Отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине болезни подтверждается официальным документом — листом нетрудоспособности. Только по закрытому больничному начисляется пособие по нетрудоспособности. Поэтому очень важно правильно закрыть документ по окончании болезни.
Оформление и закрытие больничного регулируют:
- Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N31н.
- Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н.
Основаниями для закрытия могут стать выздоровление гражданина или болеющего родственника, окончание установленного законом срока или просьба самого пациента.
Законные основания для закрытия листа нетрудоспособности
Документ закрывается в момент обращения гражданина к лечащему врачу, если последний будет удовлетворен состоянием здоровья своего пациента. Именно этот пункт является самым главным основанием для закрытия.
Закрытие при выздоровлении гражданина или его родственника
Максимальный срок нахождения человека на больничном составляет 15 дней. При необходимости он может быть увеличен врачебной комиссией на год. Выздоровление пациента подтверждается клиническими анализами и врачебным обследованием.
Закрытие в связи с окончанием установленного законом срока
После этого гражданину будет либо открыт новый, либо присвоена инвалидность по результатам медико-социальной экспертизы, либо в случае отказа проходить экспертизу сотрудник будет вынужден выйти на работу.
Закрытие по собственному желанию
При обращении пациента к лечащему врачу с просьбой досрочно закрыть документ необходимо, чтобы были соблюдены два условия:
- болезнь должна миновать кризисный период, и выход на работу не нанесет вреда пациенту;
- болезнь не должна быть опасна для других людей.
Как правильно закрыть больничный
Закрыть лист нетрудоспособности можно только в том медицинском учреждении, в котором он открывался.
Оформлять документ имеют право государственные и частные медицинские учреждения, обладающие лицензией на ведение медицинской деятельности.
Закрывать больничный будет врач, у которого гражданин проходил лечение, даже если лечиться придется у нескольких специалистов.
Если же после получения стационарной медицинской помощи пациент будет направлен на амбулаторное лечение, то лист будет закрывать терапевт при предоставлении выписки из стационара.
Документы, необходимые для закрытия больничного листа:
- паспорт гражданина РФ;
- ИНН;
- полное наименование организации, в которой работает пациент.
Порядок действий при закрытии листа нетрудоспособности:
- Оформить больничный лист у лечащего врача. Он должен поставить на документ печать и личную подпись.
- Зарегистрировать больничный в журнале учета медицинского учреждения. Каждый лист имеет индивидуальный номер.
- Поставить печати: гербовую и треугольную в регистратуре медучреждения.
- Предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы.
Как должен выглядеть закрытый больничный
Документ представляет из себя лист голубого цвета формата А4. Он должен иметь водяной знак на обратной стороне — логотип Фонда социального страхования.
Верхний и нижний разделы заполняются врачом и содержат информацию о болезни и сроке больничного. Средний раздел заполняется работодателем после предоставления в бухгалтерию.
Все поля в документе должны быть заполнены на принтере или вручную гелевой ручкой, и он обязательно должен иметь три печати: врача, треугольную и гербовую.
Какие будут последствия, если не закрыть больничный
Незавершенная процедура оформления документа без уважительной причины повлечет за собой:
- невыплату пособия по временной нетрудоспособности;
- невозможность работодателем принять документ как подтверждение отсутствия гражданина на рабочем месте по причине ухудшения состояния здоровья.
Можно ли закрыть больничный раньше или позже срока
Закрытие больничного раньше срока возможно по просьбе гражданина. Однако врач должен быть полностью уверен в том, что досрочный выход на работу не повредит пациенту, иначе его могут привлечь к ответственности по статье 1068 «Ответственность юридического лица или гражданина за вред, причиненный его работником» и статье 1081 «Право регресса к лицу, причинившему вред» Гражданского кодекса РФ.
Позже срока закрыть больничный можно в случае:
- беременности;
- если больничный необходим при уходе за ребенком-инвалидом;
- если больничный необходим при уходе за ребенком, страдающим тяжелым заболеванием;
- если гражданин находится в этот момент за пределами страны, в местах, значительно удаленных от медицинского учреждения, или закрытию препятствуют иные уважительные причины.
Бесплатная консультация: