Проверка на подлинность больничных листов работодателем: варианты проверки и формы направляемых запросов

В настоящее время работодатель проверяет больничные листы на подлинность в случаях, когда такие листы подлежат обязательной оплате в полном объеме или частично. Так, чаще всего подвергаются проверке на подлинность те больничные листы, которые выписываются либо по одному и тому же заболеванию (закодированная причина нетрудоспособности), либо по причине ухода за близким родственником, в том числе ребенком.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Кроме того, подлежат проверке те больничные листы, которые выдаются медицинскими учреждениями частного типа по причине того, что в таких учреждениях чаще всего оказываются услуги по выдаче поддельных больничных листов.

В том случае, если больничный лист оплате не подлежит, решение о необходимости проведения проверки подлинности данного документа принимается работодателем по своему усмотрению.

Доступные способы проверки


В настоящее время работодателю для проверки подлинности больничных доступны следующие виды действий:

  • проверка на основании визуальных признаков больничного листа. Данный вариант проверки осуществляется на основании представленного оригинала больничного листа путем анализа имеющихся визуальных признаков. При проведении такой проверки следует рассматривать качество бумаги (оригинальные больничные листы печатаются на бумаге, близкой по качеству к бумаге, на которой печатаются купюры, слегка шероховатой, которая шуршит при встряхивании), качество цветографической печати (поля, подлежащие заполнению, имеют слегка желтоватый оттенок, сам больничный лист в середине имеет светло-голубой оттенок, который темнеет к краям, слегка изменяя цвет до фиолетовой гаммы). Поддельные листы напечатаны на более гладкой бумаге и имеют либо более яркую, либо, наоборот, более бледную цветопередачу;
  • проверка посредством направления запроса в то медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Направляется запрос в свободной форме, но обязательно на фирменном бланке работодателя. В тексте запроса необходимо указать номер проверяемого больничного листа (можно получить информацию о том, был ли выдан такой больничный лист, или номер не принадлежит конкретному медицинскому учреждению). В некоторых случаях можно также уточнить сведения о том, работает ли конкретный врач, который выписал больничный лист (в запросе потребуется указать информацию о том, кто именно выдал больничный лист). Не направляются запросы в скорую помощь (так как сотрудникам данной медицинской организации запрещено выдавать больничные листы), а также на станции переливания крови и санатории и приравненные к ним организации реабилитационного типа (действуют по принципу неразглашения врачебной тайны). К запросу необходимо приложить заверенную копию проверяемого больничного листа;
  • путем обращения к сведениям о выданных больничных листах Фонда социального страхования. В данном случае проверить больничный лист можно двумя способами: путем обращения к базе недействительных больничных листов (которые были утеряны либо похищены), доступной для скачивания через официальный сайт Фонда социального страхования; путем направления запроса о необходимости проверки больничного листа. В данном случае запрос, также как и запрос в медицинское учреждение, составляется в свободной форме, но на фирменном бланке с обязательным указанием номера проверяемого больничного. К запросу прилагается оригинал больничного листа, который после проверки будет возвращен работодателю. Использование запроса возможно только в том случае, если проверка посредством сайта Фонда социального страхования и представленных на нем баз не дала результатов.
Образец запроса о проверке больничного листа через больницу можно посмотреть здесь, через ФСС здесь.

Если больничный лист подлинный, Фонд социального страхования вернет его с положительным ответом на запрос и даст разрешение на проведение его оплаты. Если будет установлено, что больничный лист поддельный, то он будет возвращен с отрицательным ответом, а проведение оплаты со стороны ФСС будет запрещено.

В случае если работодатель уже произвел оплату больничного, то средства, потраченные на оплату, возмещены ФСС работодателю не будут.

В данном случае возможно только урегулирование возникшей конфликтной ситуации с самим сотрудником, предоставившим поддельный больничный, например, путем использования судебного механизма взыскания неправомерно полученных денежных средств, если он откажется возместить данные средства добровольно.

Рейтинг автора
123
Михаил Тареев
Автор статьи
Михаил Тареев
Юрист. Гражданское право
Написано статей
156
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84