Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Как оформить трудовой договор с дистанционным работником?

Дистанционная работа – это выполнение трудовых задач, прописанных в договоре, гражданином, который находится в месте, где отсутствует работодатель, его представительства или иные его обособленные подразделения.

При выполнении задач на дистанционном трудоустройстве работник должен находиться вне каких-либо недвижимостных объектов, принадлежащих работодателю.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нормативная база

Все аспекты трудовых отношений данного типа закреплены в 312 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этому нормативному акту, весь документооборот между сотрудником и юридическим лицом может осуществляться в заочном режиме. Они могут даже ни разу не встретиться лично. Однако для этого обеим сторонам соглашения необходимо иметь зарегистрированную и усиленно-квалифицированную электронную подпись. Это правило закреплено федеральным законом № 63 «Об электронной подписи».

Отличие дистанционной работы от надомного труда

Многие граждане путают понятия дистанционной работы и надомного труда или вовсе отождествляют их. При этом законодательство трактует упомянутые определения по-разному ввиду их существенного отличия.

Дело в том, что в случае с надомной работой гражданин может использовать как собственные средства производства, так и те, что были приобретены для него юридическим лицом. При этом в первом случае работодатель обязуется компенсировать их износ, ремонт, а также закупку всех расходных материалов. В случае с дистанционной работой никаких подобных обязательств у предпринимателя нет.

Нюансы заключения дистанционных трудовых соглашений

Прежде чем заключать дистанционное трудовое соглашение с кем-либо, необходимо ознакомиться со всеми нюансами документов такого рода.

Отличие договора с дистанционным сотрудником от обычного трудового договора

К основным отличиям дистанционного трудового договора от обычного относятся:

  • дистанционное соглашение не требует прохождения медицинского осмотра и предоставления целого перечня дополнительных документов. В частности, работодатель не имеет права требовать у своего работника трудовую книжку, а также оформлять для него СНИЛС: все обязательства по этой операции возлагаются на самого кандидата;
  • упоминание в дистанционном трудовом соглашении точного рабочего распорядка не является обязательным. Кроме того, стороны могут не указывать адрес, по которому человек будет непосредственно заниматься осуществлением своей деятельности. Однако на бумаге должен значиться либо официальный адрес юридического лица, либо официальный адрес гражданина.

Оформление кадровых документов

Оформление удаленного трудового соглашения требует обязательной пересылки части официальных документов по почте в виде копий. Это неотъемлемая составляющая документооборота между юридическим лицом и работником.

Как заключить дистанционное трудовое соглашение

Чтобы заключить трудовое соглашение удаленного типа, достаточно придерживаться такого алгоритма действий:

  • работодатель и потенциальный сотрудник предприятия договариваются обо всех основных условиях и нюансах своего будущего взаимодействия. В какой форме это будет проходить – неважно;
  • каждая из сторон оформляет усиленную электронную цифровую подпись;
  • работодатель направляет будущему работнику оформленное соглашение;
  • будущий работник подписывает соглашение и в случае необходимости отправляет его обратно работодателю по почте;
  • работодатель отправляет копию готового соглашения сотруднику (эта процедура осуществляется в обязательном порядке);
  • на основании подписанной бумаги работодатель издает официальный приказ о зачислении физического лица в штат предприятия.
Скачать образец трудового соглашения с человеком, работающим в удаленном режиме, можно по ссылке.

Оплата труда дистанционных работников

Вопрос о выплате заработных плат и налогообложении удаленно работающих граждан является достаточно актуальным. В первом случае все довольно просто: условия и принципы оплаты труда полностью прописываются в трудовом договоре.

Реализация алгоритма оплаты не вызовет проблем, если подписанты при составлении соглашения придерживались норм и правил, предписанных российским законодательством.

Налогообложение удаленных работников будет различаться в зависимости от того, являются ли они резидентами. Резиденты – это те, кто, выполняя свои непосредственные трудовые обязательства, находятся на территории Российской Федерации. В такой ситуации их налогообложение не будет отличаться от налогообложения всех остальных сотрудников компании. Если же гражданин работает за границей, он не может облагаться налогами РФ – к нему будут применены соответствующие нормы той страны, в которой он находится.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
49
Автор статьи
Павел Мясников
Юрист
Написано статей
225

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий