Больничный, если он возникает перед отпуском, нередко ложится в основу переноса такого ежегодного оплачиваемого отдыха. Каким образом происходит оформление отпуска после завершения больничного?
Возможности использования ежегодного оплачиваемого отпуска после завершения больничного
В том случае, если ранее был утвержден график отпусков, в том числе составляемый в конце предыдущего периода, то работодатель не имеет права запретить своему сотруднику уходить в отпуск, даже если он наступает сразу после окончания полученного больничного листа.
Если ранее составленного графика ежегодных оплачиваемых отпусков нет, то сотрудник может уйти в отпуск только на основании утвердительного решения своего непосредственного руководителя или руководителя организации, в которой он работает.
В случае наличия производственной необходимости работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска.
Если сотруднику не исполнилось восемнадцать лет, либо он занят на работах, которые имеют статус опасных для здоровья и жизни, предоставление отпуска должно быть осуществлено по заявлению сотрудника, но при условии, что ранее, в текущем году, он свой отпуск не отгулял, либо он был перекрыт больничным листом.
Правила составления заявления
При написании заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать, имеет ли место перенос ранее запланированного отпуска или нет. Если такой перенос предусмотрен, то текст заявления составляется с учетом требований к такому документу, а именно потребуется указать дни, которые пришлись на больничный, а также календарный период, на который должны быть перенесены такие дни.
Если речь идет о простом заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, то при формировании данного документа учитываются стандартные требования, предусмотренные для такого типа заявлений, а именно:
- потребуется указать данные руководителя, которому направляется заявление (указываются сведения либо непосредственного руководителя сотрудника, если он уполномочен на принятие таких решений; либо сведения о руководителе организации);
- необходимы данные о должности, а также идентификационные данные о том, кто является автором заявления (для облегчения идентификации сотрудника, особенно в случае, если речь идет об организации с большим штатом сотрудников);
- информация о календарных границах отпуска, которые предусмотрены для данного сотрудника составленным графиком отпусков в рамках того подразделения, в штате которого состоит такой сотрудник, либо в рамках всей организации;
- данные об общем количестве дней отпуска, которые должны быть использованы сотрудником в запрашиваемый период;
- дата составления заявления и подпись самого заявителя.
Если работодатель рассматривает возможность предоставить своему сотруднику отпуск на основании данных, указанных в заявлении, то на заявлении ставится соответствующая резолюция, которая ложится в основу издания приказа о предоставлении отпуска сотруднику и расчете положенных ему выплат.
Правила и порядок расчета отпускных
Несмотря на то что сотрудник какое-то время находился на больничном, отпускные рассчитываются по стандартной схеме расчета данной выплаты. Для такого расчета используется схема: средний заработок сотрудника за последний год в расчете на среднедневной заработок, умноженный на количество дней предоставляемого отпуска.
В том случае, если в месяце, когда у сотрудника был больничный и отпуск, были фактически отработанные дни, работодатель обязан будет осуществить также и выплату заработной платы на основании количества таких отработанных дней, а также тарифных значений относительно такой выплаты.
Если заранее был составлен график отпусков, сотрудник имеет право воспользоваться своим ежегодным оплачиваемым периодом отдыха, несмотря на то, что у него только завершился больничный. Если такого графика, утвержденного приказом работодателя, не было составлено, сотрудник сможет воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отдых только при наличии согласия работодателя, если нет других исключений из этого правила. Наличие больничного при этом не оказывает влияния на расчет отпускных выплат, предусмотренных правилами действующего трудового законодательства в отношении предоставляемых материальных выплат.
Бесплатная консультация: