Форма 6-НДФЛ – это универсальный источник информации о том, как юридическое лицо удерживало и выплачивало налоги в течение определенного временного промежутка. Соответственно, там должны отражаться все доходы трудоустроенных граждан, которые облагаются налогом. В связи с тем, что пособие по временной нетрудоспособности, согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации, к таковым и относится, все данные по больничным листам в обязательном порядке должны быть отражены в форме 6-НДФЛ.
Как именно больничные пособия отражаются в форме 6-НДФЛ
Включать в отчет при заполнении формы 6-НДФЛ, согласно правилам, необходимо лишь те выплаты, с которых удерживается налог на доходы физических лиц. Если в документе будут присутствовать какие-либо иные денежные поступления, это неизбежно приведет к несоблюдению контрольных соотношений в строке 040, и, как следствие, общая сумма удержанного НДФЛ будет вычислена неправильно.
Если рассматривать больничные листы более подробно, то можно обнаружить только одно исключение – пособия по беременности и родам. В соответствии с законодательными актами Российской Федерации, они не облагаются налогом на доходы физических лиц. Все остальные выплаты по больничным листам обязательно должны быть отражены в форме 6-НДФЛ. К таковым относятся:
- пособия, связанные с болезнью работника;
- пособия, связанные с получением травмы (вне зависимости от обстоятельств);
- пособия, связанные с необходимостью ухода за больным или травмированным родственником, который находится на домашнем лечении.
Все перечисленные выше выплаты не относятся к категории оплаты труда, так как они перечисляются сотрудникам компаний не за выполнение непосредственных трудовых обязательств.
Компенсация больничного – это социальная гарантия, которую работник может получить лишь в случае выполнения определенных условий, а именно своевременного обращения к работодателю или представителю Фонда социального страхования с правильно заполненным больничным листом. После обращения работника компания должна перечислить средства в десятидневный срок.
Следует помнить о том, что, согласно 6 пункту 226 статьи Налогового Кодекса РФ, для налога на доходы физических лиц действует особый срок перечисления средств в государственный бюджет. Предприятие должно перечислить средства государству не позднее, чем в последний день месяца, в который сотруднику было начислено пособие. Если же последнее число такого месяца выпадает на выходной или праздничный день, перечисление осуществляется в ближайший рабочий день.
Куда именно нужно вносить данные о выплате больничного пособия
В первый раздел формы 6-НДФЛ доходы гражданина, полученные в форме компенсации больничного , вносятся вместе со всеми остальными финансовыми поступлениями. Точно так же вносятся данные о начисленном и удержанном налоге на доходы физических лиц.
Во второй раздел формы информация об оплате больничных листов и налогов, удержанных с них, также вносится, однако, отдельно от всех прочих типов доходов и с иными сроками перечисления (этот принцип утвержден специальным приказом Федеральной Налоговой службы Российской Федерации).
Бесплатная консультация: