Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 350-8059
Санкт-Петербург
+7 (812) 309-9401

Товарищество собственников жилья как работодатель: основные документы, необходимые для работы

Товарищество собственников жилья – достаточно распространенная на сегодняшний день форма организации управления многоквартирными домами. Она получает все большую популярность в связи с тем, что у жильцов многоквартирных домов при организации именно такой формы управления своим имуществом есть возможность самостоятельно контролировать состояние своего дома, так как управляющий ТСЖ находится в прямой зависимости от того, каким образом он и подчиненные ему люди будут выполнять свои непосредственные обязанности.

Такая зависимость связана с тем, что решение о назначении или отстранении от должности управляющего ТСЖ принимаются собственниками помещений в конкретном многоквартирном доме, равно как и перечисление того, что входит в непосредственные обязанности каждого из таких сотрудников. Однако для наличия необходимой правовой основы возможностей призвания к ответственности сотрудников созданного товарищества собственников жилья недостаточно только собрания  собственников помещений – все обязанности, подлежащие обязательному исполнению, должны быть зафиксированы в трудовых договорах с сотрудниками и должностных инструкциях.

Понятие трудовых договоров и их основное содержание с разными сотрудниками

Товарищество собственников жилья по своей организационной форме – это всегда юридическое лицо, на которое возлагается обязанность тщательного соблюдения различного рода норм права, в том числе трудового законодательства в отношении нанятых сотрудников.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если в отношении председателя ТСЖ и управляющего вопрос об определении взаимоотношений с ними является достаточно спорным на предмет наличия с ними трудовых отношений у созданного товарищества (отношения эти носят выборный характер и могут не оплачиваться с точки зрения перечисления заработной платы), то в отношении других сотрудников, независимо от того, идет речь о дворнике, бухгалтере или сантехнике, такие отношения будут считаться трудовыми, даже если нанятые люди проживают в этом же доме и являются собственниками помещений в нем, но на условиях заключенного трудового договора решили исполнять те или иные обязанности.

Трудовой Кодекс Российской Федерации рассматривает трудовой договор как документ, подтверждающий заключение оплачиваемых трудовых отношений между нанятыми работниками и работодателем в виде товарищества собственников жилья.

Однако в его положениях не содержится требований к обязательной форме такого договора. Главным условием является необходимость соблюдения определенного перечня правил, в соответствии с которыми заполняется такой документ.

Особую важность договор имеет в тех случаях, когда человек, работающий на той или иной должности в созданном ТСЖ, имеет также и другое, например, основное место работы. Наличие такого документа в этом случае позволит человеку доказать наличие второго места работы, что бывает необходимо в некоторых жизненных ситуациях.

В заключаемом с сотрудниками различного уровня ответственности трудовыми договорами обязательно входят следующие положения, признаваемые Трудовым Кодексом как существенные, а именно:

  • дата и место заключения договора (необходимо для фиксации трудового стажа);
  • сведения о работнике и работодателе;
  • перечень непосредственных трудовых обязанностей, которые подлежат обязательному исполнению со стороны работника;
  • механизм оплаты труда, сформированный в соответствии с имеющимся штатным расписанием в ТСЖ;
  • иные права работника в соответствии с принятым у конкретного работодателя коллективного трудового договора;
  • реквизиты и подписи сторон, участвующих в подписании такого соглашения.
Образец документа: пример трудового договора с дворником можно скачать здесь.

В случае если речь идет о должности с повышенным уровнем ответственности, например, о должности бухгалтера, в его трудовой договор обязательно вносятся данные о наличии такого уровня ответственности, например, в виде ссылки на присвоение ему статуса материально ответственного лица.

Образец документа: пример трудового договора с бухгалтером можно скачать по ссылке.

В целом же, такой документ составляется на основании типового трудового договора, характерного для многих юридических лиц-работодателей.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – это документ, не признаваемый Трудовым Кодексом в качестве обязательного в отличие от трудового договора. Однако его подписание приветствуют на сегодняшний день все те юридические лица, которые выступают в качестве работодателя, так как на основании этого документа можно в полном объеме представить работнику перечень его непосредственных обязанностей.

Как и для трудового договора, для должностной инструкции четко определенного перечня требований к этому документу не содержится. Однако, для более качественного юридического закрепления возложенных обязанностей на подписавшего этот документ сотрудника, в него вносится ряд обязательных положений:

  • дата и место подписания документа сотрудником, а также дата утверждения ее начальником такого сотрудника (в рамках ТСЖ это либо председатель, либо управляющий);
  • данные об основных требованиях по уровню квалификации, опыту работы сотрудника, если таковой имел место быть (и если такие требования к сотруднику предъявляются, например, ввиду необходимости обслуживания сложного инженерного оборудования);
  • перечень непосредственных обязанностей сотрудника, занимающего определенную должность (все обязанности должны быть не только перечислены в виде общего списка, но и подробно расшифрованы, если в такой расшифровке есть прямая необходимость);
  • перечень дополнительных обязанностей, которые могут быть возложены на сотрудника в случае, если в этом возникнет профессиональная необходимость (например, на случай болезни другого сотрудника, занимающего аналогичную или схожую должность);
  • место должности конкретного сотрудника в штатном расписании с указанием режима оплаты его труда;
  • перечень возможно применяемых санкций к нему за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих прямых должностных обязанностей;
  • подпись сотрудника и виза руководителя.

Для того чтобы содержание общедомового имущества осуществлялось в рамках ТСЖ с максимально высоким качеством, должностные инструкции создаются на абсолютно всех сотрудников, в том числе на первичный обслуживающий персонал, например, на уборщиц.

Образец документа: форму должностной инструкции на уборщицу можно скачать по ссылке.

Штатное расписание и положение об оплате труда

Данные документы являются обязательными для любого юридического лица, выступающего в качестве работодателя. Не является исключением и товарищество собственников жилья, в котором также существуют наемные должности.

В штатном расписании, которое утверждается на собрании собственников жилых помещений в многоквартирном доме, перешедшие под управление ТСЖ, должны содержаться следующие разделы:

  • перечень должностей, которые организованы в ТСЖ;
  • должностной оклад каждого сотрудника;
  • коэффициенты премирования (если такое премирование предусмотрено коллективным трудовым договором);
  • поправочные коэффициенты (в том числе назначаемые за сложность работы);
  • общая сумма заработка для каждого сотрудника в месяц;
  • сумма, подлежащая выдаче на руки.
Образец документа: бланк штатного расписания можно скачать по ссылке.

На основании такого штатного расписания формируется для последующего утверждения на собрании собственников жилья Положение об оплате труда и премировании сотрудников.

В рамках такого регламентного документа товарищества собственников отражается следующая информация:

  • нормативные акты и федеральные законы, которые ложатся в основу составленного Положения;
  • требования к выполнению основных и дополнительных трудовых обязанностей;
  • порядок формирования заработной платы сотрудников ТСЖ, включая выплаты различного рода премий и специальных надбавок;
  • порядок выплаты заработанных денежных средств, в том числе если требуется перечисление денежных средств на исполнение алиментных и штрафных обязательств;
  • другие обязательные сведения, которые требуют утверждения и влияют на осуществление оплаты труда всех сотрудников данного юридического лица.
Образец документа: скачать форму положения об оплате труда можно по ссылке.

Товарищество собственников жилья – это не только обслуживающая организация, но и юридическое лицо, выступающее в качестве работодателя в одном конкретном доме или нескольких домах. Для качественного функционирования такого юридического лица с точки зрения соблюдения законных интересов его сотрудников необходимо подготовить комплекс специальных документов, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
55
Автор статьи
Михаил Тареев
Юрист. Гражданское право
Написано статей
149

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий