Квитанции за коммунальные услуги регулярно приходят значительной части населения, поэтому данные документы являются привлекательным объектом для размещения коммерческой рекламы. При заказе рекламы на квитанциях важно соблюдать действующее законодательство и учитывать особенности конкретной УК.
О рекламе на квитанциях
Размещение рекламы на квитанциях об оплате ЖКХ имеет следующие плюсы:
- охват значительной аудитории;
- регулярность подачи материала;
- относительно низкая стоимость;
- возможность информировать лиц, проживающих в одном районе.
Одна управляющая компания, как правило, обслуживает несколько домов, расположенных в одном микрорайоне, что выгодно при рекламе услуг, предоставляемых для жителей конкретного района города.
Квитанции поставляются ежемесячно, кроме того, большинство жильцов предпочитает сохранять платежные документы в течение нескольких месяцев, имея возможность получить рекламируемую услугу при необходимости.
Законность размещения рекламы
Дополнительными причинами, побудившими к возможному запрету рекламы на квитанциях, являются:
- жалобы жильцов;
- уменьшение пространства для основного текста;
- случаи выбрасывания квитанций по ошибке.
Выбрасывание квитанций происходит в случаях, когда жильцы принимают их за рекламные листовки. Размещение рекламного текста или картинок на лицевой стороне квитанции приводит к уменьшению шрифта основного текста платежного документа, вследствие чего лица со слабым зрением не могут прочесть квитанцию.
Перед заказом размещения рекламы в квитанциях следует выяснить возможность данного действия в регионе.
Как правильно разместить рекламу
Квитанции для оплаты услуг ЖКХ формируются управляющей организацией, обслуживающей многоквартирный дом, поэтому для заказа размещения рекламы нужно обратиться к руководству такой организации.
Порядок размещения рекламы включает следующие шаги:
- Рекламодатель выясняет способ управления домом и обращается в руководящие органы.
- Руководство заключает контракт с рекламодателем.
- Рекламодатель перечисляет средства на счет управляющей организации.
- УК размещает рекламу на квитанциях в соответствии с условиями контракта.
Если дом управляется с помощью УК, то следует обращаться к начальнику рекламного отдела или к директору (если УК небольшое). При управлении домом посредством жилищного товарищества нужно обращаться в органы правления.
Контракт должен содержать следующие сведения:
- реквизиты сторон;
- предмет контракта;
- описание способа размещения рекламы;
- количество размещений в течение года;
- срок контракта;
- цена сделки и способ оплаты;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- способ разрешения споров;
- заключительные положения.
Для управляющей компании или ТСЖ указывается полное наименование, адрес и банковские реквизиты для перечисления средств; для заказчика, являющегося физическим лицом, указывается ФИО и паспортные данные; для организаций нужно указать адрес, наименование, а также номера ИНН и ОГРН.
Предметом контракта является размещение рекламы на квитанциях за плату. Раздел «Способ размещения» должен содержать данные о местоположении рекламного блока на бланке квитанции, его размеры, разрешение и цветность. При указании срока контракта нужно обозначить дату прекращения размещения рекламы и минимальное число таких размещений – на случай задержки выпуска последней квитанции.
В разделе «Права и обязанности сторон» нужно обозначить, что представитель управляющей организации, или исполнитель, обязуется разместить рекламу в соответствии с макетом, предоставленным заказчиком, соблюдая указанные в договоре параметры и сроки, а также организовать доставку квитанций с размещенным рекламным материалом до собственников квартир. Заказчик, в свою очередь, обязуется:
- уплатить сумму контракта в соответствии с установленными условиями и сроками;
- соблюдать положения закона «О рекламе».
Дополнительно могут быть установлены пени и штрафы за просрочку платежей заказчика в пользу УК, а также принципы компенсации заказчику за нарушение сроков размещения материалов или низкое качество печати.
Ответственность сторон может ограничиваться форс-мажорными обстоятельствами или действием непреодолимой силы – стихийным бедствием, катастрофой и т. д.
Реклама на квитанциях позволяет донести нужную заказчику информацию до большого количества жильцов при небольших расходах. Размещением рекламы на квитанциях и их доставкой до жильцов занимаются местные УК. При заказе размещения материала в УК важно соблюдать законодательство РФ о рекламе, а также отслеживать возможное принятие запрета на рекламу в квитанциях.
Бесплатная консультация: