Управляющая компания является не только посредником между ресурсоснабжающими организациями и жильцами многоквартирных домов, но и вносит свою лепту в надлежащее содержание жилищно-коммунального хозяйства. Насколько эффективно управляющая компания выполняет свои функции, зависит от ее руководителя. Для понимания, что включается в работу руководителя управляющей компании, и какие обязательства он должен выполнять, необходимо знать содержание должностной инструкции руководителя управляющей компании.
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция — это документ, который определяет права, обязанности и ответственность работника. Данный документ позволяет определить зоны ответственности работника и величину его полномочий. Должностная инструкция не пишется под конкретного работника, а разрабатывается для определенной должности. Чем более подробно в должностной инструкции прописаны все требования к работнику, тем меньше спорных вопросов будет возникать во взаимоотношениях между работодателем и работником.
В должностных инструкциях должны быть прописаны основные функции работника, так, например, в должностной инструкции бухгалтера прописываются обязанности по ведению делопроизводства, обеспечению бухгалтерского учета, выставлению счетов-фактур, сдачи необходимой отчётности, а также расчёт и сопровождение зарплатной ведомости.
В должностной инструкции директора прописывается то, что он является основным законным лицом организации, которое представляет ее интересы, ведет переговоры, а также подписывает документы и договоры с партнерами, представляет организацию в контролирующих и надзорных органах.
Должностная инструкция руководителя управляющей компании
Должностная инструкция главного лица управляющей компании состоит из 5 частей: общие положения, обязанности, ответственность и заключительные положения.
Также указываются знания, которыми должен обладать руководитель управляющей компании:
- Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность в области жилищно-коммунального хозяйства.
- Основы экономического и бухгалтерского учета и менеджмента.
- Знания рабочих процессов подразделений организации.
- Нормы охраны труда и техники безопасности.
К должностным обязанностям руководителя управляющей компании относятся следующие моменты:
- Заключение договоров с поставщиками ресурсов.
- Планирование и контроль расчетов с поставщиками ресурсов.
- Обеспечение выполнения планов ремонтных работ в многоквартирных домах и работ по благоустройству.
- Обеспечение и контроль работ по текущему и профилактическому ремонту.
- Обеспечение сотрудникам доступа к необходимой информации для качественного выполнения работы.
- Контроль экономических и финансовых показателей организации.
- Представление интересов управляющей компании в органах местного самоуправления, контролирующих и надзорных организациях, а также иных органах и структурах.
- Обеспечение работников надлежащими условиями труда.
Руководитель управляющей компании наделяется следующими правами:
- Имеет право подписи на всех финансовых, отчётных и иных официальных документах организации.
- Имеет право заключать различные договоры и соглашения от имени управляющей компании.
- Согласовывает и утверждает тарифы и расценки управляющей компании.
- Подписывает и заверяет все локальные документы управляющей компании.
- Имеет право поощрять и привлекать к дисциплинарной или материальной ответственности работников на основании трудового законодательства.
- Имеет право представлять интересы управляющей компании в любых органах и структурах, в том числе на собраниях собственников жилья.
На руководителя управляющей компании возлагается ответственность за деятельность компании, в том числе за качество работ, а также сохранность имущества многоквартирных домов, с которыми заключён договор на управление.
Также руководитель обязан:
- Осуществлять деятельность только в интересах жильцов дома.
- Сохранять коммерческую тайну и иные виды тайн, к которым он имеет доступ.
- Нести полную ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
- Нести материальную ответственность в случае причинения ущерба управляющей компанией и жильцам дома.
Привлечь руководителя к ответственности за несоблюдение своих должностных обязанностей могут владельцы управляющей компании, так же, как и возложить на него материальную или дисциплинарную ответственность. Жильцы многоквартирных домов при ненадлежащем исполнении руководителем управляющей компании своих должностных обязанностей могут написать жалобу учредителям или в контролирующие и надзорные органы, такие, как жилищная инспекция и прокуратура. В последнем случае руководителя могут также привлечь к административной или уголовной ответственности.
Бесплатная консультация: