Основным нормативно-правовым документом, на который следует опираться при расчете пособия, является Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ. В нем указано, какие периоды следует брать для исчисления сумм больничного, какие виды оплат должны быть учтены.
Порядок расчета больничного
Лист временной нетрудоспособности оплачивается в зависимости от страхового стажа:
- если он составляет меньше 5 лет, то к оплате полагается 60% от средней зарплаты;
- при стаже 5-8 лет – 80%;
- более 8 лет – 100%.
Для того чтобы определить средний заработок сотрудника, необходимо сложить выплаты в его пользу, начисленные за два предыдущих календарных года. Это значит, что, рассчитывая пособие в 2018 году, необходимо брать данные 2016-2017 годов. Полученную сумму следует разделить на 730. Результатом будет среднедневной заработок. Размер пособия исчисляется исходя из этого показателя.
Что входит в расчет больничного
Говоря о том, что при расчете размера больничного необходимо сложить выплаты в пользу работника за два года, важно понимать, что учитывать нужно те начисления, с которых работодатель уплачивал взносы в Фонд социального страхования. Это положение установлено Федеральным законом №255-ФЗ (ст. 14, чч. 1 и 2). В той же статье в п. 3.2 указано, что ежегодно устанавливаются максимальные значения годовых доходов. Для 2016 года значение составляет 718 тыс. руб., для 2017 г. – 755 тыс. руб. Показатели определены Постановлениями Правительства РФ №1265 от 26.11.2015 и №1255 от 29.11.2016.
Если в указанных периодах у работника начислений не было, то расчет следует производить исходя из размера МРОТ (ФЗ №255-ФЗ, ст. 14, ч. 1.1)
Средний дневной заработок
Как уже было сказано, среднедневной заработок определяется путем деления полученной суммы на 730. Однако так можно рассчитывать не всегда. Если речь идет о временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, то берется фактическое число дней, т. е. 730, 731 или 732 дня в зависимости от наличия или отсутствия високосных годов в периоде расчета.
Из расчета следует исключить периоды:
- временной нетрудоспособности;
- простоя, имевшего место по независящим от сотрудника причинам;
- для женщин – время отпуска по беременности и родам.
Подробный список таких периодов можно найти в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
В расчет среднего заработка за день не включаются выплаты:
- осуществленные в периоды, подлежащие исключению;
- социального характера;
- не имеющие отношения к оплате труда (материальная помощь до 4 тыс. руб., компенсация проезда, оплата питания и т. п.).
Иное
К выплатам, подлежащим обложению страховыми взносами, также относятся:
- оплаты дополнительных отпусков — дородового и по уходу за ребенком до 3 лет;
- оплата дополнительных выходных, предоставленных в связи с уходом за ребенком-инвалидом;
- оплата лечения и медикаментов сотруднику;
- компенсация, начисленная в связи с несвоевременной выплатой заработной платы;
- выплаты в пользу членов Совета директоров предприятия.
Берутся ли отпускные в расчет больничного
Для ответа на этот вопрос следует обратиться к нормативно-правовым актам. Законом №255-ФЗ установлено, что нужно учесть при расчете пособия все выплаты, облагаемые страховыми взносами в ФСС. Поскольку на отпускные взносы начисляются, то учесть эти выплаты необходимо.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании среднедневного заработка. Для его определения берутся все выплаты в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС, произведенные в течение двух предыдущих календарных лет. В числе прочих выплат должны быть учтены и начисленные отпускные.