В случаях когда сотрудник организации вынужден по какой-то причине пропускать рабочий процесс, а его работу обязательно нужно выполнять, могут произойти два варианта развития событий (статьи №60.2 и 72.2 ТК РФ):
- назначение замещения (то есть временный перевод сотрудника на эту позицию);
- совмещение — выполнение сотрудником и своей работы, и работы заменяемого кадра.
Замещение может понадобиться в таких случаях, как:
- болезнь сотрудника;
- нетрудоспособность работника во время больничного по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
- оформление больничного листа работником по уходу за больным членом семьи.
Что такое замещение
Главным отличием замещения от совмещения является то, что при нем назначенный сотрудник полностью переходит на позицию заменяемого, а свои обязанности не выполняет.
Подобный процесс возможен только в двух случаях:
- если необходимость и обязательность подмены прописаны в трудовом договоре сотрудника;
- если сотрудник дает согласие на замещение.
Быть заменой могут:
- ныне работающие сотрудники организации;
- дополнительно принятые граждане (особенно это актуально в подмене при отпуске по уходу за ребенком до трех лет), с которыми заключается срочное трудовое соглашение.
Информация о замещении не вносится в трудовую книжку. После окончания больничного сотрудник, который был замещен, вправе вернуться на свое рабочее место.
В каких случаях требуется приказ о замещении на время больничного
В стандартной ситуации оформлять приказ о подмене требуется всегда, так как этого требует кадровое делопроизводство и бухгалтерская отчетность. Кроме того, на основании приказов производится перерасчет заработной платы сотрудников на время замещения.
Когда оформлять приказ не нужно
Оформлять приказ о замещении нет необходимости в случае, если трудовой договор работника содержит пункт об обязательном, при необходимости, замещении тех или иных кадровых позиций. Например, заместители руководителей чаще всего имеют такие пункты в договоре по умолчанию.
Как оформить приказ о замещении на время больничного
Оформить приказ о замещении можно в свободной форме, однако, существуют и унифицированные версии: Т-5 и Т-5а, которые утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Эти два документа также могут быть составлены в свободной форме, так как необходимость их составления не регламентирована законом.
В приказе должна содержать такая информация, как:
- данные о сотруднике, которого необходимо заменить: ФИО, должность, причина отсутствия;
- данные о сотруднике, который будет заменяющим: ФИО, должность, дата начала замещения, дата окончания, если она известна;
- данные об оплате этого периода.
Положена ли доплата за замещение на время больничного
Оплата замещения может производиться несколькими способами:
- размер оплаты может быть оговорено соглашением сторон: трудовым договором, коллективным договором, для бюджетников такие выплаты обусловлены внутренними нормативно-правовыми актами министерств. Это будет либо доплата до размера оклада кадровой единицы, которую замещают, либо стандартная ставка доплаты за подмену;
- размер доплаты указывается в приказе. В некоторых случаях организация выплачивает дополнительные проценты к окладу за каждый день замещения в качестве поощрения.
Например, инженер получает заработную плату в 53 тысячи рублей, а главный инженер — 70 тысяч рублей. Инженер не имеет пункта об обязательном замещении в трудовом договоре, поэтому за подмену главного инженера он получит доплату 17 тысяч рублей за месяц.
Бесплатная консультация:
Добрый вечер! Помогите мне, пожалуйста! Начальник заставляет выходить на замену… А там хуже условия труда, я не хочу! Но начальник отказ принимать не желает… Скажите, это ведь не законно?
Ольга, добрый вечер! Безусловно, это незаконно, вы можете отказываться от таких предложений, а также жаловаться в трудовую инспекцию. Удачи!
Всегда знал, что надо читать трудовой договор прежде, чем подписываешь. Чтобы потом сюрпризов не было!