С июля 2017 года в силу вступил Федеральный закон «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 01.05.2017 №86-ФЗ. Согласно данному законодательному акту, больничный лист можно получить в электронном виде, это было сделано для объединения всех документов о временной нетрудоспособности в единую базу и для того, чтобы минимизировать работу с бумагами.
Электронный больничный так же, как и бумажный, — важное обоснование пропуска рабочих дней. По состоянию на 2018 год еще не все лечебные заведения перешли на электронную форму оформления, но документ имеет одинаковую юридическую силу как в бумажном, так и в электронном виде.
Получение электронного больничного
Электронные больничные выдаются только специализированными медицинскими учреждениями. При этом работодатель должен подписать соглашение с Фондом Социального Страхования, а медучреждение иметь возможность оформлять ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности).
Процедура получения текущего документа состоит в следующем:
- Необходимо обратиться в медицинское учреждение, сообщить о том, что вы хотите взять ЭЛН и предъявить СНИЛС. Предварительно подписывается письменное соглашение.
- Врач запрашивает в информационной системе номер больничного и с помощью программы заполняет ЭЛН. Сведения о номере документа передаются пациенту при личном посещении, либо пациент может найти данную информацию в личном кабинете на сайте ФСС.
- После оформления на больничный ставится цифровая подпись и документ отправляют в ФСС.
Больничный лист предоставляется сроком на 15 дней. Если его необходимо продлить, то вносятся дополнительные записи, заверенные подписью главного врача и председателя врачебной комиссии.
Действия после закрытия больничного листа
В течение одного дня после закрытия больничного работнику следует передать номер ЭЛН и номер СНИЛС работодателю, после чего работодатель сможет запросить ЭЛН в единой базе Фонда социального страхования.
Работодатель получит доступ к электронному листу о нетрудоспособности только после его закрытия медицинским учреждением.
После получения доступа в документ вносятся следующие данные:
- наименование компании;
- ФИО руководителя и главного бухгалтера;
- ИНН работника;
- период нетрудоспособности сотрудника;
- средняя заработная плата и стаж работы;
- дата выхода на работу после болезни.
Если вы оформили ЭЛН, но не узнали о том, зарегистрирована ли ваша фирма или предприятие в программе, то вы можете оформить бумажный дубликат в медицинской организации, которая выдала вам электронный больничный.
Достоинства и недостатки электронного больничного листа
Переход к новой системе получения больничного имеет ряд плюсов:
- Значительная экономия времени, которая заключается в том, что не нужно тратить время на проверку подлинности, передавать данные в бумажном виде в отделения ФСС, сокращается время на оформление документа.
- Снижение количества ошибок при оформлении.
- Бумажные больничные листы хранятся в архивах, которые нужно содержать. С использованием электронных больничных затраты на их содержание сократятся.
- ЭЛН невозможно подделать, потерять или испортить.
Несомненно, переход к ЭЛН сильно облегчает работу и медицинского персонала, и работодателей, но есть также и минусы:
- Приобретение оборудования и программного обеспечения, что может потребовать больших финансовых вложений.
- В случае вирусных атак все данные могут быть удалены или изменены.
- Возможны сбои в системе.