Как правильно составить индивидувальному предпринимателю трудовой договор и соглашение о материальной ответственности с продавцом?

Работа продавца связана со значительными материальными ценностями, и в целях минимизации рисков с работниками торговли заключаются трудовой договор и договор о материальной ответственности.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Содержание данных договоров и порядок оформления продавца на работу зависит от сторон договора и категории товаров торговой сети.

Порядок оформления договора с продавцом


Заключение трудового договора между ИП и продавцом происходит в следующем порядке:

  1. Директор магазина обговаривает с будущим продавцом условия работы и оплату.
  2. Соискатель проходит медкомиссию и предоставляет заключение врача вместе с другими документами работодателю.
  3. Соискатель знакомится с внутренними документами фирмы (должностной инструкцией, правилами техники безопасности и т. д.) и подтверждает личной подписью.
  4. Подписываются два экземпляра договора – по одному для каждой стороны.
  5. Соискатель подписывает соглашение о материальной ответственности.
  6. Выпускается приказ о приеме на работу соискателя в должности продавца.

После оформления договора продавец приступает к работе с даты, указанной в договоре. Если дата начала работы не указана, то к работе нужно приступить на следующий день после подписания договора.

Документы для оформления


Соискателю на должность продавца нужно подать для заключения договора документы:

Если продавец трудоустраивается впервые, то оформлением трудовой книжки и СНИЛС занимается отдел кадров. При оформлении на должности кассира или продавца-товароведа могут потребоваться документы о прохождении профильных курсов (например, курс программы 1С-касса).

Претенденты на должности продавцов продовольственных товаров должны предоставить личную медицинскую книжку, где будут стоять отметки о пройденном медосмотре. Соискателю следует проходить медосмотр после получения направления от работодателя, так как для продавцов разных видов продуктов перечень сдаваемых анализов и обследований может различаться.

У продавцов, которым предстоит работать с ликеро-водочной продукцией, работодатель может запросить справки из наркологического и психоневрологического диспансеров, а также справку из МВД об отсутствии административных правонарушений за последние 3 года.

Содержание договора


Трудовой договор с продавцом включает следующие разделы:

  • представление сторон;
  • предмет соглашения;
  • срок действия договора;
  • права и обязанности сторон;
  • режим труда и отдыха;
  • размер и порядок оплаты труда;
  • ответственность сторон и гарантии.

В представлении сторон для работодателя нужно указать дату регистрации ИП, номер ОГРН, а также полные паспортные данные предпринимателя и реквизиты банковского счета. Для работника указываются ФИО, адрес регистрации и данные паспорта.

Владелец торговой точки обязуется предоставить продавцу рабочее место, оборудованное необходимой техникой, а также регулярно выплачивать заработную плату и взносы в Пенсионный фонд. Обеспечение противопожарной безопасности помещения также является задачей работодателя.

Предметом соглашения является выполнение продавцом определенных трудовых функций в интересах работодателя за плату, здесь же нужно указать место работы и дату первого рабочего дня.

В обязанности продавца входят:

  • прием товара по накладной;
  • консультирование покупателей;
  • отпуск товара покупателям;
  • подготовка и выкладка товара на позиции;
  • проведение ревизий;
  • отслеживание сроков годности продуктов;
  • обновление ценников;
  • поддержание нормального санитарного состояния отдела.
Продавцы-кассиры также должны заполнять кассовые документы строгой отчетности. В зависимости от специфики торговой точки в перечень обязанностей продавца может входить предпродажная подготовка и демонстрация рабочих функций товара (например, при продаже компьютеров и высокотехнологичного оборудования).

В разделе «Режим труда и отдыха» нужно указать количество рабочих и выходных дней в неделе, продолжительность рабочего дня, время начала и длительность обеденного перерыва, а также количество дней оплачиваемого отпуска в году.

При описании порядка оплаты приводится структура заработной платы, чаще всего применяется один из следующих вариантов:

  • оклад плюс премия;
  • оклад плюс процент от выручки;
  • процент от выручки.

Здесь же указывается периодичность выплаты зарплаты.

Образец трудового договора ИП с продавцом можно посмотреть по ссылке.

В разделе «Ответственность сторон» указывается обязательство предпринимателя отчислять за работника все полагающиеся по закону взносы, а также выступать в роли налогового агента, производящего отчисления подоходного налога с работника в ФНС. Продавец при этом несет материальную ответственность за вверенное имущество работодателя.

Сроки

Трудовой договор по умолчанию является бессрочным, но ИП вправе заключить с продавцом договор на определенный срок по обоюдному соглашению, если численность всех работников данного ИП не превышает 20 человек (ст. 59 ТК РФ).

Также работодатель может требовать заключения срочного договора в случае:

  • если продавец требуется на сезон;
  • если требуется временная замена работнику, находящемуся в отпуске или на больничном;
  • когда нужно распродать ограниченную партию товара;
  • когда продавец оформляется на работу по совместительству;
  • если продавец – пенсионер по возрасту или студент дневного отделения.

Максимальный срок договора – 5 лет. Если по прошествии указанного в документе срока работодатель или продавец не уведомили контрагента о намерении прекратить договор, то трудовые отношения считаются бессрочными.

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, работодателю следует уведомить работника письменно о намерении прекратить договор минимум за месяц до окончания его срока.

Материальная ответственность


Материальная ответственность продавца может быть:

  • неполной;
  • полной.

Неполная материальная ответственность подразумевает, что продавец несет ответственность за причиненный работодателю ущерб в пределах месячной заработной платы. Обычно неполная ответственность устанавливается только для стажеров и работников торгового зала без права доступа к кассе и складу.

Полная материальная ответственность продавца предполагает, что он отвечает за причиненный магазину ущерб всем своим имуществом, на которое нет ограничений по наложению ареста судебными приставами.

С работниками, в трудовые функции которых входит реализация товаров, работодатели вправе заключать соглашение о полной материальной ответственности, согласно разделу 2 Приложения 1 Постановления Минтруда №85.

В тексте соглашения приводятся данные сторон и указывается, что работник обязуется возместить работодателю причиненный ущерб в полном размере, а работодатель обязан обеспечить продавцу приемлемые для сохранности имущества условия труда (в частности, надежные замки на входной группе и кассовом оборудовании). Также важно указать пункт, по которому работник освобождается от обязанности возмещать ущерб, причиненный не по его вине.

Типовая форма соглашения о материальной ответственности приведена в Приложении № 2 к Постановлению №85.

Для трудового договора между ИП и продавцом важнейшими являются разделы о материальной ответственности и об основных функциях работника. Предотвратить разногласия поможет составление подробной должностной инструкции для каждой штатной единицы и описание порядка разрешения споров в отдельном разделе.

Рейтинг автора
170
Павел Мясников
Автор статьи
Павел Мясников
Юрист
Написано статей
278
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

  1. Anita

    Здравствуйте, я работаю продавцом. У нас на прошлой неделе возле подсобки, где мы переодеваемся, прорвало канализацию, и моя дорогая шуба оказалась залита нечистотами. Начальница сказала, что возместит ущерб продуктами к Новому году, а мне шуба моя нужна, как быть?

    Ответить
    1. Yuri Trudovik

      Anita, работодатель обязан возместить ущерб, причиненный работнику, в полном объеме, причем возмещение в натуральном виде (продуктами) допустимо только при согласии работника (ст. 235 ТК РФ).

      Ответить
  2. Елена К.

    Добрый день! У меня маленький продуктовый магазин, я сама там работаю половину смен и хочу, чтобы моя дочь (15 лет) помогала мне после школы. Не будет ли проблем с трудовой инспекцией?

    Ответить
    1. Виктория Зимина

      Елена, вы вправе привлекать для работы 15-летних граждан в свободное от учебы время для легкого труда (ст. 63 ТК РФ), причем длительность смены не может превышать 5 часов.

      Ответить
      1. Виктор Свирский

        Елена, при этом помните, что детей до 18 лет нельзя привлекать для торговли спиртным и табаком, а также в ночную смену, согласно статье 265 ТК РФ.

        Ответить
Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84