Использование числовых кодов предполагает установление соответствия между установленной комбинацией цифр и её смысловым содержанием и предназначено для сохранения конфиденциальности информации или экономности использования её носителя.
При использовании в больничных листах коды также позволяют свести к минимуму вероятность некорректной передачи информации о пациенте, болезни или других факторах, явившихся причиной нетрудоспособности, а также условиях трудовой деятельности, искажение которых может привести к неправильному начислению полагающегося работнику пособия.
Виды кодов
Установленный лечащим врачом режим нетрудоспособности отражается в листке основным и дополнительным кодами.
В больничном листе соответствующим числовым обозначением также могут быть отражены нарушение пациентом режима нетрудоспособности, особенности его завершения, выдача нового больничного листка, наступление событий, влекущих за собой полную или частичную потерю трудоспособности, а также родственная связь, если осуществляется уход за больным членом семьи.
Основные коды нетрудоспособности
Основные коды отражают причину нетрудоспособности. К ним относятся:
- 01 – заболевание, которое не позволяет работнику выполнять свои обязанности или может привести к заражению других лиц при его появлении на рабочем месте;
- 02 – получение травмы;
- 03 – установление карантина, ограничивающего перемещение работника и возможность посещения им рабочего места;
- 04 – невозможность работы из-за несчастного случая, связанного с производственной деятельностью или возникшего после этого недомогания;
- 05 – назначение отпуска по беременности и родам;
- 06 – необходимость протезирования в стационарных условиях;
- 07 – выявление или обострение заболевания, вызванного условиями профессиональной деятельности;
- 08 – направление работника на долечивание в санаторно-курортное учреждение;
- 09 – необходимость осуществлять уход за заболевшим членом семьи;
- 10 – другие нарушения здоровья, вызвавшие нетрудоспособность пациента.
Для отдельных случаев, связанных с разными причинами нетрудоспособности, также могут быть указаны коды:
- 11 – если заболевание относится к социально значимым;
- 12 – если необходим уход за ребенком младше 7 лет при заболевании, позволяющим выплачивать пособие по уходу за ним 90 дней в году;
- 13 – если необходим уход за несовершеннолетним инвалидом;
- 14 – если болезнь ребенка связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием;
- 15 – если осуществляется уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией.
Дополнительные коды нетрудоспособности
Дополнительные коды определяют особенности режима освобождения от работы:
- 017 – пребывание в санатории, специализирующимся на конкретных заболеваниях;
- 018 – прохождение санаторно-курортного лечения, связанного с несчастным случаем на производстве, до направления пациента на медико-социальную экспертизу;
- 019 – лечение в НИИ медицинского профиля;
- 020 – оформление дополнительного отпуска по беременности и родам;
- 021 – лечение при заболевании или травме, возникших в результате опьянения или связанных с воздействием алкоголя, наркотиков или токсичных веществ.
Коды нарушения режима нетрудоспособности
Под нарушениями режима нетрудоспособности понимаются:
- 23 – нарушение требований и рекомендаций лечащего врача, самовольное прекращение лечения в стационарных условиях или обращение по этому же заболеванию к другому врачу без разрешения лечащего;
- 24 – пропуск явки на прием к врачу при условии согласования даты и времени очередного осмотра;
- 25 – самовольный выход на работу без закрытия листка нетрудоспособности;
- 26 – отказ от медико-социальной экспертизы;
- 27 – пропуск явки на медико-социальную экспертизу;
- 28 – другие нарушения.
Нарушение режима отражается в больничном листе вне зависимости от наличия или отсутствия уважительных причин.
Коды, связанные с отдельными особенностями закрытия больничного листа
В случае необходимости при закрытии больничного листа врач отражает необходимость продлить режим нетрудоспособности, произошедшие изменения состояния здоровья, препятствующие продолжению трудовой деятельности или требующие корректировки условий работы пациента, и другие особенности.
Они отражаются следующими кодами:
- 31 – пациенту выдано продолжение больничного листа;
- 32 – пациенту установлена инвалидность;
- 33 – пациенту изменена группа инвалидности;
- 34 – пациент умер;
- 35 – пациент отказался от проведения медико-социальной экспертизы;
- 36 – пациент пропустил назначенное время очередного осмотра, а при очередном посещении признан трудоспособным;
- 37 – пациент направлен на долечивание сразу после пребывания в стационаре.
Коды родственных связей
Если осуществляется уход за ребенком или лицом, неспособным по состоянию здоровья заботиться о себе самостоятельно, врач указывает код, обозначающий родственную связь между больным и ухаживающим за ним членом семьи:
- 38 – мать;
- 39 – отец;
- 40 – опекун;
- 41 – попечитель;
- 42 – иной родственник.
Какие коды нужно указывать работодателю
Работодатель в больничном листе указывает код подчиненности и числовое обозначение категории, если к ней относится работник.
Код подчиненности
Код подчиненности присваивается работодателю Фондом социального страхования при его регистрации в качестве страхователя. Код подчиненности указывается в извещении и определяет привязку к территориальному органу.
Код категории работника
Если работник на момент наступления нетрудоспособности относится к одной из следующих категорий, работодатель при заполнении больничного листа указывает соответствующий код:
- 43 – работник подвергся радиоактивному воздействию, в связи с чем ему предоставлено право на льготные пособия по временной нетрудоспособности;
- 44 – работник трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (при условии осуществления им непрерывной трудовой деятельности на этих территориях, начавшейся до 1 января 2007 года);
- 45 – работник является инвалидом;
- 46 – работник принят на срок менее 6 месяцев;
- 47 – уволенный работник заболел или получил травму в течение 30 дней со дня увольнения;
- 48 – работник нарушил режим нетрудоспособности по уважительной причине;
- 49 – работник, имеющий инвалидность, болеет более 4 месяцев подряд;
- 50 – работник, имеющий инвалидность, болеет более 5 месяцев в календарном году;
- 51 — работник работает на условиях неполного рабочего времени.