переадресовывать счета арендатору. Если у собственника нет договора на обслуживание помещения, то он должен заключать другие соглашения:
- с ресурсоснабжающими организациями (РСО);
- с подрядчиками.
Поставщики занимаются предоставлением услуг по водоснабжению, электроснабжению, газификации и отоплению. Подрядные фирмы организуют:
- ремонт коммуникаций;
- ремонт и уборку доли собственника в общих помещениях и территориях;
- сбор и вывоз отходов.
Часть таких работ собственник может выполнять своими силами или нанимать самозанятых лиц.
При передаче здания в аренду при отсутствии договора управления договор с арендатором на оплату коммунальных услуг должен содержать дополнительные сведения:
- перечень поставщиков ресурсов с указанием реквизитов счетов;
- перечень работ по содержанию помещения, организовать которые должен арендатор;
- перечень постоянно действующих подрядчиков.
Договор на оплату коммунальных услуг позволяет собственникам делегировать обязанности по содержанию помещения и оплате потребляемых ресурсов арендатору. Чтобы предотвратить расторжение договора и перерасход ресурсов, необходимо тщательно прописывать порядок вычисления ежемесячного платежа с использованием действующих тарифов.
Бесплатная консультация: