Работа продавца связана со значительными материальными ценностями, и в целях минимизации рисков с работниками торговли заключаются трудовой договор и договор о материальной ответственности.
Содержание данных договоров и порядок оформления продавца на работу зависит от сторон договора и категории товаров торговой сети.
Порядок оформления договора с продавцом
Заключение трудового договора между ИП и продавцом происходит в следующем порядке:
- Директор магазина обговаривает с будущим продавцом условия работы и оплату.
- Соискатель проходит медкомиссию и предоставляет заключение врача вместе с другими документами работодателю.
- Соискатель знакомится с внутренними документами фирмы (должностной инструкцией, правилами техники безопасности и т. д.) и подтверждает личной подписью.
- Подписываются два экземпляра договора – по одному для каждой стороны.
- Соискатель подписывает соглашение о материальной ответственности.
- Выпускается приказ о приеме на работу соискателя в должности продавца.
После оформления договора продавец приступает к работе с даты, указанной в договоре. Если дата начала работы не указана, то к работе нужно приступить на следующий день после подписания договора.
Документы для оформления
Соискателю на должность продавца нужно подать для заключения договора документы:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- СНИЛС и ИНН;
- документ об образовании;
- для военнообязанных – военный билет или приписное свидетельство.
Если продавец трудоустраивается впервые, то оформлением трудовой книжки и СНИЛС занимается отдел кадров. При оформлении на должности кассира или продавца-товароведа могут потребоваться документы о прохождении профильных курсов (например, курс программы 1С-касса).
У продавцов, которым предстоит работать с ликеро-водочной продукцией, работодатель может запросить справки из наркологического и психоневрологического диспансеров, а также справку из МВД об отсутствии административных правонарушений за последние 3 года.
Содержание договора
Трудовой договор с продавцом включает следующие разделы:
- представление сторон;
- предмет соглашения;
- срок действия договора;
- права и обязанности сторон;
- режим труда и отдыха;
- размер и порядок оплаты труда;
- ответственность сторон и гарантии.
В представлении сторон для работодателя нужно указать дату регистрации ИП, номер ОГРН, а также полные паспортные данные предпринимателя и реквизиты банковского счета. Для работника указываются ФИО, адрес регистрации и данные паспорта.
Предметом соглашения является выполнение продавцом определенных трудовых функций в интересах работодателя за плату, здесь же нужно указать место работы и дату первого рабочего дня.
В обязанности продавца входят:
- прием товара по накладной;
- консультирование покупателей;
- отпуск товара покупателям;
- подготовка и выкладка товара на позиции;
- проведение ревизий;
- отслеживание сроков годности продуктов;
- обновление ценников;
- поддержание нормального санитарного состояния отдела.
В разделе «Режим труда и отдыха» нужно указать количество рабочих и выходных дней в неделе, продолжительность рабочего дня, время начала и длительность обеденного перерыва, а также количество дней оплачиваемого отпуска в году.
При описании порядка оплаты приводится структура заработной платы, чаще всего применяется один из следующих вариантов:
- оклад плюс премия;
- оклад плюс процент от выручки;
- процент от выручки.
Здесь же указывается периодичность выплаты зарплаты.
В разделе «Ответственность сторон» указывается обязательство предпринимателя отчислять за работника все полагающиеся по закону взносы, а также выступать в роли налогового агента, производящего отчисления подоходного налога с работника в ФНС. Продавец при этом несет материальную ответственность за вверенное имущество работодателя.
Сроки
Трудовой договор по умолчанию является бессрочным, но ИП вправе заключить с продавцом договор на определенный срок по обоюдному соглашению, если численность всех работников данного ИП не превышает 20 человек (ст. 59 ТК РФ).
Также работодатель может требовать заключения срочного договора в случае:
- если продавец требуется на сезон;
- если требуется временная замена работнику, находящемуся в отпуске или на больничном;
- когда нужно распродать ограниченную партию товара;
- когда продавец оформляется на работу по совместительству;
- если продавец – пенсионер по возрасту или студент дневного отделения.
Максимальный срок договора – 5 лет. Если по прошествии указанного в документе срока работодатель или продавец не уведомили контрагента о намерении прекратить договор, то трудовые отношения считаются бессрочными.
Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, работодателю следует уведомить работника письменно о намерении прекратить договор минимум за месяц до окончания его срока.
Материальная ответственность
Материальная ответственность продавца может быть:
- неполной;
- полной.
Неполная материальная ответственность подразумевает, что продавец несет ответственность за причиненный работодателю ущерб в пределах месячной заработной платы. Обычно неполная ответственность устанавливается только для стажеров и работников торгового зала без права доступа к кассе и складу.
С работниками, в трудовые функции которых входит реализация товаров, работодатели вправе заключать соглашение о полной материальной ответственности, согласно разделу 2 Приложения 1 Постановления Минтруда №85.
В тексте соглашения приводятся данные сторон и указывается, что работник обязуется возместить работодателю причиненный ущерб в полном размере, а работодатель обязан обеспечить продавцу приемлемые для сохранности имущества условия труда (в частности, надежные замки на входной группе и кассовом оборудовании). Также важно указать пункт, по которому работник освобождается от обязанности возмещать ущерб, причиненный не по его вине.
Для трудового договора между ИП и продавцом важнейшими являются разделы о материальной ответственности и об основных функциях работника. Предотвратить разногласия поможет составление подробной должностной инструкции для каждой штатной единицы и описание порядка разрешения споров в отдельном разделе.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте, я работаю продавцом. У нас на прошлой неделе возле подсобки, где мы переодеваемся, прорвало канализацию, и моя дорогая шуба оказалась залита нечистотами. Начальница сказала, что возместит ущерб продуктами к Новому году, а мне шуба моя нужна, как быть?
Anita, работодатель обязан возместить ущерб, причиненный работнику, в полном объеме, причем возмещение в натуральном виде (продуктами) допустимо только при согласии работника (ст. 235 ТК РФ).
Добрый день! У меня маленький продуктовый магазин, я сама там работаю половину смен и хочу, чтобы моя дочь (15 лет) помогала мне после школы. Не будет ли проблем с трудовой инспекцией?
Елена, вы вправе привлекать для работы 15-летних граждан в свободное от учебы время для легкого труда (ст. 63 ТК РФ), причем длительность смены не может превышать 5 часов.
Елена, при этом помните, что детей до 18 лет нельзя привлекать для торговли спиртным и табаком, а также в ночную смену, согласно статье 265 ТК РФ.