Если сотрудник заболел в период, когда находится в отпуске, он вправе рассчитывать на основании больничного на продление такого отпуска независимо от того, идет ли речь о ежегодном оплачиваемом отпуске или о неоплачиваемом. Однако здесь действовать будет одно существенное правило: Трудовой Кодекс Российской Федерации позволяет осуществить продление отпуска по больничному только в том случае, если речь идет о больничном листе, оформленном по собственному заболеванию. Если речь идет о больничном, который выписан по причине ухода за родственником, в том числе ребенком, продление отпуска осуществлено быть не может.
Для того чтобы больничный лист, открытый во время отпуска, был принят работодателем, сотруднику следует осуществить следующие действия:
- известить работодателя о том, что у него открыт больничный лист, любым способом, который доступен сотруднику на данный момент времени (звонком, с помощью электронного или обычного письма либо другими способами);
- после того как больничный лист будет закрыт, не только известить об этом работодателя, но и предоставить закрытый больничный лист на следующий рабочий день после его закрытия. Если такой возможности у сотрудника нет, он обязан известить работодателя, что его больничный закрыт, и передать листок нетрудоспособности в кадровое подразделение в свой первый рабочий день после завершения отпуска;
- в некоторых случаях сотрудники отдела кадров или приравненных к ним подразделений просят написать заявление о продлении отпуска, которое потом ложится в основу издаваемого соответствующего приказа. Данное требование не является обязательным к соблюдению, так как в законе оно прямо не предусмотрено, но его выставление не будет являться противозаконным, так как такие заявление и приказ используются для подстраховки и работодателя, и сотрудника от возникновения возможных трудовых споров.
Обязательным является написание заявления в том случае, если речь идет о переносе отпуска на другую дату.
Порядок действий при продлении отпуска
Для того чтобы больничный, взятый в отпуске, был использован в качестве основания для продления, необходимо осуществить следующие действия:
- сдать правильно оформленный и закрытый больничный в кадровое подразделение или любое другое, которое к нему приравнено;
- написать заявление о продлении отпуска (если написание такого заявления предусмотрено внутренними регламентирующими документами конкретной организации-работодателя);
- поставить подпись на изданном приказе о продлении отпуска (если издание приказа также предусмотрено внутренними документами организации);
- рассчитать количество дней, на которое будет продлен взятый отпуск.
Расчет количества дней отпуска
Расчет количества дней отпуска, на которые пришелся листок нетрудоспособности, происходит на основании имеющихся в кадровом подразделении данных о том, сколько всего дней было отгуляно, а также на основании информации о том, сколько дней из представленного больничного (или больничных) приходится на период болезни самого сотрудника.
Правила оформления заявления
Несмотря на то что заявление о продлении отпуска не является обязательным с точки зрения документов, предусмотренных для рассмотрения вопросов, связанных с реализацией права, предусмотренного после оформления больничного листа, подавляющее большинство работодателей уделяет данному документу существенное внимание по нескольким причинам:
- на основании этого заявления издаются приказы о продлении отпуска;
- с помощью заявления происходит переучет рабочего времени сотрудника с целью недопущения прогулов с его стороны;
- заявление о продлении отпуска ложится в основу проведения расчетов возможных компенсационных выплат, в том числе, если после отпуска следует увольнение сотрудника, предоставившего такое заявление.
Для того чтобы заявление выполнило все перечисленные выше роли, необходимо правильно его составить.
Единых требований к заявлению на сегодняшний день нет ввиду отсутствия в законе указаний на его обязательное составление. Однако есть ряд специальных положений, которые необходимо учесть при его составлении:
- заявление составляется на имя руководителя организации либо подразделения, который является непосредственным начальником заявителя;
- в тексте заявления необходимо указать информацию о том, каким является период отпуска, который следует продлевать;
- потребуются данные о длительности больничного, в том числе какое количество дней пришлось на период отпуска;
- общее количество дней, которые «пересеклись» между отпуском и больничным;
- количество дней, на которое будет продлеваться отпуск. Как уже говорилось выше, такой расчет производится сотрудником на основании сведений, предоставляемых кадровым подразделением о необходимых для использования сроках ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска, в котором заработная плата сотрудника не подлежит сохранению;
- дата составления заявления и подпись самого заявителя, а также отметка сотрудника кадрового или приравненного к нему подразделения о принятии составленного заявления.
Если продление отпуска не предусмотрено, то заявление будет принято, но на нем ставится отметка о том, что продление осуществлено не будет, а само заявление сопровождается составлением документа, аргументирующего причину отказа.
Бесплатная консультация: