Все лица, имеющие право собственности на недвижимость, находящейся в ведении жилищного товарищества, должны быть внесены в единый реестр собственников. Сведения из такого реестра подлежат предоставлению владельцу любого помещения в доме, в противном случае отказавшееся предоставить выписку из реестра лицо будет нести административную ответственность.
Понятие реестра собственников
Реестром называют пофамильный перечень лиц, имеющих право на жилое или нежилое помещение в многоквартирном доме, а также на долю такого помещения. Реестр является частью основной документации ТСЖ, копия данного документа подлежит предоставлению в органы жилищного надзора ежегодно до 1-го апреля, согласно ч. 9 ст. 138 ЖК РФ.
Формирование реестра осуществляется членами правления ТСЖ в следующих целях:
- формирования единой муниципальной базы данных собственников недвижимости;
- определения размеров платежей и взносов, начисляемых бухгалтерией ТСЖ;
- определения количества голосов и кворума на собраниях членов ТСЖ;
- установления оперативной связи членов правления с собственниками квартир;
- планирования финансовой деятельности ТСЖ.
Размеры ежемесячных целевых и членских взносов определяются финансовыми работниками ТСЖ, исходя из планируемых расходов и количества собственников помещения. Неверные данные в реестре или несвоевременное его обновление может привести к нарушению платежного баланса ТСЖ и привлечь внимание проверяющих надзорных служб.
Голоса на собраниях ТСЖ распределяются не по количеству присутствующих лиц, а пропорционально числу квадратных метров, занимаемых владельцами квартир – эти сведения получают из реестра собственников.
При возникновении аварийных ситуаций, требующих срочного проникновения в квартиры отсутствующих лиц ремонтных служб ТСЖ, связь с такими лицами осуществляется по контактным данным, указанным в реестре.
При составлении годовой сметы и договоров с поставщиками ресурсов необходимо учитывать их планируемое потребление, которое рассчитывается по количеству собственников в реестре и плотности заселения дома.
Содержание и образец реестра
В реестре собственников должна быть отображена следующая информация:
- наименование и дата создания ТСЖ;
- реквизиты организации (ИНН, ОГРН, номер ОКВЭД);
- перечень жилых зданий, относящихся к данному ТСЖ;
- ФИО и контактные данные председателя правления;
- общая площадь всех жилых помещений в ТСЖ;
- пофамильный перечень собственников.
Если собственнику принадлежат несколько квартир или долей в многоквартирном доме, то напротив его фамилии нужно указать адрес каждого помещения, которым владеет данное лицо, общую площадь помещения и долю площади, находящуюся в собственности указанного лица.
Дополнение реестра данными о новых собственниках происходит путем заполнения пустующих граф, а исключение из реестра лиц, утративших право собственности на помещение, происходит путем вычеркивания такого лица из перечня с указанием слева краткой резолюции и подписи члена правления. При изменении количества квадратных метров или жилых помещений, которыми обладает собственник, он также подлежит вычеркиванию из списка с внесением заново с указанием актуальных данных.
Ответственность за непредоставление сведений
Данные реестра должны отображаться на сайте ТСЖ (п. 5.1 Постановления №731), а при его отсутствии – на сайте местной администрации или жилищного надзора.
Отказ в предоставлении сведений из реестра может грозить членам правления следующими юридическими последствиями:
- возникновению административной ответственности;
- приостановке исполнения полномочий правления по предписанию жилищной инспекции;
- проведению прокурорских проверок в ТСЖ;
- лишению премии в соответствии с условиями трудового договора.
Административная ответственность за непредоставление сведений из реестра наказывается по статье 19.1 КоАП (самоуправство), предполагающей наложение штрафа в 300-500 рублей, а также по статье 5.39 КоАП (непредоставление сведений), которая подразумевает более серьезное наказание – штраф в размере 5000-10000 рублей.
Если инспектором жилищного надзора будет выявлено, что сведения из реестра собственников не предоставляются жильцам многоквартирного дома систематически, то правление может быть отстранено от исполнения своих обязанностей, а по факту сокрытия информации будет проведена прокурорская проверка.
Уголовная ответственность за сокрытие информации реестра возникает только в случаях, если такое сокрытие повлекло значительные финансовые потери для заявителя – например, при обращении в ТСЖ за выпиской из реестра для восстановления родственных связей в целях получения наследства.
Если с членами правления по решению общего собрания был заключен трудовой договор, то при непредоставлении сведений из реестра собственников возникает также дисциплинарная ответственность в соответствии с условиями договора, она может выражаться в выговоре или лишении премии члена правления.
Реестр собственников помещений многоквартирного дома ведется членами правления и является публичным официальным документом. Чтобы избежать разбалансировки бюджета и возникновения задолженности по платежам жильцов, данные реестра необходимо обновлять в режиме реального времени, своевременно предоставляя копии документа в жилищную инспекцию.