Для чего нужна смета доходов и расходов жилищного товарищества и как правильно составить документ?

Деятельность жилищного товарищества по ремонту и обслуживанию общего имущества собственников квартир осуществляется в соответствии с финансовым планом-сметой, которая составляется каждый год и утверждается общим собранием. От точности показателей сметы зависит финансовое благополучие ТСЖ и нормальное состояние многоквартирного дома.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Для чего составляется смета


Смета является основным финансовым документом ТСЖ, содержащим детальный список доходов и расходов организации на предстоящий год.

Составление сметы необходимо для следующих целей:

  • планирования условий контрактов с поставщиками ресурсов и исполнителями ремонтных работ;
  • определения размера ежемесячных взносов для собственников;
  • контроля над расходованием средств ТСЖ;
  • получения субсидии из муниципального или областного бюджета.
Контракты с поставщиками ресурсов (воды, электричества, газа и т. д.) часто заключаются с определением примерных объемов поставок, превышение таких объемов в течение года резко увеличивает стоимость ресурсов.

Размер платежей по квитанциям также рассчитывается исходя из тарифной сетки планируемого объема потребления ресурсов и объема предстоящих ремонтных работ. Кроме того, утвержденная собранием жильцов смета необходима для получения субсидий, если ТСЖ участвует в соответствующих муниципальных программах – средства из бюджета переводятся на расчетный счет ТСЖ и расходуется только по определенным статьям сметы.

Составление сметы регламентируется:

Согласно ч. 3 ст. 148 ЖК РФ, составление ежегодной сметы является обязанностью членов правления. Приказ № 17-45 содержит общие рекомендации по бухгалтерскому учету и ведению финансовой документации в жилищных товариществах.

Правила составления и образец


Приходно-расходная смета ТСЖ состоит из следующих основных разделов:

  • наименование и реквизиты товарищества;
  • дата принятия документа и номер протокола собрания;
  • период, на который рассчитан документ;
  • планируемые доходы;
  • планируемые расходы.

Сметы обычно составляются на календарный год; в исключительных случаях, например, при оздоровлении товарищества антикризисным управляющим, финансовый план может приниматься на 3 месяца.

Структура доходной части сметы зависит от участия ТСЖ в муниципальных программах и от видов хозяйственной деятельности товарищества. Основным компонентом доходной части являются взносы от собственников, которые могут дополняться субсидиями из бюджета и прибылью от сдачи в аренду нежилых помещений многоквартирного дома (п. 3 ст. 152 ЖК РФ).

Расходная часть включает в себя следующие статьи:

  • оплата поставщикам ресурсов (воды, газа, отопления и т.д.);
  • оплата контрактов подрядчиков по ремонту и обслуживанию общих помещений;
  • заработная плата постоянным сотрудникам;
  • содержание придомовой территории;
  • взносы в фонды пенсионного и социального страхования;
  • платежи по кредитам ТСЖ;
  • расходы на обеспечение работы правления (кроме зарплаты);
  • пополнение резервного фонда.
Важно учесть, что доходы и расходы в смете формируются на основании реальных поступлений и трат, не связанных с системой налогообложения товарищества, а учет доходной части, подлежащей налогообложению, производится бухгалтерией ТСЖ отдельно.

Резервный фонд, средства которого покрывают экстренные расходы на устранение аварийных ситуаций, пополняется в два этапа – сначала путем запланированных перечислений, потом через перечисление неизрасходованных средств на конец каждого квартала.

Каждая сумма, указанная в смете, должна иметь однозначный источник получения средств или статью расходов. Расходы планируются на основании плана будущих доходов, поэтому при составлении сметы необходимо учитывать следующие риски:

  • прогнозируемый рост инфляции;
  • возможные аварии;
  • изменение количества собственников;
  • изменение стоимости контрактов с поставщиками из-за роста цен на энергоносители;
  • увеличение стоимости контрактов с подрядчиками;
  • рост минимального оклада.
Для минимизации рисков и сведения баланса сметы нужно проанализировать движение средств на счетах жилтоварищества в течение последних трех лет, обращая внимание на непредвиденные расходы, изменение суммы собранных взносов с жильцов, а также состояние многоквартирного дома и технических коммуникаций.

В отдельных регионах важным аспектом являются сезонные расходы, связанные с устранением последствий снегопадов, паводков и воздействий низких температур.

Образец документа: форму приходно-расходной сметы ТСЖ можно скачать по ссылке.

План-смета позволяет упорядочить деятельность ТСЖ на ближайший год, а также запланировать крупные ремонтные работы. Чтобы избежать корректировок бюджета товарищества и недостатка средств на необходимые работы, нужно составлять смету с учетом рисков и опыта прошлых лет, опираясь на доклад ревизионной комиссии и рекомендации финансовых специалистов.

Рейтинг автора
123
Михаил Тареев
Автор статьи
Михаил Тареев
Юрист. Гражданское право
Написано статей
156
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84