Нахождение матери в декретном отпуске состоит из нескольких периодов, которые играют роль при последующем начислении выплат по больничному листу. Эти периоды оформляются в виде отпусков:
- по беременности и родам;
- оплачиваемый: по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- неоплачиваемый: по уходу за ребёнком до 3 лет.
Мать вправе находиться в таком отпуске после появления малыша столько, сколько позволяют обстоятельства и собственные планы. Однако продолжительность ухода за малышом влияет на последующие страховые выплаты, в том числе по больничному листу.
Закон № 255-ФЗ о страховых выплатах оглашает, что размер оплаты больничного состоит из нижеследующего:
- числа дней нетрудоспособности;
- коэффициента страхового стажа работника;
- средней зарплаты работника за последние 2 года.
Соответственно, чем меньше период декретного отпуска, с которого не производятся начисления в страховой фонд, тем выше средний заработок за последние 2 года.
Как происходит оплата больничного после декретного отпуска
Если женщина, вышедшая после декретного, обратилась в больницу по состоянию своего здоровья или здоровья ребёнка, ей положено предоставить оплату периода нахождения на больничном. Такая оплата может производиться только после того, как она предъявит работодателю больничный лист, оформленный в лечебном учреждении, где она находилась на амбулаторном или стационарном лечении. Этот документ обязательно должен удостоверяться подписями врачей, согласно регламенту, и печатью лечебного учреждения.
Полученный работодателем больничный заполняется уполномоченным должностным лицом, которым может быть:
- индивидуальный предприниматель;
- руководитель подразделения или филиала;
- руководитель организации;
- иные сотрудники, ответственные за передачу и подпись табеля рабочего времени.
Если речь идёт о самой работнице или её малыше, то в расчёте участвуют все календарные дни периода нетрудоспособности со дня открытия больничного до даты его закрытия, включая все входящие в этот период выходные и праздничные дни. В других случаях система оплаты следующая:
- При возрасте ребенка с 7 до 15 лет при условии амбулаторного лечения оплачивается весь период. Стационарное лечение предусматривает полную оплату только за первые 15 дней, остальной период оплачивается в размере 50% от суммы расчёта больничного.
- После 15 лет полная оплата предусмотрена только за первые 3 дня, последующие дни оплачиваются в размере 50% от суммы расчёта больничного.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, в свою очередь, рассчитывается по специальным методикам.
Как рассчитываются выплаты
В первую очередь для расчёта суммы больничного берётся страховой стаж матери. Здесь действует следующий регламент:
- До полугода – по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).
- При трудовом стаже от 6 месяцев до 1 года начисляются 30% среднего заработка.
- При трудовом стаже 5 лет оплачивается 60% среднего заработка.
- Стаж от 6 до 8 лет предусматривает выплаты в размере 80% среднего заработка.
- Более 8 лет стажа обязывает работодателя оплатить больничный в размере 100% заработка.
Далее выявляется размер среднего заработка за 2 года. Для этого проводят расчёты:
- суммируют заработок за 2 года;
- учитываются премии и стимулирующие выплаты;
- вычитают оплату за пребывание на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за малышом;
- делят полученную сумму на 730 (число дней).
Главное правило заключается в том, что расчёт среднего дохода осуществляется только с тех выплат, с которых удерживались страховые взносы. Так как они не удерживаются с пособий по нетрудоспособности, то этот период не позволяет выявить размер среднего заработка.
Порядок замены расчётного периода
Так как пребывание в отпусках по уходу или беременности и родам не облагается страховыми выплатами, для начисления пособия по больничному нужно брать другой период – предшествующий уходу в декретный отпуск.
Если после выхода из декретного не прошло и года, заменяют весь расчётный период. Если же работница проработала один год и более, действуют по алгоритму:
- заменяют только один год периодом, предшествующим уходу в декрет;
- за второй год средний заработок берут после выхода из декретного.
Для того чтобы бухгалтерия могла проводить такую замену при расчёте сумм за больничные, работница должна подать в бухгалтерию заявление с просьбой о замене расчётного периода.
Без такого заявления бухгалтер не вправь изменять расчётный период. Поэтому здесь обязательны следующие условия:
- Уполномоченное лицо обязано официально известить маму о её праве изменить расчётный период.
- Работница изъявляет согласие на замену заявлением на имя руководителя организации с указанием сведений о том, какой период заменяется, и какой период принимается к расчёту вместо него.
- При отказе написать такое заявление бухгалтерия проводит расчёты за недостающий период из размера МРОТ.
Кроме того, что существует нижнее ограничение до размера МРОТ, принято к руководству и верхнее ограничение. Например, в 2019 году максимальный размер выплат по больничному за один день нетрудоспособности не может превышать следующего показателя: (815 000 + 755 000) / 730 = 2 150,68 руб.
Калькулятор расчета больничного по уходу за ребенком
| Год | Доход | Лимит | Используется для расчета |
| Начало | Конец | Дней | Пособие в день | Пособие всего | Пояснение |
Бесплатная консультация: