Основные решения, касающиеся организации управления многоквартирным домом, принимаются на собраниях собственников квартир. Для подтверждения легитимности решений, принятых на собрании, организаторы составляют ряд документов, содержащих сведения о присутствующих лицах, вопросах повестки дня и распределении голосов собственников.
Список документов общего собрания
На общем собрании собственников дома принимаются решения, касающиеся выбора способа управления общим имуществом, условий договора с управляющими организациями и определению размеров ежемесячных взносов. Собрание ведут председатель и секретарь, избираемые из числа присутствующих лиц.
В процессе подготовки к собранию, а также во время его проведения оформляются следующие документы:
- уведомление собственников о проведении собрания;
- решение собственника помещения;
- лист голосования собственников помещений;
- регистрационный список лиц, присутствующих на собрании.
Перед проведением собрания его организаторы обязаны известить владельцев помещения дома при помощи уведомления (п. 4 ст. 45 ЖК РФ), размещенного на доске объявлений или врученного каждому жильцу под расписку не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты собрания.
В текст уведомления обязательно следует включить все вопросы повестки будущего собрания, так как обсуждение вопросов, не включенных в предварительное уведомление, на сборе собственников не допускается.
Решение собственника оформляется в виде отдельного документа только при проведении собрания в заочной форме, так как при очной форме решения всех собственников фиксируются в одном протоколе и листе голосования. Решение оформляется на квартире у собственника ответственными за проведение заочного голосования лицами и содержит персональные данные голосующего и его позицию по всем вопросам повестки.
Лист голосования заполняется на собрании наравне с протоколом и применяется при следующих условиях:
- когда число присутствующих лиц не превышает 50 человек;
- при решении вопросов о создании или реорганизации ТСЖ;
- при выборе способа управления многоквартирным домом.
Список присутствующих также может заполняться на отчетных конференциях собственников и собраниях членов правления ТСЖ.
Правила заполнения и образцы
Уведомление о проведении собрания жильцов может быть двух типов – публичное и индивидуальное. В тексте публичного уведомления должны быть отражены следующие сведения:
- адрес, дата и время проведения собрания;
- форма мероприятия (очная или заочная);
- данные инициатора;
- перечень вопросов повестки;
- подпись инициатора.
В качестве инициатора указываются члены правления ТСЖ или пофамильный перечень инициативной группы собственников с обязательным указанием их контактных данных.
Индивидуальное уведомление отличается от публичного обращением к собственнику по имени и фамилии, а также наличием отрывного корешка, на котором получившее уведомление лицо должно поставить подпись – корешок остается у вручившего уведомление ответственного лица.
Решение собственника, оформляемое при заочной форме голосования, содержит следующие данные:
- адрес места жительства участника собрания;
- ФИО и паспортные данные участника;
- основание для проживания в квартире;
- размер жилплощади, которой обладает участник собрания;
- перечень вопросов повестки с указанием решений собственника по каждому из них;
- дата и подпись участника голосования.
В качестве основания для проживания указывается право собственности или членство в жилищном кооперативе, при этом приводится номер и дата получения выписки из ЕГРН или номер удостоверения члена кооператива.
Участник собрания принимает решение по каждому из предложенных вопросов повестки, ставя свою подпись в одной из трех колонок напротив текста вопроса, колонки озаглавлены как «за», «против» и «воздержался».
Лист голосования владельцев помещений, заполняемый при очной форме голосования, содержит следующие пункты:
- дата собрания и место его проведения;
- адреса многоквартирных домов, собственники помещений которых участвуют в голосовании;
- пофамильный перечень присутствующих собственников;
- общее количество квадратных метров жилых и нежилых помещений перечисленных зданий;
- количество квадратных метров, владельцы которых присутствуют на собрании;
- сведения о наличии кворума;
- список членов счетной комиссии;
- подписи председателя и секретаря собрания;
- место хранения листа голосования.
Исключением являются случаи, когда в повестке имеются предложения об использовании заемных средств на нужды управления домом, о сдаче в аренду площадей под рекламные конструкции или об увеличении размера взноса за капремонт – в таком случае наличие кворума указывается в листе только при присутствии собственников 2/3 всех помещений (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Перечень присутствующих приводится отдельно для каждого вопроса повестки собрания на отдельном листе. Напротив ФИО собственника в списке указывается его адрес, количество занимаемых квадратных метров, реквизиты выписки из ЕГРН о праве собственности и выбор его решения по текущему вопросу повестки – «за», «против» или «воздержался».
Так как количество голосов собственника должно быть пропорционально занимаемым квадратным метрам жилья, они для удобства подсчета в листе голосования переводятся в голоса в отношении один к одному с точностью до десятых долей.
Список владельцев помещений, присутствующих на собрании, содержит:
- адрес многоквартирного дома или наименование ТСЖ;
- дата, место и время проведения собрания;
- номер протокола;
- список собственников;
- подпись председателя и секретаря собрания;
- место хранения списка.
В списке напротив фамилии каждого собственника нужно указать его адрес, количество занимаемой площади и номер выписки из ЕГРН, подтверждающей право на жилплощадь, а также личную подпись участника собрания.
Заполнение документов, содержащих сведения о собственниках помещений и о принятых на собрании решениях, является основанием для возникновения соответствующих правовых последствий. Чтобы предотвратить отмены решений собрания, сведения о голосующих лицах должны однозначно идентифицировать такие лица.
Бесплатная консультация: