В жилищном товариществе, созданном для управления общим имуществом собственников помещений, все важные решения принимаются на ежегодных общих собраниях. Чтобы решения собраний вступили в силу, они оформляются в виде протокола, являющегося официальным документом ТСЖ.
Цели и виды общего собрания
Общим собранием называют высший руководящий орган жилищного товарищества, созываемый не реже, чем раз в год и состоящий не менее, чем из половины всех членов ТСЖ.
Целями созыва собрания являются:
- заслушание и утверждение отчетов председателя о деятельности ТСЖ за прошедший период;
- принятие финансового плана на будущий год;
- определение направления хозяйственной деятельности товарищества;
- установка размера членских и целевых взносов;
- принятие распорядка и штатного расписания для сотрудников.
Собрание может проводиться в двух видах:
- очном;
- заочном.
В первом случае жильцы дома, являющиеся членами ТСЖ, собираются в одном помещении и решают вопросы методом голосования. В крупных ТСЖ, особенно состоящих из нескольких домов, собрать не менее половины членов ТСЖ бывает почти невозможно, поэтому собрание часто проводится в заочной форме, с поквартирным обходом жильцов.
Порядок проведения
Процедура очного собрания регламентирована ст. 146 ЖК РФ и включает в себя следующие шаги:
- Инициатор собрания уведомляет членов ТСЖ о предстоящем сборе не позднее чем за 10 суток до его проведения.
- В назначенный день слушаются вопросы повестки, по каждому из которых проходит голосование.
- По итогам голосования заполняется протокол.
- Копия протокола направляется в орган жилищного надзора.
Собрание может созвать правление, инициативная группа членов ТСЖ или жильцы, не являющиеся членами товарищества, но обладающие не менее 10% жилплощади в доме.
Уведомление о собрании должно содержать дату его проведения, ФИО инициаторов и список вопросов повестки, причем на собрании нельзя принимать решения по вопросам, не включенным в уведомление за 10 дней до назначенной даты сбора. Уведомление может направляться заказным письмом, вручаться лично под расписку или быть размещенным на сайте ТСЖ или досках объявлений возле подъездов дома.
Решения на собрании принимаются простым большинством голосов присутствующих, причем голоса распределяются пропорционально квадратным метрам, находящимся в собственности каждого присутствующего жильца. По ряду особо важных вопросов (например, о ликвидации ТСЖ или решении использовать заемные средства в банке) решения принимаются абсолютным большинством, то есть при наличии не менее 2/3 голосов за данное решение.
Заочное собрание
При отсутствии кворума на очном собрании правление организует заочное голосование следующим образом:
- Формируется список вопросов для голосования и размещается на информационных стендах ТСЖ.
- Члены правления или доверенные лица совершают поквартирный обход членов ТСЖ и предлагают заполнить индивидуальный бюллетень-протокол.
- После завершения обхода сведения из бюллетеней переносятся в итоговый протокол.
В бюллетене напротив каждого вопроса повестки печатаются три графы – «за», «против» и «воздержался». Член ТСЖ голосует путем проставления личной подписи в соответствующей графе.
Заочное голосование может также проходить в электронной форме, если сайт или страничка товарищества в интернете зарегистрирована в жилищной инспекции. Для электронного голосования назначается администратор, создающий соответствующую интерактивную среду не менее, чем за 14 дней до его проведения. При старте голосования жители авторизуются при помощи своих учетных данных с сайта Госуслуг.
Длительность голосования через интернет должна составлять строго от 3 до 5 дней, согласно п. 8 ст. 47.1 ЖК РФ.
Содержание протокола
Протокол голосования оформляется на простых листах формата А4 и содержит следующие сведения:
- наименование, адрес и реквизиты ТСЖ;
- номер протокола;
- дата проведения собрания;
- данные об общем числе собственников помещений в доме;
- общее количество жилплощади в доме;
- количество квадратных метров, которыми владеют присутствующие;
- список вопросов повестки;
- количество голосов «за», «против» или «воздержался», отданных в пользу каждого из вопросов повестки;
- приложение к протоколу (если имеется);
- место хранения протокола.
При оформлении протокола необходимо придерживаться правил, изложенных в Приказе Минстроя № 937. Если у члена ТСЖ (или группы членов) есть особое мнение по конкретному вопросу повестки, оно должно быть зафиксировано под данным вопросом в протоколе по требованию авторов мнения.
Протокол составляется в двух экземплярах и подписывается председателем и секретарем товарищества. Один экземпляр подлежит хранению среди документации ТСЖ, другой направляется в жилищную инспекцию не позднее чем через сутки после завершения собрания.
Подписной лист
Подписной лист является приложением к протоколу и оформляется на общих собраниях в случае, если в повестке дня есть следующие вопросы (согласно п. 1.1 ст. 136 ЖК РФ):
- создание жилищного товарищества;
- принятие устава ТСЖ.
В подписном листе должны быть указаны следующие данные:
- номер сопутствующего протокола;
- адреса домов, жители которых присутствуют на собрании;
- дата проведения собрания;
- наименование создаваемого ТСЖ;
- список собственников.
Для каждого собственника указывается ФИО, номер квартиры и ее общая площадь, а также величина доли в квартире, которой владеет житель. Напротив своих данных каждый собственник ставит личную подпись.
Протокол собрания членов ТСЖ наряду с подписным листом являются документами, подтверждающими легитимность принятых на общем собрании решений. Чтобы избежать оспаривания решений собрания, протокол следует оформлять в соответствии с требованиями и вносить точные данные о жилых помещениях и кворуме собрания.
Бесплатная консультация: