Любое изменение в трудовой договор должно вноситься в установленном законом порядке. Такие правки должны быть заранее согласованы сторонами и оформлены в письменном виде. Для этого обычно используется дополнительное соглашение к трудовому договору, хотя название указанного документа законодательно не урегулировано.
Основные причины
Внесение изменений в трудовой договор может потребоваться на любом этапе трудовых отношений. Согласно ст. 72 ТК, такие правки допускаются, но только при обоюдном согласии сторон. В одностороннем порядке менять условия трудового договора запрещено. В трудовом договоре допускается менять как обязательные (по ч. 2, 3 ст. 57 ТК), так и дополнительные условия (по 4, 5 ст. 57 ТК).
Дополнительное соглашение к трудовому договору позволяет вносить изменения в ранее составленный договор без его аннулирования и подписания нового. Его можно определить как документ, в котором фиксируются изменения в первоначальный контракт.
Наиболее распространенные причины для подписания дополнительного соглашения:
- Изменение наименования работодателя или структурного подразделения.
- Введение дополнительных компенсаций и гарантий.
- Увеличение зарплаты (включая, доплаты, оклад и пр.).
- Изменение условий труда, перевод на другую должность или изменение функционала.
- Установление нового режима труда или рабочего графика.
- Изменений характера работы: например, в пути или разъездной.
При этом новые договорные положения не должны ухудшать текущих условий труда сотрудника.
Также данный документ не требуется, если у работодателя изменились юридический адрес, реквизиты, или сменился генеральный директор.
При изменении условий труда работника должны предупредить как минимум за 2 месяца до вступления договора в силу. Только если сотрудник согласится на такие изменения, можно приступить к формированию и подписанию допсоглашения.
Обычно документ формируется по истечении определенного времени после трудоустройства работника. В отдельных случаях дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в момент приема сотрудника на работу. Это требуется, если работодатель хочет добавить к типовой стандартной форме договора особые условия. Например, обязательства о материальной ответственности, о неразглашении служебной тайны и пр.
Какие условия в трудовом договоре можно изменить
В перечне обязательных условий трудового договора, которые можно менять через дополнительное соглашение, находятся:
- Место работы.
- Трудовая функция сотрудника.
- Дата начала работы.
- Срок действия срочного договора и основания его заключения.
- Условия оплаты труда.
- Режим рабочего времени и времени отдыха (если для работника установлен индивидуальный режим работы, отличный от общепринятого).
- Характер работы (подвижной, разъездной).
- Условия труда на рабочем месте.
- Компенсации за тяжелую работу, предполагающую вредные или опасные условия труда.
- Условия об обязательном страховании.
Как составить
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. Все изменения в трудовой договор, которые отражены в дополнительном соглашении, становятся его неотъемлемой частью. Дополнительное соглашение будет действовать столько же, сколько основной договор.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
В нем необходимо прописать:
- Наименование работодателя.
- ФИО сотрудника и его должность.
- Наименование документа: дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Реквизиты трудового договора, которые дополняет соглашение.
- Место и дата подписания.
- Перечисление пунктов трудового договора, требующих изменения: например, «Пункт 5 Трудового договора изложить в следующей редакции…».
Дополнительное соглашение подписывается работодателем и работником. Без подписи одной стороны оно будет недействительно.
Правила составления
При разработке дополнительного соглашения необходимо учитывать следующие правила:
- В дополнительном соглашении должны быть изложены условия трудового контракта, которые подлежат изменению или дополнению.
- В соглашении нужно прописать дату, с которой начинают действовать изменения.
- Соглашения хранятся совместно с трудовыми договорами.
- Соглашения не могут быть подписаны в одностороннем формате.
Кто составляет допсоглашение, срок его хранения
С инициативой о внесении изменений в трудовой договор может обратиться как сотрудник, так и работодатель.
За формирование дополнительного соглашения ответственен работодатель. Сотрудник вправе ознакомиться с ним и предложить работодателю внести изменения или подкорректировать формулировки.
В качестве ответственного лица за подготовку дополнительных соглашений может выступать специалист кадровой службы, юрист или бухгалтер.
В случае если в организации есть журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то в нем необходимо сделать запись о выдаче сотруднику одного экземпляра документа. Хранится документ столько же, сколько сам основной договор.
Можно ли составить дополнительное соглашение без согласия работника
Обычно сотрудники не препятствуют подписанию договора, особенно если речь идет об увеличении зарплаты.
На практике все же могут возникнуть ситуации, что работник отказывается подписывать дополнительное соглашение. Поскольку внесение изменений в трудовой договор без согласия второй стороны недопустимо, то работодателю следует постараться договориться с работником.
Если же работник категорически отказывается от подписания дополнительного соглашения, то порядок действий должен быть таким:
- Работодатель формирует приказ об изменении условий труда.
- Знакомит с ним работника минимум за 2 месяца до вступления нововведений в законную силу под подпись.
- Если же за два месяца сотрудник не согласится на новые условия, то работодатель направляет ему в письменном виде другие вакансии в организации.
- Если сотрудник не соглашается на предложенные ему должности, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор на основании п. 7 ч. 4 ст. 77 Трудового кодекса.
Аналогичная процедура требуется при любом изменении договора: системы оплаты труда, графика работы и присвоении новой должности работнику и пр.
Таким образом, дополнительное соглашение – это документ, необходимый для внесения изменений в трудовой договор. Его подписывают обе стороны: работник и работодатель, иначе этот документ не имеет юридической силы.