Чтобы настроить программу, в настройках параметров учета программы 1С8,3 нужно активировать функцию учета отпусков, больничных, а также исполнительных документов. Для этого нужно пройти по алгоритму «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета».
После этого в разделе журнала начислений, помимо бумаг по ежемесячному начислению заработной платы, можно будет создать документ под названием «Больничный лист».
Как создать новый больничный лист
Шапка документа заполняется по стандартной процедуре: указывается дата регистрации конкретного сотрудника и месяц, в который будет начислено пособие.
В основной части документа в обязательном порядке должно быть указано следующее:
- номер листа нетрудоспособности, выписанного лечащим врачом;
- ссылка на предыдущий больничный лист (проставляется только в том случае, если текущий документ является продолжением);
- причина временной нетрудоспособности. Ее нужно выбрать из соответствующего выпадающего списка, предложенного программой;
- период, в течение которого сотрудник будет освобожден от работы. Эта информация просто переносится из листа нетрудоспособности;
- дата снижения размера пособия (в том случае, если в больничном листе имеется информация о случившихся нарушениях режима);
- сумма начисленного пособия. В соответствии с действующим законодательством, работодатель должен оплатить первые три дня отсутствия сотрудника на рабочем месте, а фонд социального страхования – все остальное время;
- размеры среднего заработка работника. Вся информация об этом будет рассчитываться и заполняться автоматически на основании доходов работника за последние два календарных года. Отметим, что если соответствующая информация в программе отсутствует, расчет будет автоматически производиться исходя из минимального размера оплаты труда. Кроме того, в случае надобности бухгалтер сможет изменить соответствующие данные о зарплате работника.
В разделе «Дополнительно» обязательно нужно указать разновидность ограничения пособия. По умолчанию в программе выставлено ограничение в виде предельной величины начисления страхового взноса. Также можно выбрать варианты в виде минимального размера оплаты труда, а также максимального объема ежемесячной заработной платы. Кроме того, тут можно указать районный коэффициент (если таковой вообще имеется) в виде 1.ХХ, а также льготы, которые могут быть использованы в данной ситуации по отношению к работнику.
В разделе «Начисления» будут отражаться все произведенные выплаты, а также их результат и период. Их объемы будут доступны для корректировки вручную, и в этом случае конечный результат будет отображен на вкладке «Главное».
Во время проведения больничный лист двигается по счетам бухгалтерского учета или проводки.
Тот объем пособия, который должен быть выплачен непосредственно работодателем, программа перенаправит на тот же счет, на который перечисляется заработная плата конкретного сотрудника. При этом средства, которые будут начислены больному за счет Фонда социального страхования, будут относиться к дебету счета 69.01 (он соответствует расчетам по соцстрахованию).
Как больничный лист отражается в начислении заработной платы?
Когда закончится календарный месяц, в программе 1С нужно будет создать документ начисления заработной платы. Если он будет заполняться автоматически, то в графе отпусков будет отображена сумма начисленных пособий.
В расчетном листе каждого из работников будет отдельно отображаться тот объем средств, которые были выплачены в рамках больничного за счет работодателя и за счет Фонда социального страхования.
Бесплатная консультация:
Не забывайте обновлять 1С своевременно. В ранних версиях (которые до 8,3 шли) это совсем не так работает.
Значение МРОТ в 2018 году поменялось. Программа использует актуальную информацию, когда считает больничный по МРОТ?
Если своевременно обновлять программу, то да. У меня, например, сейчас стоит последняя версия и проблем нет.