Форма заключения трудового договора: порядок оформления, образец документа

Основным документом, который регламентирует все моменты, касающиеся заключения трудовых договоров, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно на него должны опираться все договоренности, которые работодатель заключает со своим подчиненным.

Содержание

Формы заключения трудовых договоров
Порядок заключения трудового договора
Сроки заключения трудовых договоров

Прежде чем вступать в рабочие отношения, обе стороны должны ознакомиться с теми статьями документа, которые определяют основные положения о документах соответствующего типа. Таковыми являются 65, 67 и 57 статьи данного нормативного акта.

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-33-98.
Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Формы заключения трудовых договоров

Соглашение о трудоустройстве может быть заключено в двух формах, а именно:

устной;
письменной.

Во втором случае юридическое лицо получает право использования как обычного, так и нотариально утвержденного формуляра. Письменное соглашение в стандартном виде – это документ, в котором закреплены все базовые условия, которые обязуются соблюдать обе стороны.

Отметим, что, согласно законодательству Российской Федерации, любые письменные свидетельства (это могут быть письма, факсы, и так далее) того, что две стороны хотят вступить в трудовые отношения, по своим свойствам равносильны стандартному трудовому договору.

Трудовой договор обязательно должен оформляться в двух экземплярах. Один из них останется у работодателя, а второй заберет с собой работник. Скачать образец формы можно здесь.

Устные договоренности также достаточно распространены. Однако они имеют жесткие ограничения по времени. В частности, сотрудник может проработать с согласия руководителя предприятия без соответствующей бумаги в течение трех дней и не более. Этого времени вполне достаточно для того, чтобы составить и подписать все требуемые бумаги в любой удобной форме. В противном случае органы правопорядка могут привлечь юридическое лицо к административной ответственности.

Порядок заключения трудового договора

Вне зависимости от обстоятельств, письменное трудовое соглашение должно заключаться в соответствии со следующим алгоритмом:

текст документа обговаривается обеими сторонами;
бумаги печатаются в двух экземплярах – один для работодателя и один для работника;
работник подписывается о получении своего экземпляра на копии, которая остается у работодателя.

Если с подписью со стороны работника все очевидно, то со стороны работодателя бумагу должен подписывать либо он сам, либо лицо, которое официально уполномочено выполнять соответствующие функции.

В случае несоблюдения порядка подписания соглашения, а также нарушения любых других правил, связанных с оформлением документов такого рода, вся ответственность лежит исключительно на работодателе.

В случае если подобные нарушения будут иметь место, договор должен быть немедленно прекращен в соответствии с 77 статьей Трудового кодекса Российской Федерации.

Сроки заключения трудовых договоров

Все документы о приеме на работу можно условно разделить на срочные и бессрочные. При этом срок указывается только в первом случае.

Бессрочные договоры могут быть расторгнуты в любой момент в порядке, установленном законодательными актами РФ. Срочные трудовые договоры подразумевают наличие четкого промежутка времени, в течение которого бумага будет иметь силу.

Пределом для срочного договора является пятилетний срок. По истечении упомянутого промежутка времени работник с работодателем могут подписать новый срочный или бессрочный документ.