Отпуск как время для отдыха сотрудника предусмотрен действующим Трудовым законодательством. В частности, в Трудовом Кодексе Российской Федерации содержатся положения о том, что отпуск должен предоставляться в обязательном порядке в виде ежегодного оплачиваемого периода отдыха. При этом в нормах Трудового Кодекса содержится указание на то, в случае болезни, подтвержденной полученным листком нетрудоспособности, отпуск должен быть продлен.
Однако такое правило действует только в том случае, если нетрудоспособность сотрудника подтверждена официальным больничным листом, который прошел проверку на подлинность. Необходимость предоставления информации о том, что больничный является официально оформленным, содержится в качестве указания в рамках Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Однако необходимость подтверждения официальности и легальности больничного в рамках данного закона содержится в качестве указания на возможность оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Так как перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью осуществляется только на основании выданного больничного листа, все требования, которые предъявляются к данному документу, должны быть доступны для ознакомления. Содержатся они в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 года (последняя редакция принята 28 ноября 2017 года) №624-н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». Если при проверке предоставленного больничного листа будет выявлено, что указанные требования не учтены, работодатель вправе отказать в приеме такого больничного листа.
Правила оформления продления отпуска по больничному листу с точки зрения действий работника
Разрешение вопроса о переносе отпуска в связи с наступлением нетрудоспособности может быть осуществлено только на основании предоставленного официально оформленного больничного листа. В связи с этим работнику необходимо самому озаботиться разрешением такой ситуации. Для этого следует предпринять определенные действия, к которым относятся:
- предупреждение работодателя о том, что был открыт больничный лист по причине наступления собственной нетрудоспособности. Осуществить такое предупреждение сотрудник может любым способом, который ему доступен в настоящий момент, в том числе путем отправки заказного письма с уведомлением на имя своего непосредственного руководителя;
- предоставление листка нетрудоспособности в первый рабочий день, который в нем указан в качестве дня, когда необходимо приступить к работе;
- написать заявление на перенос отпуска по причине больничного листа и согласовать его либо со своим непосредственным руководителем, либо с руководителем организации для того, чтобы определить возможность для осуществления такого переноса;
- в случае положительного решения дождаться издания соответствующего приказа, ознакомиться с его содержанием и дождаться внесения изменений в установленный график отпусков.
Именно по этой причине при составлении данного документа следует учесть определенные требования к его содержанию, а именно:
- в адресной части заявления должна содержаться информация о том, кому именно направляется данное заявление (сведения о непосредственном руководителе сотрудника или руководителе организации);
- сведения о том, кто является автором такого заявления (с указанием должности);
- информация о том, в каких календарных сроках был отпуск у сотрудника, а также указание на то, является ли данный отпуск очередным или внеочередным;
- сведения о днях (с указанием календарных значений и количества дней), на которые был оформлен листок нетрудоспособности, а также информация о том, по каким причинам он был оформлен (собственная нетрудоспособность или уход за членом семьи);
- желаемый период времени в календарном обозначении, на который следует перенести те дни отпуска, которые совпали с больничным листом;
- дата и подпись сотрудника, составившего заявление.
Причины отказа работодателя в переносе отпуска
Работодатель, несмотря на предоставленный правильно оформленный больничный, может отказать в переносе отпуска по некоторым причинам, к числу которых относятся:
- наличие производственной необходимости в наличии сотрудника на месте (такая необходимость должна быть обоснована с помощью документального оформления);
- закрытость графика отпусков по причине того, что в желаемый период времени нет возможности отпустить сотрудника, так как такой сотрудник по своему желаемому отпуску перекрывается с другим сотрудником своего же направления деятельности;
- есть возможность перенести отпуск на следующий год.
Однако в том случае, если сотрудник не достиг возраста восемнадцати лет, работодатель в переносе отпуска отказать не имеет права.
Аналогичным образом рассматривается вопрос с отпусками сотрудников, которые заняты на опасных видах работ.
В том случае, если работодатель выносит решение отказать в переносе отпуска, он не имеет права потребовать возврата отпускных, которые были уплачены за эти дни. Подобное требование может быть озвучено только при расчете сотрудника при увольнении, если будет идти речь о необходимости удержания излишне уплаченных денежных средств.
Бесплатная консультация: