В соответствии с формой листа нетрудоспособности, принятой Приказом Министерства здравоохранения и социального развития №347н, ответственность по его заполнению лежит на сотрудниках медицинской организации и работодателе. Так как работодатель является ответственным лицом, а порядок оформления не регламентирует полномочия сотрудников по внесению сведений в больничный лист, то руководство вправе самостоятельно координировать деятельность отделов своей организации и возлагать на них соответствующие обязательства.
В таком случае работодатель может доверить ведение документа сотруднику кадровой службы или главному бухгалтеру. Возможно частичное разделение полномочий, где кадровик вносит сведения об организации, а работник бухгалтерии производит расчеты по выплате пособия и размещает их в соответствующей графе. Следует обратить внимание, что неправомерно требовать от кадровика внесения бухгалтерских данных, если подобное обязательство не отражено в его должностной инструкции, действующей на основании приказа.
Таким образом, неважно, кто будет заполнять лист, главное, чтобы он был заверен подписями руководителя организации или главного бухгалтера. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и в его штате нет бухгалтера или кадровика, то он вправе самостоятельно оформить лист и заверить его своей подписью.
Особенности заполнения больничного листа работодателем
Как гласит Приказ Минздрасоцразвития №624н, документ по временной нетрудоспособности допустимо заполнять только черными чернилами. Перечень канцелярских принадлежностей, которые надлежит использовать для внесения сведений в лист:
- ручки с гелевыми чернилами, роллеры;
- ручки на капиллярной системе подачи чернил (рапидографы, линеры);
- ручки с перьевым наконечником.
Так как полномочия по заполнению документа лежат на двух организациях, сотрудники медицинских учреждений также могут допускать ошибки при внесении данных, используя неподходящие чернила или канцелярские принадлежности. Если часть медицинских данных были внесены с нарушениями правил, установленных законом, то лучше запросить другой экземпляр листа во избежание претензий со стороны органов ФСС.
По разъяснениям Фонда Социального Страхования данные могут быть внесены как рукописным, так и машинным текстом. Допустимо также совмещение печатного и ручного письма.
Требования к письму
Для максимальной разборчивости при внесении сведений от руки надлежит использовать прописные буквы, напоминающие печатный текст. При наборе текста на электронном носителе также необходимо использовать символы верхнего регистра. Данные вносятся буквами кириллической азбуки на национальном русском языке РФ. Если в наименовании или реквизитах учреждения присутствуют латинские аббревиатуры и сокращения, то допустимо оставлять их без изменения, не подвергая транслитерации. Например, Alliance Inc., Gavrino Ltd. и т. д.
Символы должны быть тонкими: не стоит повторно обводить буквы по контуру во избежание снижения читабельности и «загрязнения» документа.
Правила заполнения больничного листа
Заполнять необходимо корешок, который расположен под грифом «Заполняется работодателем». Вносить данные следует поступательно начиная с верхнего левого угла листа в следующей последовательности:
- Наименование учреждения. Необходимо указать полное либо сокращенное фирменное наименование юридического лица или ИП. Если данные не помещаются в пространство ячеек, то последнее слово обрывается на крайней ячейке графы. Сокращения недопустимы. Между словами ставится пробел в одну ячейку. Знаки пунктуации и кавычки не ставятся.
- Форма трудовой деятельности. Необходимо поставить галочку напротив нужного указателя в зависимости от статуса работника: основной или совместитель.
- Регистрационный номер страхователя. Десятизначный код, который присваивается организации после постановки на регистрационный учет в органах социального страхования. Уведомление с кодом направляется на адрес, указанный в учетных данных налоговой службы. Если извещение затерялось, следует сделать повторный запрос.
- Код подчинения. Пятизначный идентификационный номер для регионального подразделения Фонда, четырехзначный — при отсутствии филиалов. Присваивается вместе с номером страхователя и указывается в уведомлении.
- ИНН сотрудника (при наличии).
- Номер лицевого счета сотрудника в ПФР (СНИЛС).
- Условия исчисления. На оборотной стороне листа расположен перечень кодов от 43 до 51, которые указываются в графе, если сотрудник входит в перечень федеральных льготников, или ему полагаются привилегии по исчислению пособия. При отсутствии исключительных условий расчета ячейки не заполняются. Форма предусматривает указание кода максимум по трем основаниям.
- Дата заполнения Акта формы Н-1. Заполняется, если потеря трудоспособности обусловлена производственной травмой. Указывается дата фиксации происшествия.
- Начало работы. Дата принятия сотрудника на работу по трудовому договору. Заполняется при увольнении сотрудника на основании несанкционированного отгула по окончании больничного.
- Страховой стаж. Период внесения страховых взносов.
- Нестраховой период. Период прохождения военной службы начиная с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Период службы до указанной даты не учитывается.
- Начисление пособия. Период нетрудоспособности в соответствии с больничным листом.
- Средний заработок сотрудника за два предшествующих расчетных периода.
- Средний дневной заработок. Число, полученное при делении годового заработка на 730.
- Сумма пособия. За счет средств работодателя — первые три дня больничного, за счет ФСС — остальной период.
- Итоговая сумма. Число, полученное путем умножения календарных дней отпуска на дневной заработок сотрудника и процент страхового стажа.
- Подпись руководителя и главного бухгалтера. Фамилия и инициалы. Без точек.
- Печать организации.
Не допускается выход за пределы ячеек. При передаче электронной версии листа через оператора ФСС необходимо усилить его электронными квалифицированными подписями как со стороны работодателя, так и со стороны медицинского учреждения.
Исправления в больничном
На основании п. 65 Приказа №624н, в листке нетрудоспособности запрещено применять корректирующие средства с целью устранения ошибок и опечаток. Если ошибка допущена сотрудником медицинского учреждения, то бланк подлежит замене и составляется заново.
Бесплатная консультация: