Для того чтобы больничный лист носил официальный статус, а также мог быть признан подлинным, на нем должны быть проставлены определенные уникальные коды, один из которых формируется на основании сведений из ФИАС. Что это за система и каким образом получить такой код?
Понятие ФИАС
ФИАС – Федеральная информационная адресная система, которая содержит информацию о существующих адресах на территории Российской Федерации. Данная система выступает в качестве оператора Государственного адресного реестра. Управление данной системой, в свою очередь, возложено на Федеральную налоговую службу Российской Федерации.
Использование ФИАС происходит в различных сферах, но наиболее частое ее применение происходит в случае, когда речь идет об отправке электронных больничных листов в Фонд социального страхования, если в автоматическом режиме сведения о месте проживания сотрудника у работодателя не выгрузились по каким-то причинам, в том числе и технического характера. Формируемый в данном случае код используется для того, чтобы облегчить идентификацию сотрудника, на которого оформлен листок нетрудоспособности, в различных реестрах.
Варианты поиска данных в больничном для кода ФИАС
ФИАС – это специальная система, которая работает в связке с различными базами данных ФНС России.
Для того чтобы получить необходимые идентификационные коды из ФИАС, потребуется осуществить поиск необходимого адреса, по которому проживает тот или иной сотрудник.
В настоящее время всем заинтересованным лицам, которые осуществляют пользование данной системой, доступны два варианта поиска адресных данных и формирования кода:
- с помощью официального сайта Федеральной налоговой службы (поиск осуществляется посредством использования специального встроенного сервиса);
- с помощью специально сформированной базы, использование которой возможно после получения регулярного обновления и без доступа в сеть интернет.
Порядок действий
Если речь идет об использовании официального сайта Федеральной налоговой службы, то в данном случае порядок действий будет выглядеть следующим образом:
- после авторизации на сайте необходимо перейти в раздел доступных электронных сервисов. Система предложит список доступных конкретному пользователю электронных сервисов. При этом следует помнить, что авторизация должна осуществляться только с использованием учетной записи юридического лица или его представителя. В противном случае функционал сайта может ограничить доступные сервисы для пользователя;
- выбрать раздел, посвященный ФИАС, и получить доступ к его возможностям использования;
- при вводе адреса сотрудника придется учесть применяемое деление в рамках конкретного региона на административное или муниципальное по существующим территориальным единицам;
- получить сформированный системой код, который вводится в специальное поле при формировании данных по больничному для отправки в ФСС.
При использовании базы данных, которая устанавливается на компьютер, порядок действий выглядит несколько иначе:
- саму базу, если она ранее не была установлена, потребуется скачать и установить на компьютер. Для этого потребуется воспользоваться предоставленной возможностью сайта Федеральной налоговой службы;
- при первом использовании базы потребуется ее обновить до актуальной версии, в том числе в части имеющихся данных об адресах, а также формируемых кодов;
- ввести адрес сотрудника и получить сформированный код.
Кроме того, каждый раз такой код будет уникальным и различаться будет в отношении одного и того же сотрудника.
Бесплатная консультация: