На больничный лист, который считается полностью действительным, ставятся печати и медицинского учреждения, и работодателя. При этом если речь идет о подготовке больничного листа перед отправкой в Фонд социального страхования для проверки подлинности и последующей оплаты, листок нетрудоспособности необходимо проверить на наличие на нем следующих печатей:
- лечащего врача, работающего в конкретном медицинском учреждении;
- от самого медицинского учреждения о том, что выдан листок нетрудоспособности (штамп называется «Для листков нетрудоспособности/Для больничных листков»);
- в случае если было заседание медицинской комиссии, в том числе относительно вопросов продления больничного, потребуется также печать такой комиссии;
- печать работодателя (ставится либо специализированная печать для больничных листов, либо печать для документов).
В том случае, если перечисленные печати проставлены правильно, то больничный может быть отправлен на проверку в ФСС.
Общие требования, предъявляемые к печатям, проставляемым на больничном листе
Так как определение подлинности больничного листа происходит в том числе на основании имеющихся печатей на таком листе, к ним предъявляются определенные требования:
- четкость и читаемость всех имеющихся оттисков, проставленных на листке нетрудоспособности;
- расположение в строго отведенных для таких печатей местах без попадания на другие места для заполнения;
- для печати врача добавляется требование обязательного перекрытия поставленной им подписи;
- печать работодателя должна предоставлять информацию о наименовании самого работодателя, а также соответствовать всем требованиям, предъявляемым ко всем печатям, проставленным на больничном листе;
- форма печати значения не имеет – штамп может быть как круглым, так и треугольным.
Возможные ошибки и методы их исправления
Среди наиболее распространенных ошибок, которые встречаются при проставлении печатей на больничных листах, следует выделить:
- расположение печати не на том месте, которое для нее предусмотрено. Данная ошибка является грубой, что влечет ее исправление только одним способом – с помощью замены выданного бланка;
- оттиск печати смазан или не читается по другим причинам. Данная ошибка относится также к грубым, что оказывает негативное влияние на возможность определения подлинности выданного листка нетрудоспособности, и может быть исправлена только путем замены выданного бланка на дублирующий;
- если печать «заезжает» на клетки, предназначенные для заполнения данными, в том числе данными о медицинском учреждении, то необходимо исследовать бланк, чтобы определить, мешает ли печать чтению введенных данных или нет. Если мешает, то бланк подлежит замене. Если проставленная печать не мешает чтению данных, в том числе при осуществлении машинной расшифровки символов, бланк может быть использован без замены;
- в случае если была проставлена не та печать, которая должна быть, потребуется определить, есть ли место для расположения верной печати; можно зачеркнуть неправильную печать, на доступном месте (на лицевой стороне бланка или на обороте) поставить верную печать и указать «Исправленному верить». Если места для установки штампа нет, потребуется замена выданного листа на дублирующий.
Для оформления больничного листа есть ряд требований, которые должны быть обязательно учтены. Часть из них предъявляется к печатям. В том случае, если они были нарушены, чаще всего бланк больничного листа будет подлежать замене.
Бесплатная консультация: