Самые разные квитанции и чеки окружают нас повсюду и достаточно сложно разобраться, как долго следует их хранить, чтобы, с одной стороны, не выбросить важные документы, а с другой — не засорять дом лишним мусором. Это же касается квитанций на услуги ЖКХ.
Некоторые граждане сразу выбрасывают оплаченные квитанции, некоторые, в основном люди пожилого возраста, хранят по 20-25 лет. Где же находится золотая середина?
Что такое квитанция и чек
Квитанция услуг ЖКХ — это платежный документ, который должен быть оформлен согласно установленным законом требованиям, и отражает стоимость указанных услуг, помимо этого, в квитанции должен быть указан долг при его наличии.
Чек — это документ, подтверждающий факт оплаты, он также должен быть оформлен согласно установленным правилам. Формы данных документов отражены в Приказе Минстроя России от 29 декабря 2014 года N 924/пр «Об утверждении примерной формы платежного документа для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг и методических рекомендаций по ее заполнению».
Квитанция содержит детальную расшифровку указанных услуг и установленные нормы потребления, а также следующие сведения:
- информация о владельце или пользователе жилого помещения;
- номер лицевого счета;
- наименование поставщика коммунальных услуг;
- период, в течение которого оказывались услуги ЖКХ;
- информация о льготах и субсидиях, предоставляемых жильцам.
Чаще всего жителям многоквартирных домов выставляется одна квитанция, жителям же частных домов оплата за коммунальные услуги приходит в нескольких квитанциях.
Квитанция является основанием для оплаты коммунальных услуг и для разрешения споров между поставщиками услуг и потребителями.
Срок хранения квитанций ЖКХ
Нормативные документы не указывают конкретные сроки хранения квитанций. Но в Гражданском кодексе Российской Федерации установлено, что общая исковая давность составляет 3 года, соответственно, если в течение этого срока возникнет спор в отношении оплаты или начисления коммунальных услуг, то квитанция будет необходима как доказательство.
Следует обратить внимание на подтверждение оплаты коммунальных услуг, оно может фиксироваться на самой квитанции, а также прикладыванием чеков. При оплате через интернет также следует распечатывать все чеки и прикладывать к квитанциям.
Случаи, когда могут пригодиться квитанции
А сохраненные квитанции могут служить доказательством надлежащего исполнения своих обязательств жильцами.
Квитанции и чеки по их оплате подтверждают факт начисления и оплаты коммунальных платежей. Их необходимо хранить минимум три года, а лучше 5 лет, тогда у вас всегда будет возможность защитить свои права во взаимоотношениях с коммунальными службами. Квитанции и чеки должны быть правильно оформлены: с печатями и штампами организаций, проводящих оплату коммунальных платежей.
Бесплатная консультация: