Сотрудники любых предприятий обязаны в случае своего отсутствия на рабочем месте по болезни предоставить работодателю больничный лист. А работодатель, в свою очередь, обязан рассчитать необходимое пособие в течение десяти дней и выплатить его в ближайшую зарплату или аванс.
Когда и кому требуется проверка больничного
В соответствии с пятым пунктом статьи №13 Закона №255 от 29.12.2006, на территории РФ одинаково действуют как электронные бюллетени, так и на бумажном носителе. Электронные бюллетени подделать невозможно, а вот с бумажными такое происходит повсеместно. Главным образом от этого страдают работодатели, ведь на основании зачета этих документов ФСС покрывает им расходы на выплату пособий по болезни сотрудников.
Прежде всего ответственное лицо, принимающее больничные листы, должно знать, и проверять физические варианты защиты документов:
- наличие водяных знаков, которые видны на свету;
- наличие надписи «Листок нетрудоспособности«, которая располагается под графой «Подпись врача»;
- наличие микроволокон на листе;
- наличие надписей, светящихся в ультрафиолете;
- номер бюллетеня должен быть выбит типографским способом и ощущаться подушечками пальцев.
Кроме того, больничный можно проверить, сверив данные медицинской организации, например, ИНН или обратившись с запросом в нее напрямую.
Как проверить больничный на сайте ФСС
Чтобы проверить бюллетень на сайте ФСС онлайн, следует пройти на портал организации и выполнить следующие действия:
- пройти в раздел «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)»;
- выбрать графу «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)»;
- скачать предложенный сайтом файл — это постоянно обновляемая база утраченных и похищенных бюллетеней;
- открыть файл программой Excel;
- ввести в поисковую строку программы девятизначный номер больничного листа.
Запрос можно составить в свободной форме, но документ должен содержать такую информацию, как:
- данные об организации: наименование, адрес, контакты, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС;
- кому, как и когда выдан больничный лист, его номер;
- приложение: оригинал сомнительного бюллетеня;
- подпись руководителя организации и дата.
Что делать, если больничный оказался фальшивым
Так как работодатель на сто процентов не может быть уверенным в оригинальности получаемого документа, в случае обнаружения поддельного больничного он не несет никакой ответственности.
Если подделку выявили до выплат, работодатель может их не производить, однако, для этого необходимо документальное подтверждение вины сотрудника.
Сделать это можно только через суд или мирным путем, если работник признает свою вину и напишет соответствующее заявление.
Если подделка обнаруживается во время проверки в ФСС, то именно они подают в суд на сотрудника, который предоставил такой бюллетень.