Оформление трудового договора требует предоставления специального пакета документов, которые позволяют сделать данный правовой акт индивидуальным. Какие документы вправе потребовать работодатель, а какие требовать запрещено?
Правовое регулирование
Заключение трудового договора тщательно регламентировано с помощью норм, зафиксированных в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Не является исключением и вопрос, касающийся тех документов, которые должны быть предоставлены потенциальным работником при оформлении такого соглашения между работником и работодателем.
Перечень необходимых документов, которые потребуется предоставить потенциальному сотруднику, содержится в статье 65 указанного нормативного акта. Перечень, который содержится в данной статье, является исчерпывающим и его нет нужды расширять.
Стандартный перечень документов по статье 65 ТК РФ
Достаточно широкий перечень стандартных документов, которые должны быть предоставлены потенциальным сотрудником при оформлении трудового договора по новому месту работы, обусловлен необходимостью индивидуализировать данный правовой акт, чтобы обеспечить максимальное регулирование правоотношений с конкретным работником, так как у него могут быть специфические трудовые обязанности.
К числу стандартных документов относятся:
- паспорт или иной документ, который позволит подтвердить личность лица, которое выступает в качестве потенциального работника;
- трудовая книжка работника, но только в том случае, если потенциальный работник не трудоустраивается впервые либо речь идёт о трудоустройстве по совместительству;
- свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
- в том случае, если речь идёт о сотруднике, который имеет статус военнообязанного, ему потребуется предоставить документ, который подтвердит такой статус (военный билет или подтверждающий такой статус документ, аналогичный военному билету);
- если при трудоустройстве требуется подтверждение квалификации, в том числе наличие соответствующего уровня образования, потребуется предоставить документы об образовании, в том числе если речь идёт о документах, подтверждающих переобучение или повышение квалификации;
- справки об отсутствии судимости у потенциального сотрудника, а также о том, что в отношении него не проводилось использование мер административного принуждения, если лица с такими аспектами прошлого не могут быть допущены до работы на конкретных должностях в силу специфики самой работы;
- при наличии специальных условий от работника может потребоваться справка о состоянии здоровья. Однако перечень случаев, когда она может быть затребована, регулируется действующим законодательством.
Перечень дополнительных документов
Кроме стандартного перечня документов, есть также и дополнительный, которым может воспользоваться работодатель.
К нему относятся:
- заявление о приеме на работу по форме работодателя, которое заполняется в письменном или печатном виде самим сотрудником;
- фотографии установленного вида, которые будут использованы для оформления кадровых документов и личных удостоверений, подтверждающих квалификацию сотрудника и его работу в конкретной должности;
- водительское удостоверение, подтверждающее наличие у потенциального сотрудника права управления транспортными средствами различных категорий;
- справки 2-НДФЛ и по форме Фонда социального страхования для расчёта больничного листа;
- документы о заключении или расторжении брака (если наличие информации о супруге продиктовано соображениями корпоративной безопасности или иными причинами затребования);
- в случае наличия несовершеннолетних детей потребуются документы на них (свидетельство о рождении или паспорт), в том числе для оформления различного рода льгот;
- свидетельство о временной регистрации (если адрес фактического проживания отличается от адреса постоянной регистрации).
Какие документы требовать запрещено?
В частности, запрещено требовать:
- документы, содержание которых может раскрыть тайну личной жизни потенциального сотрудника;
- документы, подтверждающие наличие или отсутствие какого-либо заболевания у сотрудника, если такое заболевание не является препятствием для трудоустройства на работу (если только речь не идёт о трудоустройстве на квотируемые места для инвалидов);
- иные документы, которые могут нарушить тайну личной и частной жизни человека и гражданина, защита которых предусмотрена положениями статьи 23 Конституции Российской Федерации.
При приеме на работу потенциальному сотруднику придётся подготовить пакет документов, который позволит индивидуализировать заключаемый трудовой договор. Однако требовать работодатель вправе ограниченный список документов, который зафиксирован в статье 65 Трудового Кодекса, а также в иных нормативных актах, регулирующих трудовые правоотношения.
Бесплатная консультация: