Бесплатная консультация:
Федеральный номер
Бесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84
Бесплатная консультация
Федеральный номер
8 (800) 350-31-84

Срок хранения больничных листов предприятиями

Юридические лица обязаны сохранять документы, относящиеся к их профессиональной деятельности, которые являются основаниями для выплаты заработной платы, любых пособий и взносов, расчета налоговых вычетов.


Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Больничный лист – первичный учетный документ, подтверждающий расходы предприятия по социальному страхованию. Эти расходы впоследствии частично компенсирует ФСС (Письмо ФСС № 15-03-11/12-7761 от 17.07.2013), поэтому по первому требованию проверяющего из этой организации предприятие обязано представить все необходимые документы. Следует помнить, что принимаются в расчет только оригиналы бюллетеней.

Проверка ФСС может быть как камеральной, то есть удаленной, перед каждой выплатой, так и выездной с полным подъемом всех документов за весь необходимый срок.

Как и где хранятся больничные листы

Поскольку больничные листы являются первичными документами бухгалтерского учета, что, например, указано в постановлении по делу № А45-6602/2008 от 17.02.2009 Арбитражного суда Западно-Сибирского округа, то и храниться они должны в соответствии со стандартными правилами хранения бухгалтерских документов.

Чаще всего бюллетени хранятся в бухгалтерии в расчетном отделе. Листки подшиваются в отдельные папки по датам, что облегчает их поиск.

К таким папкам, кроме этого, принято подшивать и журнал регистрации больничных листов, который составляется в свободной форме, и не является обязательным условием документооборота. Однако бумага должна соответствовать необходимым условиям:

  • иметь печатный или электронный вид;
  • страницы должны быть прошиты и пронумерованы;
  • записи должны вестись черной гелевой ручкой;
  • должно быть указано ответственное лицо за ведение документа.
Образец журнала регистрации больничных листов можно посмотреть здесь.

С 2017 года в РФ действуют не только бумажные варианты больничных листов, но и электронные, которые могут быть полноправной заменой своих предшественников (пятый пункт статьи №13 Закона №255 от 29.12.2006). Распечатывать и хранить такие бюллетени нет необходимости, их сохранность обеспечивает система ЕИИС Соцстрах.

Срок хранения больничных листов на предприятии


Как гласит пункт 3.4 статьи №23 НК РФ, плательщики по страховым взносам обязаны сохранять платежные документы в течение шести лет. А поскольку бюллетени являются основаниями для расчета и выплат страховых взносов, то срок их хранения не может быть ниже этого периода.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

 

Рейтинг автора
102
Автор статьи
Михаил Тареев
Юрист. Гражданское право
Написано статей
151

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...



Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84