Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Больничный в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – это документ первичного типа, в котором содержится вся информация о деятельности работника: количестве отработанных дней, длительности отпусков, больничных, отгулов и так далее. Каждая организация обязана вести документ такого вида.

Зачем вести табель

Табель учета рабочего времени необходим:

  • для контроля над сотрудниками и отслеживанием соблюдения трудового режима в организации;
  • для получения полных и точных сведений о том, какое количество времени было отработано тем или иным служащим;
  • для максимально точного и справедливого расчета заработной платы работников;
  • для составления точной и статистически-правильной отчетности для представителей надзорных органов;
Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ведение такого табеля – обязанность специально уполномоченного специалиста. Это может быть сотрудник отдела кадров, рядовой бухгалтер или же непосредственно директор предприятия.

В табеле не должно быть каких-либо ошибок и исправлений в связи с тем, что он в обязательном порядке отправляется в налоговые органы и статистическую службу. Заполнение табеля всегда осуществляется при помощи специального бухгалтерского программного обеспечения 1С.

Алгоритм, по которому заполняется табель

Табель учета рабочего времени типа Т-12 содержит две строки в четырех-шести столбцах. Верхняя строка нужна для отображения непосредственной деятельности сотрудника, а нижняя – для отображения количества часов. Чтобы проставить любой код в табеле, нужны действительно весомые обоснования.

Заполняющий документ должен при необходимости предоставить документальные доказательства, подтверждающие информацию, отображенную в табеле.

Чтобы проставить больничный в табеле, необходимо действовать по такому алгоритму:

  • подобрать буквенное обозначение для конкретной ситуации;
  • написать соответствующий код в верхней строчке таблицы в те дни, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте. Отметим, что если причина отсутствия работника неизвестна и/или не подтверждена какими-либо официальными документами (например, справкой от лечащего врача), проставляется код «НН»;
  • вычислить суммарное количество отработанных часов и дней. Для этого бухгалтер должен сложить все цифры, которые были отмечены во второй строке четвертой, пятой и шестой граф, после чего перенести результаты в столбцы с пятого по тринадцатый.

При расчете не должны быть учтены:

  • выходные и праздничные даты;
  • дни, когда имели место прогулы;
  • неявки на рабочее место по причинам, которые не являются определенными;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с болезнью;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с командировкой.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени с внесенными данными о больничном можно скачать здесь.

Общее количество дней невыхода на работу определяется в индивидуальном режиме, после чего отмечается в столбцах с четырнадцатого по шестнадцатый. Вслед за этим суммируется итоговое количество выходных дней и отмечается в семнадцатой графе.

Основные коды в табеле учета времени

Каждому виду временных затрат в табеле учета рабочего времени соответствует собственный числовой или буквенный код. Ниже приведены все основные обозначения:

  • 01. Я – выполнение трудовых обязательств в дневное время;
  • 02. Н – выполнение трудовых обязательств в ночное время;
  • 03. РВ – выполнение трудовых обязательств в выходные и праздники;
  • 06. К – командировочные дни;
  • 07. ПК – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации по месту прописки работника;
  • 08. ПМ – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации в ином регионе;
  • 09. ОТ – основной оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
  • 10. ОД – дополнительный оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
  • 14. Р – отпуск, предназначенный для усыновления ребенка;
  • 15. ОЖ – отпуск для ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет;
  • 16. ВП – отпуск по беременности и родам;
  • 18. ДО – отпуск, в течение которого заработная плата не сохраняется в соответствии с законодательными актами РФ;
  • 19. Б – отпуск по временной нетрудоспособности с начислением пособия;
  • 20. Т – отпуск по временной нетрудоспособности без начисления пособия;
  • 24. ПР – дни, в которые был совершен прогул;
  • 26. В – выходные или праздничные даты;
  • 27. ОВ – выходные, которые были оплачены работнику;
  • 30. НН – неявка на рабочее место по неустановленным или недоказанным причинам.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
80
Автор статьи
Михаил Тареев
Юрист. Гражданское право
Написано статей
149

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Комментарии
  1. Елизавета

    А как обозначаются дни, когда больничный приходится на выходной или праздник?

    • Игорь Андреевич

      Так же, как и все остальные дни больничного – буквой Б и соответствующим кодом.

  2. Татьяна

    Подскажите пожалуйста, как больничный обозначается в табеле во время отпуска?

    • Ольга

      В первую очередь обозначаются отпускные – кодом ОТ. Если больничный целиком пришелся на отпуск, он вообще никак не отображается.

Добавить комментарий