Жилищное товарищество ведет документацию, в которой отражены все основные сведения о собственниках помещений. Кроме того, члены правления товарищества общаются лично со многими жильцами и могут составить личную характеристику, которая часто запрашивается правоохранительными органами.
Справки от председателя ТСЖ
Председатель ТСЖ может выдавать собственникам помещений следующие виды справок:
- справка о фактически проживающих в квартире лицах;
- справка о составе семьи;
- личная характеристика.
Справка о проживающих в квартире лицах может отличаться от документа из паспортного стола, в котором указаны все официально зарегистрированные жильцы. Сведения о фактически проживающих в квартире вне зависимости от наличия прописки может предоставить правление ТСЖ, так как при вселении временных жильцов (например, приезжих родственников) на срок более, чем 3 месяца, собственник обязан уведомить домоуправление в лице правления ТСЖ.
Кроме того, справка о проживающих в квартире по факту может потребоваться для перерасчета коммунальных платежей, если один из зарегистрированных лиц отсутствует длительное время.
Если с собственником проживают иждивенцы, не состоящие с хозяином квартиры в родстве, справка о совместном проживании из ТСЖ может потребоваться при оформлении права на наследство по факту получения содержания от умершего в последний год перед смертью.
Такие справки обычно выдают органы ЗАГСа, но бывают случаи, когда сведений из ЗАГСа недостаточно – например, вследствие утраты части документации или когда супруги регистрировали брак и рождение детей в другом населенном пункте.
Личная характеристика может потребоваться в следующих случаях:
- для предоставления по запросу в полицию;
- при трудоустройстве на ответственную должность;
- для предоставления в судебные органы;
- для предоставления в службу опеки.
Сотрудники МВД при проведении следственных мероприятий нередко запрашивают на подозреваемых в преступлениях лиц характеристики с места жительства с целью составления психологического портрета гражданина. Также характеристики периодически запрашиваются у осужденных на условный срок граждан в целях дополнительного контроля.
Работодатели могут запросить характеристику на соискателя при трудоустройстве в силовые структуры, а также госкомпании, где требуется соблюдение государственной тайны. В отдельных случаях характеристику могут затребовать при устройстве на работу с малолетними детьми – в детские сады, образовательные учреждения или интернаты.
Судебные органы могут запрашивать характеристику для получения дополнительной информации об истце или ответчике, особенно при бракоразводных процессах и делах о выселении жильцов, нарушающих правила общественного порядка и проживания в многоквартирном доме.
Служба опеки запрашивает характеристику у председателя ТСЖ при решении следующих вопросов:
- об опеке над несовершеннолетним;
- при переезде родителя с ребенком в коммунальную квартиру;
- при выдаче разрешения на усыновление.
Содержание и образцы документов
Справка о составе семьи из ТСЖ должна содержать следующие сведения:
- наименование и реквизиты ТСЖ;
- ФИО председателя;
- данные проживающего заявителя;
- пофамильный перечень родственников заявителя с указанием дат рождения;
- степень родства каждого проживающего по отношению к заявителю;
- место предъявления;
- дата выдачи документа.
В отдельных случаях в справке указываются паспортные данные всех перечисленных лиц и реквизиты документов о праве пользования жилплощадью. Данный документ оформляется в правлении путем выписки из реестра собственников помещений многоквартирного дома с соответствующими уточнениями.
Справка о фактически проживающих лицах включает в себя:
- сведения о ТСЖ и ФИО председателя;
- ФИО заявителя;
- адрес и площадь жилого помещения, кадастровый номер;
- перечень проживающих фактически лиц;
- основания для проживания данных лиц вместе с заявителем.
Основаниями могут выступать наличие родственных связей, право собственности, договор аренды или нахождение на иждивении у собственника.
Характеристика является более развернутым документом, составляющимся в свободной форме и часто включающим в себя данные о совместно проживающих лицах и родственных связях между ними. В характеристике на собственника жилья обычно приводятся следующие данные:
- наименование ТСЖ и ФИО председателя;
- ФИО, адрес и контактные данные собственника, на которого пишется характеристика;
- место подачи характеристики;
- сведения о взаимоотношениях проживающего с соседями;
- данные о конфликтах с правоохранительными органами;
- сведения о наличии вредных привычек;
- краткое описание образа жизни;
- место работы;
- семейное положение и состав семьи;
- личное впечатление председателя.
В сведениях о конфликтах перечисляются в хронологическом порядке случаи вызова полиции к характеризуемому лицу, информацию о повестках в суд, визитах коллекторов и т. д.
При описании образа жизни дается характеристика семье (благополучная или нет), а также сведения о конфликтах с домочадцами.
Председатель ТСЖ может предоставить сведения о собственниках помещений при отсутствии возможности получить такие сведения из других источников. Для достоверности получаемой информации важно уточнять срок работы председателя в данной должности, а также четко указывать цель получения справки или характеристики.
Бесплатная консультация: