В трудовом договоре регламентируются все вопросы относительно условий и порядка оплаты труда, а также права и обязанности работника и работодателя по отношению друг к другу. Если какое-то из условий меняется, то в договор вносятся соответствующие корректировки.
Правовая основа
Правовой основой для внесения поправок в трудовые правоотношения служат:
- Глава 17 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
- Положения самого трудового договора о порядке и способах его изменения.
- Нормативные акты, действующие в учреждении, с которым заключен трудовой договор.
К локальным нормативным актам можно отнести:
- Устав предприятия, на основании которого оно функционирует.
- Инструкцию, в которой расписаны должностные обязанности работника.
- Иные внутренние нормативные акты организации. Вид документа, подробно описывающего все условия труда, зависит от организационно-правовой формы учреждения (ООО, ОАО, госучреждение и т. д.).
Как происходит изменение трудовых правоотношений?
Для внесения поправок в трудовой договор работник и работодатель обязаны заключить письменное соглашение, которое основано на добровольном волеизъявлении обеих сторон (ст. 72 ТК РФ). Данный принцип применяется ко всем трудовым правоотношениям, в том числе при переводе сотрудника на другую работу. Изменения, вносимые в договор, не должны нарушать права обеих сторон.
Вносимые корректировки должны быть документально зафиксированы. Со стороны работника это может быть письменное или (для сотрудников, работающих дистанционно) электронное заявление.
Если инициатором выступает работодатель, он издает Приказ или подготавливает соглашение об изменении условий договора.
Каждая из сторон должна заранее ознакомиться с вносимыми поправками и выразить своё добровольное согласие на их внесение или дать отказ.
Положения, вносимые в договор, могут быть как временными (выполнение более легкой работы в связи с болезнью), так и постоянными (перевод на другую работу в другую местность в связи со сменой местоположения организации).
Основания для изменения условий трудового договора
Законодателем определены основания для изменения условий трудовых правоотношений, которые условно можно разделить на 3 группы:
Основания, влекущие смену рабочего места:
- смена места жительства самим работником;
- смена месторасположения организации;
- освобождение работника от ряда обязанностей по состоянию здоровья и его перевод на другую работу с наиболее подходящими условиями труда (ст. 73 ТК РФ).
Основания, не влекущие смену рабочего места:
- размер оплаты труда;
- поправки, касающиеся организационных или технологических условий (ст. 74 ТК РФ);
- изменение срока действия трудовых правоотношений;
- передача имущества организации в собственность другому лицу или иные структурные изменения, прописанные в ст. 75 ТК РФ.
Основания, носящие формальный характер и не влекущие фактических последствий для обеих сторон:
- смена фамилии сотрудником;
- переименование организации и пр.
Статьей 76 ТК РФ также предусмотрено отстранение работника от работы по существенным основаниям, которыми могут быть:
- Появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом виде, а также под действием наркотического или иного токсического опьянения.
- Работник не прошел ежегодный медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование, если такое правило закреплено для сотрудников данной сферы (ст. 213 ТК РФ).
- Сотрудник не прошел обучение по охране труда, предусмотренное ст. 214 ТК РФ.
- Если срок действия специального разрешения (лицензии охранника, водительских прав) истек или был приостановлен по каким-то причинам, в связи с чем сотрудник не может выполнять свои обязанности.
- При наличии противопоказаний для выполнения работы по трудовому договору в связи с медицинским заключением.
- По требованию, вынесенному государственными органами или уполномоченными должностными лицами.
Перечисленные основания являются общими и применимы ко всем трудовым правоотношениям.
Когда и каким образом можно внести изменения?
Изменения можно внести в рабочее время отдела кадров или по предварительной договоренности сторон. Если инициатором вносимых корректировок выступает сотрудник, ему следует обратиться к работодателю с письменным заявлением, где нужно изложить свои требования.
Существуют случаи, когда работодатель не может отказать сотруднику в праве сокращения рабочего времени. Таким правом обладают:
- беременные женщины;
- родители детей возрастом до 14 лет;
- лица, осуществляющие уход за инвалидом и предоставившие официальное подтверждение.
Исключение составляют:
- чрезвычайная ситуация на предприятии: авария, наводнение, землетрясение и иные непредвиденные обстоятельства;
- организационно-технические изменения, проводимые на предприятии.
Работодатель знакомит сотрудника с вносимыми корректировками касательно трудовых отношений заблаговременно. ТК РФ установлен двухмесячный срок уведомления со стороны работодателя о новых условиях договора.
Процедура изменения условий трудового договора
Для внесения поправок составляется дополнительное соглашение или Приказ в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки, а второй хранится в отделе кадров.
На копии экземпляра работодателя обязательна подпись сотрудника, заверяющая запись о наличии у него второго экземпляра.
Дополнительное соглашение имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. При этом установленной формы дополнительного соглашения не существует. Однако обязательными элементами его содержания должны быть:
- Персональные данные сотрудника, его должность.
- Полное наименование организации, ФИО её представителя и руководителя.
- Номер и дата заключения трудового договора, подлежащего изменению.
- Подписи обеих сторон.
- Печать организации.
Положения, вносимые в договор, действуют с момента подписания дополнительного соглашения.
Порядок внесения изменений в трудовой договор
Если меняются условия трудового договора: график работы, должностные обязанности, порядок оплаты труда, стороны заключают дополнительное соглашение, или работодатель формирует Приказ о вносимых поправках.
При несогласии работник сначала может попытаться урегулировать вопрос непосредственно с работодателем, а при нарушении своих прав обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд.
Подготовка Приказа
Приказ о внесении изменений в трудовой договор выносится от имени организации-работодателя. Бланк Приказа устанавливается каждой организацией самостоятельно, однако, должен содержать перечень необходимых сведений:
- полное название организации и её правовая форма;
- ФИО сотрудника и наименование занимаемой им должности;
- основание, предусмотренное ТК РФ, согласно которому вносятся изменения;
- условия, которые будут включены в трудовой договор после подписания Приказа;
- подписи сторон, а также лиц, присутствующих при подписании: штатного юриста или инспектора кадровой службы;
- печать организации.
Приказ, как и дополнительное соглашение, составляется в двух экземплярах.
Уведомление сотрудника
Об изменениях, вносимых в трудовой договор, сотрудник должен быть уведомлен надлежащим образом (ст. 74 ТК РФ).
Уведомление может быть вручено работнику непосредственно на рабочем месте уполномоченным сотрудником, или сотрудника могут пригласить в офис для ознакомления с ним. Документ должен содержать подписи обеих сторон и печать организации.