Даже после увольнения у работодателя остаются некоторые обязанности перед экс-работником, например, выписать ему справку для расчета больничного на новом месте работы. Она составляется по утвержденной форме 182н.
Форма № 182н: все, что нужно знать о документе
Форма № 182н – это бухгалтерская справка, в которой фиксируется сумма заработной платы сотрудника с прошлого места трудоустройства. Она используется для начисления не только пособия по временной трудоспособности, но и для расчета декретных и детских выплат.
Обычно потребность в такой справке возникает у новых работников, которые только что сменили место работы. Предположим, сотрудник заболел в 2018 году, расчетным периодом для начисления больничного будут 2017 и 2016 годы соответственно. Если в это время работник числился в одной компании, работодателю не составит труда посчитать сумму, но если человек устроился в фирму недавно, не обойтись без 182Н.
В интересах самого работника запросить справки у каждого из работодателей (при работе по совместительству или, например, имея несколько трудовых договоров), у которых он работал в период расчета, чтобы сумма больничного была рассчитана максимально объективно.
Когда и кем выдается
Сведения о полученном на рабочем месте заработке в форме №182н выдается работнику во время оформления увольнения. Такие обязанности закон накладывает на работодателя. Справку можно передать из рук в руки или по почте (но перед этим придется получить согласие работника на такое действие).
Увольняемый сотрудник имеет возможность потребовать столько экземпляров, сколько ему понадобится, а работодатель не вправе отказать или потребовать определенную плату за такой документ.
Дополнительно законодательство Российской Федерации предполагает, что сотрудник может обращаться за справкой не один раз (во время увольнения), а столько раз, сколько потребуется.
Из этого следует, что справка выдается:
- во время увольнения;
- по требованию сотрудника.
Надобность получения нескольких оригиналов справки №182н объясняется тем, что текущий работодатель может использовать копию предъявленного документа лишь в том случае, если она заверена нотариально (а это дополнительные расходы) или заверена работодателем, который ее и выдал (удобнее попросить несколько оригинальных справок).
Содержание
Бланк по заработной плате утвержден приказом Министерства труда в 2013 году, новая форма 182н пришла на смену справки 4н, действовавшей до этого периода. Документ печатается на трех листах и включает в себя четыре раздела и «шапку».
Данные, которые используются для расчета больничного листа, содержатся в пунктах №3 и №4 (сумма вознаграждения в конкретных годах и количество дней, которые исключаются из этого периода).
Получит ли работник пособие, если он не принес справку?
Отсутствие справки №182н не отменяет права работника получить компенсацию, но рассчитано пособие будет на основе сведений, имеющихся у текущего работодателя, в соответствии с Федеральным законом №255. Для определения суммы больничного все равно придется использовать данные двух предыдущих лет. В такой ситуации работодатели обычно определяют заработную плату на уровне МРОТ, установленного на день начала заболевания.
Работник получит больничное пособие, но оно будет объективно меньше, если в предыдущие два года сотрудник получил не минимальную оплату труда.
Полученная информация наравне с №182н должна быть использована для расчета пособия.
Принес справку после расчета больничного
По информации ФСС, предоставленная после расчета больничного справка является основанием пересчитать размер пособия, даже если он уже был в полном объеме выплачен сотруднику.
Сумма больничных начислений зависит не только от заработной платы сотрудника, но и страхового стажа. Поэтому, помимо справки, придется поднять и такие документы, как трудовая книжка и трудовые договоры.
Бесплатная консультация: