Жилищно-строительный кооператив – это некоммерческая организация, которая создается с целью строительства или выкупа и последующего обслуживания многоквартирного дома и его общедомового имущества. Так как это юридическое лицо, у такой организации должен быть свой бюджет, который отражает все имеющиеся у него доходы и расходы.
В случае с кооперативами документом, подтверждающим составление такого бюджета, становится смета доходов и расходов, оформление которой вменяется правлению кооператива в каждом финансовом году.
Для чего нужна смета доходов и расходов и обязательно ли ее вести
В случае если кооператив осуществляет коммерческую деятельность в каком-либо виде, составление сметы становится обязательным, а подготовка ложится на плечи правления кооператива в соответствии с положениями статьи 148 Жилищного кодекса Российской Федерации. Данная норма законодательства предусматривает обязательность составления сметы и для жилищно-строительных кооперативов, и для товариществ собственников жилья.
Не потребуется составление такой сметы только в одном случае: доходной части у кооператива нет вообще, так как единственный источник дохода – это членские взносы (чаще всего такое встречается в новых кооперативах, которые только были образованы, например, для строительства дома или для приобретения уже построенного дома). Однако если кооператив осуществляет какую-либо финансовую деятельность, то доход от такой деятельности обязательно должен быть учтен в смете, а на бухгалтера кооператива ложится обязанность по использованию полученного дохода с целью уменьшения размеров членских взносов для участников кооператива.
Основным пунктом такого документа являются расходы на осуществление деятельности жилищно-строительного кооператива. Их потребуется обосновать с точки зрения целесообразности.
Какие расходы и доходы есть у ЖСК, обязательные для отражения в смете?
Так как жилищно-строительный кооператив – это, в первую очередь, юридическое лицо, которое создается для обслуживания общедомового имущества в многоквартирном доме, то у него есть свои расходы, а также доходы, которые следует учитывать при составлении бюджета такого юридического лица.
К числу основных расходов юридического лица относятся:
- проведение работ по капитальному ремонту самого многоквартирного дома, его общедомового имущества, а также прилегающей территории;
- проведение мероприятий по текущему ремонту инженерно-коммуникационных сетей и оборудования, общедомового имущества, а также по благоустройству прилегающей территории;
- организация мероприятий, направленных на содержание и обслуживание общедомового имущества в многоквартирном доме, которые направлены на поддержание такого имущества в состоянии полноценного должного функционирования;
- средства на оплату услуг подрядных организаций и обслуживающего персонала, который работает в таком кооперативе.
Что же касается доходов, то они носят различный характер в зависимости от источников происхождения, а именно:
- членские и паевые взносы учредителей и участников кооператива;
- поступления в доходную часть от коммерческой деятельности кооператива, например, от сдачи в аренду имеющегося общедомового имущества или части оборудования и инженерно-коммуникационных сетей, оформленных в собственность такого дома;
- пособия и ссуды, которые перечисляются на счет многоквартирного дома или управляющего им кооператива для осуществления текущего и капитального ремонта, если многоквартирный дом участвует в каких-либо государственных или муниципальных программах финансирования или софинансирования таких ремонтных работ;
- доходы от осуществляемой хозяйственной деятельности.
Все указанные доходы и расходы должны быть учтены в составляемой смете доходов и расходов.
Порядок и правила составления сметы
Обязанность по составлению сметы доходов и расходов ложится на плечи бухгалтера жилищно-строительного кооператива. Это должностное лицо отвечает за подготовку сметы до момента ее утверждения на общем собрании членов кооператива.
Порядок составления данной сметы выглядит следующим образом:
- необходимо определить, какие остатки финансовых средств переходят с предыдущего финансового года на новый период;
- анализируются расходы, а также доходы за предыдущие финансовые периоды. Для точности получаемого результата анализа следует брать не менее трех финансовых периодов. При этом желательно подвергнуть анализу те финансовые периоды, в которые у кооператива были существенные расходы, так как это позволит сформировать более объективные данные о необходимом резервном фонде;
- составление собственно сметы доходов и расходов в виде финансового документа – бюджета кооператива;
- утверждение сметы на общем собрании членов кооператива. Проведение такого собрания должно быть осуществлено в конце года, предшествующего тому финансовому году, на который такая смета была составлена;
- подписание сметы председателем кооператива. После подписания такая смета в течение того года, на который она принята, и трех последующих лет должна храниться у председателя в сейфе;
- копии сметы в начале года направляются членам кооператива вместе с платежными документами на внесение членских или паевых взносов.
Что должно быть учтено при составлении сметы доходов и расходов?
При составлении сметы доходов и расходов бухгалтер кооператива должен учесть следующие факторы, которые могут повлиять на итоговое состояние бюджета юридического лица:
- техническое состояние общедомового имущества, которое может повлиять на уровень расходов на его обслуживание;
- количество лиц, которые имеют право на льготы по внесению взносов в фонд кооператива;
- планируемый уровень заработной платы у правления кооператива и его председателя;
- уровень инфляции, установленный в государстве и прогнозируемый на планируемый год;
- объем планируемого резервного фонда для разрешения возникающих экстренных ситуаций;
- уровень дотаций, которые планируется получить из различных уровней бюджетов;
- планируемый уровень членских взносов участников жилищно-строительного кооператива;
- объем общедомового имущества, которое планируется использовать в наступающем финансовом году для получения коммерческой прибыли;
- вероятностный объем прибыли на наступающий год от коммерческой и хозяйственной деятельности.
Все указанные показатели должны быть отражены в специально составленной смете, для формирования которой необходимо пользоваться специализированным программным обеспечением, так как оно минимизирует вероятность допущения каких-либо ошибок в проведении расчетов и составлении документа.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Работаю бухгалтером в жилищно-строительном кооперативе. У нас доходная часть представлена только взносами членов кооператива. Однако ежегодно от меня требуют составления сметы доходов и расходов. Есть ли смысл делать такую смету? Спасибо!
Здравствуйте! С юридической и финансовой точки зрения требование о предоставлении сметы доходов и расходов нецелесообразно, так как данный финансовый документ готовится только в тех случаях, если у кооператива есть свой доход, например, от сдачи в аренду общедомового имущества или при осуществлении подключения к дому каких-либо объектов в части их снабжения какими-либо коммунальными услугами. Однако составление сметы доходов и расходов может быть осуществлено для того, чтобы контролировать те уровни расходной части, которые запланированы в кооперативе. Поэтому требование о подготовке сметы может быть оправдано.
Здравствуйте! В рамках осуществления деятельности нашего жилищно-строительного кооператива ранее доходная часть формировалась только за счет членских взносов. В этом году было принято решение о необходимости сдавать в аренду имеющиеся у нас нежилые помещения в многоквартирном доме. Таким образом, уровень дохода кооператива увеличился. Следует ли корректировать принятую ранее смету или полученный доход надо переносить на следующий год в качестве остатков с текущего года для уменьшения размера взносов для членов кооператива?
Здравствуйте, Елена Леонидовна! У нас практика сложилась таким образом, что мы полученную прибыль отправляем на резервный фонд, а на следующий год эти средства выводим в качестве остатков с предыдущего года и направляем на уменьшение членских взносов участников нашего кооператива.
И ревизоры Вам никоим образом не вменяют это в нарушение?
Нет, к нам никто никаких нарушений не вменяют, так как это наша прибыль, которая направляется в резервный фонд. Мы сами выбираем, каким образом будем в последующем распоряжаться данной прибылью.
Здесь главное условие — грамотно обосновать необходимость направления денежных средств сначала в резервный фонд, а потом в качестве нераспределенных остатков на следующий год на уменьшение взносов членов кооператива.