Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 350-8059
Санкт-Петербург
+7 (812) 309-9401

Продление отпуска в связи с больничным: когда и в каких случаях возможно осуществить и как сделать?

Если сотрудник заболел в период, когда находится в отпуске, он вправе рассчитывать на основании больничного на продление такого отпуска независимо от того, идет ли речь о ежегодном оплачиваемом отпуске или о неоплачиваемом. Однако здесь действовать будет одно существенное правило: Трудовой Кодекс Российской Федерации позволяет осуществить продление отпуска по больничному только в том случае, если речь идет о больничном листе, оформленном по собственному заболеванию. Если речь идет о больничном, который выписан по причине ухода за родственником, в том числе ребенком, продление отпуска осуществлено быть не может.

Для того чтобы больничный лист, открытый во время отпуска, был принят работодателем, сотруднику следует осуществить следующие действия:

  • известить работодателя о том, что у него открыт больничный лист, любым способом, который доступен сотруднику на данный момент времени (звонком, с помощью электронного или обычного письма либо другими способами);
  • после того как больничный лист будет закрыт, не только известить об этом работодателя, но и предоставить закрытый больничный лист на следующий рабочий день после его закрытия. Если такой возможности у сотрудника нет, он обязан известить работодателя, что его больничный закрыт, и передать листок нетрудоспособности в кадровое подразделение в свой первый рабочий день после завершения отпуска;
  • в некоторых случаях сотрудники отдела кадров или приравненных к ним подразделений просят написать заявление о продлении отпуска, которое потом ложится в основу издаваемого соответствующего приказа. Данное требование не является обязательным к соблюдению, так как в законе оно прямо не предусмотрено, но его выставление не будет являться противозаконным, так как такие заявление и приказ используются для подстраховки и работодателя, и сотрудника от возникновения возможных трудовых споров.
Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обязательным является написание заявления в том случае, если речь идет о переносе отпуска на другую дату.

Порядок действий при продлении отпуска

Для того чтобы больничный, взятый в отпуске, был использован в качестве основания для продления, необходимо осуществить следующие действия:

  • сдать правильно оформленный и закрытый больничный в кадровое подразделение или любое другое, которое к нему приравнено;
  • написать заявление о продлении отпуска (если написание такого заявления предусмотрено внутренними регламентирующими документами конкретной организации-работодателя);
  • поставить подпись на изданном приказе о продлении отпуска (если издание приказа также предусмотрено внутренними документами организации);
  • рассчитать количество дней, на которое будет продлен взятый отпуск.

Расчет количества дней отпуска

Расчет количества дней отпуска, на которые пришелся листок нетрудоспособности, происходит на основании имеющихся в кадровом подразделении данных о том, сколько всего дней было отгуляно, а также на основании информации о том, сколько дней из представленного больничного (или больничных) приходится на период болезни самого сотрудника.

В том случае, если отпуск был взят перед увольнением для того, чтобы минимизировать время «отстоя», и больничный пришелся на его период, вместо продления отпуска будет использоваться механизм выплаты компенсации (данная особенность обусловлена тем, что конкретная дата увольнения уже известна, и на нее производится весь необходимый расчет).

Правила оформления заявления

Несмотря на то что заявление о продлении отпуска не является обязательным с точки зрения документов, предусмотренных для рассмотрения вопросов, связанных с реализацией права, предусмотренного после оформления больничного листа, подавляющее большинство работодателей уделяет данному документу существенное внимание по нескольким причинам:

  • на основании этого заявления издаются приказы о продлении отпуска;
  • с помощью заявления происходит переучет рабочего времени сотрудника с целью недопущения прогулов с его стороны;
  • заявление о продлении отпуска ложится в основу проведения расчетов возможных компенсационных выплат, в том числе, если после отпуска следует увольнение сотрудника, предоставившего такое заявление.

Для того чтобы заявление выполнило все перечисленные выше роли, необходимо правильно его составить.

Единых требований к заявлению на сегодняшний день нет ввиду отсутствия в законе указаний на его обязательное составление. Однако есть ряд специальных положений, которые необходимо учесть при его составлении:

  • заявление составляется на имя руководителя организации либо подразделения, который является непосредственным начальником заявителя;
  • в тексте заявления необходимо указать информацию о том, каким является период отпуска, который следует продлевать;
  • потребуются данные о длительности больничного, в том числе какое количество дней пришлось на период отпуска;
  • общее количество дней, которые «пересеклись» между отпуском и больничным;
  • количество дней, на которое будет продлеваться отпуск. Как уже говорилось выше, такой расчет производится сотрудником на основании сведений, предоставляемых кадровым подразделением о необходимых для использования сроках ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска, в котором заработная плата сотрудника не подлежит сохранению;
  • дата составления заявления и подпись самого заявителя, а также отметка сотрудника кадрового или приравненного к нему подразделения о принятии составленного заявления.
На основании данного заявления будет происходить издание приказа о продлении отпуска либо расчете и выплате предусмотренной законом компенсации.

Если продление отпуска не предусмотрено, то заявление будет принято, но на нем ставится отметка о том, что продление осуществлено не будет, а само заявление сопровождается составлением документа, аргументирующего причину отказа.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
55
Автор статьи
Михаил Тареев
Юрист. Гражданское право
Написано статей
149

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий