Трудовые отношения между физическими лицами регистрируются не так часто, как договор между юридическим и физическим лицом, однако, этот способ является самым верным для того, чтобы добиться получения всех льгот и выплат, полагающихся только тем гражданам, за которых работодатель регулярно перечисляет средства в ПФ и ФСС РФ.
Когда физическое лицо может быть признано работодателем
Физическое лицо так же, как и юридическое, может являться работодателем и по закону имеет полное право заключать трудовые отношения с работниками.
Трудовой договор между физлицами возможен в случаях, если работодателем будет выступать:
- лицо, оформленное как индивидуальный предприниматель. В таком случае к работодателю применяются требования, как и к любому другому юридическому лицу в рамках действующего законодательства;
- адвокаты или нотариусы. Принимать работников по договору они имеют право только после получения соответствующей лицензии на ведение нотариальной или адвокатской деятельности;
- граждане, нанимающие работников для ведения домашнего хозяйства. Использовать труд работников можно для личных целей, например, услуги няни или домработницы. Причем если работника нанимает ИП, но для личных целей, он будет выступать, как физическое лицо.
Законодательно составление документа между физическими лицами закреплено в таких нормативных актах, как:
- Статья 56 «Понятие трудового договора. Стороны трудового договора» ТК РФ.
- Статья 20 «Стороны трудовых отношений» ТК РФ.
- Статья 303 «Заключение трудового договора с работодателем-физическим лицом» ТК РФ.
- Глава 48 «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей-физических лиц» ТК РФ.
Перечень документов
Трудовой договор, заключаемый между физическими лицами, подчиняется тем же условиям и правилам, что и документ, оформляемый между юрлицом и работником.
Список документов для оформления:
- паспорт или вид на жительство (для иностранных граждан);
- страховое свидетельство;
- налоговый номер;
- военный билет для военнообязанных;
- трудовая книжка (только для оформления договора с ИП);
- иные документы по требованию работодателя (медицинская книжка, справка о несудимости).
Оформление
Как и любой официальный документ, трудовой договор должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Они прописаны в статье 57 Трудового кодекса.
Обязательное условие — составление в письменном виде в двух экземплярах. По одному экземпляру получают на руки работодатель и сотрудник. Только после подписания документа сторонами он считается вступившим в законную силу.
Правила составления документа
Обязательным является наличие следующей информации:
- Полные данные работодателя и сотрудника.
- Дата заключения.
- Вид: срочный или без срока действия.
- Должность, на которую принимается сотрудник.
- Перечисление прав и обязанностей каждой из сторон.
- Размер заработной платы.
- Размер прочих социальных выплат.
- Режим рабочего времени, график ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Прочие условия, заранее согласованные между сторонами.
- Личные подписи каждой из сторон.
Условия, прописываемые в документе, не должны противоречить действующему законодательству РФ в сфере труда.
Срок регистрации
По статье 67 ТК РФ договор должен быть оформлен не позднее трех дней с того момента, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. В противном случае работодатель может понести административное наказание по КоАП РФ.
Оплата труда и перечисление налогов
Размер заработной платы обозначается при подписании, также работодатель обязуется выплачивать за работника взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ. Даже если записи в трудовую книгу не вносятся, например, адвокатами и нотариусами, основанием для начисления пенсии ПФ РФ будет служить именно договор.
Бесплатная консультация:
Нанял домработницу, потом зарегистрировал ИП. Договор изначально был оформлен, конечно, на физлицо. Теперь мне стоит переводить ее на ИП или можно оставить все как есть?
Нет нужды переводить домработницу на ИП, если только она не задействована у Вас именно на предприятии, в этом случае это уже будет, конечно, нарушением.
Добрый день! Устроилась на работу секретарем в адвокатский кабинет. Работодатель в книжку запись внести отказался, но договор заключил. Является ли это законным?
Доброго времени суток, Алена! Если у Вас на руках есть трудовой договор, подписанный и Вами и руководителем, он и будет являться подтверждением трудоустройства. По Трудовому кодексу адвокаты не имеют права писать что-то в Вашей трудовой, как физлица.