Правильное заполнение больничного листа гарантирует отсутствие проблем при начислении и выплате денежных сумм, предназначенных лицам при временной нетрудоспособности.
Что изменилось при оформлении больничных с 2019 года
Данная правовая область регулируется федеральным законом от 29 декабря 2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Также эта тема отражена в следующих нормативных актах:
- Письмо ФСС РФ от 14 сентября 2011 г. N14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца».
- Письмо ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. N624н».
- Письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. N14-03-11/15-16055 «О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности».
С 10 апреля 2018 года внеслись изменения в правила предоставления больничных листов. В документ необходимо вносить номер СНИЛС. Изменения в электронный документ будет вносить сложнее. Для внесения исправлений в больничный лист необходимо будет запросить новый, а старый аннулировать. Ошибки в больничном листе могут привести к отказу в возмещении больничных выплат.
В отношении родителей детей до 18 лет, переносящих тяжелых заболеваний, такие, как ВИЧ и онкология, снято ограничение во времени больничного для родителей. Ранее родителям детей только до 15 лет предоставляли больничный, не ограниченный во времени.
Правила заполнения
Сейчас существуют больничные листы как в бумажном, так и в электронном виде. Заполнение листа по нетрудоспособности четко регламентировано, и нарушение норм приведет к его недействительности. Больничный лист состоит из трех частей. Первая часть заполняется врачом медицинского учреждения, который вносит сведения о заболевшем работнике, заболевании, периоде больничного. Вторая часть заполняется работодателем, который вносит информацию об организации и заработке работника. Третья часть заполняется ФСС РФ.
Для правильного заполнения необходимо следовать следующим нормам:
- При заполнении данных организации-работодателя в случае если не хватает места для написания полного наименования, можно отразить аббревиатуру или обрыв слов.
- Следует указать вид места работы: основное или по совместительству. В последнем случае должен быть указан номер больничного листа, выданного по месту основной работы.
- Обязательно должен быть прописан регистрационный номер, определенный ФСС, и код подчиненности.
- В отношении сотрудника обязательны указания ИНН и СНИЛС сотрудника.
- В листе нетрудоспособности должен быть указан стаж работника. Если стаж составляет менее месяца, то в надлежащей ячейке ставят нули. В случае если есть нестраховой стаж, то указывается его срок.
- Графу «Н-1» необходимо заполнить, если работник получил травму на производстве.
- В надлежащей графе необходимо указать дату выхода болевшего сотрудника на работу.
- Бухгалтерским отделом вносятся сведения о заработной плате работника. Данные суммы указываются без вычета НДФЛ. Также после расчетов указываются две части суммы начисленного пособия, одна из которых выплачивается работодателем, а вторая — ФСС.
- На больничном листе обязательны подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, а также фирменная печать организации.
- Если между работником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает полугода, то в графе должна быть проставлена отметка 46.
В бумажном листке нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, при этом исправления допускаются только от работодателя, а врач должен заполнять больничный без исправлений.
Для исправления необходимо аккуратно зачеркнуть черной капиллярной ручкой необходимое место и заверить исправление подписью руководителя.
Расчет и оплата
Для расчета больничного берется заработок сотрудника за последние 2 года.
На основании этих данных находится средний дневной заработок, который рассчитывается по следующей формуле: (средний дневной заработок) = (заработок за 2 календарных года) / (730 дней).
Далее рассчитывается размер пособия в расчете на один календарный день с учетом страхового стажа работника. Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то за каждый календарный месяц выплачивается не более 11 163 рублей (минимальный размер оплаты труда).
Последний шаг — это определение общей суммы больничного листа. Для этого используется следующая формула: (сумма больничного пособия) = (размер дневного пособия) Х (количество дней больничного).
Также при определении суммы больничных выплат следует учесть, что ее размер не может быть более размера страховых выплат.
Размер пособия за период временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа (общего срока трудовой деятельности сотрудника).
Ранее размер выплат зависел от непрерывного стажа — периода работы без перерывов более 14 дней.
Больничный оплачиваются работодателем, но практически вся сумма компенсируется Фондом социального страхования. Работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного пособия.
Бесплатная консультация: