Никаких изменений, касающихся бухгалтерского учета пособий по временной нетрудоспособности в 2019 году не произошло: все проводки оформляются тем же самым способом, каким они оформлялись и в 2018.
Однако необходимо помнить о том, что в 2018 году был увеличен перечень тех регионов Российской Федерации, в которых действует пилотный проект Фонда социального страхования. В частности, в соответствии с приказом правительства Российской Федерации, в 2018 году к нему присоединились Курская, Костромская и ряд других областей. Соответственно, уменьшился объем работы у всех бухгалтеров, которые работали в упомянутых регионах – у них на одну проводку стало меньше.
Как и раньше, для расчетов с работниками по оплате труда в бухгалтерском учете имеется счет 70, который называется «расчеты с персоналом по оплате трудовой деятельности». Он также используется для иллюстрации всех операций, где фигурируют больничные пособия. Однако составление самих проводок напрямую зависит от того, участвует ли регион в пилотном проекте Фонда социального страхования.
Проводки, если регион не участвует в пилотном проекте ФСС
Если регион, где зарегистрировано предприятие, не участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, перечисление и оплата больничного пособия должны оформляться в виде таких проводок:
- если пособие по временной нетрудоспособности было начислено из средств самого работодателя (актуально только в первые три дня отсутствия сотрудника на рабочем месте), выполняется следующая проводка: дебет счета 20 (основное производство) – кредит счета 70 (расчеты с сотрудниками по оплате трудовой деятельности). Отметим, что если заболевший работник был занят не на основном производстве, при оформлении проводки должен быть использован тот счет, который соответствует сфере его деятельности. Это могут быть дебетируемые счета, касающиеся вспомогательного производства, расходов общепроизводственного типа, расходов общехозяйственного типа, а также расходов на реализацию продукции;
- если пособие по временной нетрудоспособности было начислено из средств Фонда социального страхования (актуально во все дни отсутствия сотрудника на рабочем месте, кроме первых трех), выполняется такая проводка: дебет счета 69 (расчеты по обеспечению социального страхования) – кредит счета 70 (расчеты с сотрудниками по оплате трудовой деятельности);
- если из пособия по временной нетрудоспособности был удержан налог на доходы физических лиц, выполняется такая проводка: дебет счета 70 (расчеты с сотрудниками по оплате трудовой деятельности) – кредит счета 68 (расчеты, связанные с выплатами налогов и сборов);
- когда пособие по временной нетрудоспособности было полностью выплачено сотруднику, оформляется такая проводка: дебет счета 70 (расчеты с сотрудниками по оплате трудовой деятельности) – кредит счета 51 (расчетные счета).
Соответственно, второй пункт приведенного выше списка не является актуальным для бухгалтеров из вышеупомянутых регионов.
Бесплатная консультация:
Работаю в регионе, где новая система появилась только в 2018 году. Действительно, очень удобно теперь с проводками!
Тут упоминаются счета, касающиеся вспомогательного производства, расходов общепроизводственного типа, расходов общехозяйственного типа, а также расходов на реализацию продукции. Какие у них номера?
23, 25, 26 и 44 соответственно. Не благодарите:)