В 2018 году, принимаясь за расчет выплат по больничным листам, следует принимать во внимание изменения, которые вступили в силу с 1 января 2018 года, так как они в последующем влияют на окончательную сумму выплат сотрудникам.
Орган, который контролирует процесс выплат по больничным и другим листам нетрудоспособности — это Фонд социального страхования (ФСС РФ). По завершении отчетного периода ФСС вместе с налоговой службой рассматривает возможность возврата расходов организаций по выплате пособий (статья №431 НК Рф), для этого выплаты должны быть верно оформлены.
Какие значения используются при расчете больничного листа
Чтобы верно рассчитать необходимые выплаты, следует учитывать такие факторы, как:
- берутся в расчет два последних года, то есть 2016 и 2017;
- максимально возможный заработок за два прошедших года составляет 1473000 рублей (из них 718000 за 2016 год и 755000 за 2017 год);
- максимально возможный средний заработок за день составляет 2017,81 рублей;
- минимально возможный средний заработок за день до мая 2018 года составлял 311,97 рубля, после — 367 рублей;
- минимальный размер оплаты труда до мая 2018 года составлял 9489 рублей, после — 11163 рубля;
- 730 расчетных дней, для декретных выплат — 731.
Оплата больничного листа: порядок расчета
Система оплаты и расчета больничных листов, их порядок и правила не претерпели изменений в 2018 году: подсчет осуществляется исходя из дохода сотрудника за последние два года, а также его стажа.
Средний заработок за день рассчитывается исходя из двух предыдущих лет, а также из всех выплат, с которых отчислялись взносы в ФСС, в том числе различные вознаграждения сверх оклада. Например, если сумма всех выплат за два года составляет 500000 рублей, то средний заработок за день составит 685 рублей (500000/730, где 730 — количество дней в расчетном периоде).
Величина среднегодового заработка не может превышать максимальной величины для начисления страховых взносов (718000 и 755000 рублей для 2016 и 2017 годов соответственно).
Процент оплаты больничного листа зависит от стажа работающего (рассчитывается от зарплаты):
- до 5 лет — шестьдесят процентов;
- от 5 до 8 лет — восемьдесят процентов;
- более 8 лет — сто процентов;
- от полугода для беременности и родов — сто процентов.
Максимально возможная сумма выплаты
На каждый расчетный год существуют ограниченные суммы выплат: так, в 2016 году это 718000 рублей, а в 2017 году — 755000 рублей, соответственно, в 2018 году максимальный средний заработок за день составляет 2017,81 рублей.
Например, инженер Иванов И. И., имея стаж одиннадцать лет, провел на больничном семь дней. В 2016 году он заработал 762000 рублей, а в 2017 году 769000 рублей, эти суммы превышают страховой максимум.
Соответственно, бухгалтерия рассчитает больничный с максимально возможным значением в размере 2017,81 рублей в день, так как одиннадцать лет стажа дают возможность оплатить 100% от зарплаты. За семь дней больничного инженер Иванов И. И. получит 14124 рубля (2017,81 х 7 дней).