Законодательство РФ регламентирует, что любой гражданин РФ должен производить какие-либо действия только под своим именем и фамилией (статья 19 ГК РФ). Эти сведения указываются в документе, удостоверяющем личность.
Граждане вправе менять фамилию по причине заключения или расторжения брачного союза, по собственной инициативе, а также при усыновлении или удочерении. Чтобы сменить фамилию, от заявителя требуется предоставление ряда важных документов.
Какие обязательно менять: перечень необходимых бумаг
При изменении фамилии гражданину РФ необходимо поменять документы из следующего списка:
- общегражданский паспорт;
- заграничный паспорт;
- полис обязательного медицинского страхования;
- ИНН;
- визы;
- страховое пенсионное свидетельство.
Также потребуется смена документов на автомобиль. Владелец транспортного средства обязан поменять:
- водительское удостоверение;
- ПТС;
- полис обязательного страхования автогражданской ответственности;
- СТС.
Порядок действий: как проходит процедура замены?
Паспорт
На получение документа, удостоверяющего личность, отводится один месяц с момента смены фамилии. По истечении установленного срока гражданина могут оштрафовать на сумму от двух до пяти тысяч рублей. Размер штрафных санкций зависит от конкретного региона, где проживает человек с просроченным паспортом.
Заявление на смену паспорта подаётся по месту регистрационного учёта. Допускается подача заявки по месту фактического пребывания.
При этом срок изготовления по прописке равен 10 дням, а во втором случае процесс переоформления может растянуться до двух месяцев. Какой бы способ оформления ни выбрал заявитель, для подачи заявки ему потребуется следующий пакет документов:
- старый паспорт;
- документ воинского учёта (для мужчин);
- свидетельство о рождении;
- заявление установленной формы;
- справка из ЗАГСА о регистрации перемены фамилии;
- 2 фото (3,5×4,5 см.);
- квитанция об оплате федерального сбора на процедуру замены.
СНИЛС
Пенсионное страховое свидетельство подлежит замене в обязательном порядке. Если человек трудоустроен официально, то эту процедуру может выполнить работодатель.
Для смены документа заявителю необходимо обратиться в Пенсионный фонд, подготовив предварительно следующие документы:
- заявление, заполненное по установленному образцу (бланк выдаётся ответственными сотрудниками в ПФР);
- документы, подтверждающие смену фамилии;
- старое страховое свидетельство.
После принятия пакета бумаг новый СНИЛС будет сразу выдан на руки заявителю.
Водительское удостоверение
В обязательном порядке (согласно Приказу №1097 от 24.10.2014) гражданин должен заменить водительское удостоверение.
Замена водительских прав — процедура достаточно простая, особенно если выполнять её через портал Госуслуг. Перечень документов, которые понадобятся гражданину для формирования заявки по замене водительских прав:
- новый паспорт;
- старое водительское удостоверение;
- заявление на замену;
- квитанция об уплате федерального сбора 2000 рублей (1400 р. — при оплате через Госуслуги).
ИНН
Когда человек меняет фамилию, он должен заменить и ИНН. Сделать это можно, обратившись в налоговую инспекцию по адресу регистрации.
При этом необходимо предоставление следующих бумаг:
- действующий паспорт гражданина РФ;
- заявление, заполненное по установленной форме (бланк выдают уполномоченные работники налогового органа, а также его можно скачать на официальном сайте налоговой инспекции service.nalog.ru/zpufl/);
- старое свидетельство ИНН.
Подать заявку на смену ИНН можно следующими способами:
- через официальный сайт налоговой инспекции https://www.nalog.ru/;
- через портал gosuslugi.ru;
- путём личного посещения уполномоченного органа;
- отправить письмо почтой.
Какие бумаги можно переоформить через МФЦ?
Кроме паспортного стола и иных уполномоченных организаций, многие документы можно заменить, обратившись в Многофункциональный центр.
Подать заявку и заменить через МФЦ можно следующие бумаги:
- страховое свидетельство;
- ИНН;
- водительские права;
- загранпаспорт;
- полис ОМС;
- свидетельство о постановке на учёт.
Для проведения процедуры через МФЦ необходимо:
- Записаться на приём.
- Подготовить необходимые документы.
- Сформировать заявление.
- Явиться в назначенное время в МФЦ и передать ответственному лицу пакет документов и заявление.
- Принять расписку о получении документов.
- Дождаться звонка от работников МФЦ.
- Получить информацию о месте и дате получения нового документа.
Нужно ли переоформлять медкнижку?
Трудовая и медицинская книжки замене не подлежат. При предоставлении документа, свидетельствовавшего о смене фамилии, специалист кадрового администрирования самостоятельно внесёт изменения в документ.
Бывают ситуации, когда при трудоустройстве наниматель отказывается принимать на работу сотрудника без замены медицинской книжки. Обязан ли работник менять медицинскую книжку?
Замена данных производится методом исправления. При этом гражданин должен предоставить:
- документ о вступлении в брак или свидетельство о расторжении брака после развода;
- свидетельство о смене фамилии.
Медицинские работники вносят изменения путём зачёркивания неверных сведений, а сверху делается запись с новыми данными. Точно так же производится смена и в трудовой книжке. Строчкой ниже делается запись о документе, на основании которого вносятся изменения. Фиксируется название, номер и дата этого документа. Следом проставляется печать организации, а также подпись лица, которое вносило изменения.
Ниже вы увидите фото трудовой книжки, где была заменена фамилия:
Подводя итоги, отметим, что при смене фамилии замене подлежат практически все документы гражданина. Для замены документов можно обратиться в уполномоченные органы (паспортный стол, ПФР, налоговая служба и т. д.), а также подать заявку через МФЦ и портал Госуслуг. При замене любого документа гражданин обязан заплатить государственную пошлину.
Бесплатная консультация: