Деятельность жилищного товарищества по ремонту и обслуживанию общего имущества собственников квартир осуществляется в соответствии с финансовым планом-сметой, которая составляется каждый год и утверждается общим собранием. От точности показателей сметы зависит финансовое благополучие ТСЖ и нормальное состояние многоквартирного дома.
Для чего составляется смета
Смета является основным финансовым документом ТСЖ, содержащим детальный список доходов и расходов организации на предстоящий год.
Составление сметы необходимо для следующих целей:
- планирования условий контрактов с поставщиками ресурсов и исполнителями ремонтных работ;
- определения размера ежемесячных взносов для собственников;
- контроля над расходованием средств ТСЖ;
- получения субсидии из муниципального или областного бюджета.
Размер платежей по квитанциям также рассчитывается исходя из тарифной сетки планируемого объема потребления ресурсов и объема предстоящих ремонтных работ. Кроме того, утвержденная собранием жильцов смета необходима для получения субсидий, если ТСЖ участвует в соответствующих муниципальных программах – средства из бюджета переводятся на расчетный счет ТСЖ и расходуется только по определенным статьям сметы.
Составление сметы регламентируется:
- учетной политикой ТСЖ;
- положениями устава;
- отчетом ревизионной комиссии за прошедший финансовый период;
- Жилищным кодексом;
- Приказом Госстроя № 17-45.
Правила составления и образец
Приходно-расходная смета ТСЖ состоит из следующих основных разделов:
- наименование и реквизиты товарищества;
- дата принятия документа и номер протокола собрания;
- период, на который рассчитан документ;
- планируемые доходы;
- планируемые расходы.
Сметы обычно составляются на календарный год; в исключительных случаях, например, при оздоровлении товарищества антикризисным управляющим, финансовый план может приниматься на 3 месяца.
Структура доходной части сметы зависит от участия ТСЖ в муниципальных программах и от видов хозяйственной деятельности товарищества. Основным компонентом доходной части являются взносы от собственников, которые могут дополняться субсидиями из бюджета и прибылью от сдачи в аренду нежилых помещений многоквартирного дома (п. 3 ст. 152 ЖК РФ).
Расходная часть включает в себя следующие статьи:
- оплата поставщикам ресурсов (воды, газа, отопления и т.д.);
- оплата контрактов подрядчиков по ремонту и обслуживанию общих помещений;
- заработная плата постоянным сотрудникам;
- содержание придомовой территории;
- взносы в фонды пенсионного и социального страхования;
- платежи по кредитам ТСЖ;
- расходы на обеспечение работы правления (кроме зарплаты);
- пополнение резервного фонда.
Резервный фонд, средства которого покрывают экстренные расходы на устранение аварийных ситуаций, пополняется в два этапа – сначала путем запланированных перечислений, потом через перечисление неизрасходованных средств на конец каждого квартала.
Каждая сумма, указанная в смете, должна иметь однозначный источник получения средств или статью расходов. Расходы планируются на основании плана будущих доходов, поэтому при составлении сметы необходимо учитывать следующие риски:
- прогнозируемый рост инфляции;
- возможные аварии;
- изменение количества собственников;
- изменение стоимости контрактов с поставщиками из-за роста цен на энергоносители;
- увеличение стоимости контрактов с подрядчиками;
- рост минимального оклада.
В отдельных регионах важным аспектом являются сезонные расходы, связанные с устранением последствий снегопадов, паводков и воздействий низких температур.
План-смета позволяет упорядочить деятельность ТСЖ на ближайший год, а также запланировать крупные ремонтные работы. Чтобы избежать корректировок бюджета товарищества и недостатка средств на необходимые работы, нужно составлять смету с учетом рисков и опыта прошлых лет, опираясь на доклад ревизионной комиссии и рекомендации финансовых специалистов.
Бесплатная консультация: